Procedimento Nada Consta

Objetivo: Verificar a existência de pendências relacionadas a colaboradores e orientar sobre a necessidade de atendimento imediato das providências necessárias para prosseguimento de procedimentos correlatos iniciados no setor de Recursos Humanos.

Tela Cadastro»Diretoria

Objetivo: Definir os colaboradores responsáveis para atuar sobre as pendências originadas em cada etapa do processo Nada Consta.

Permissionar grupos para gestores:

Tela Cadastro»Diretoria

Objetivo: Moderar a atuação dos gestores conforme as responsabilidades pertinentes às respectivas áreas de atuação.

Tela Cadastro»Recursos Humanos»Colaborador

ou

Tela Relatórios»Recursos Humanos»Relação de Colaboradores

Objetivo: Iniciar o processo de verificação de pendências e posição financeira de colaboradores em situação de desligamento, afastamento ou férias. Quando o colaborador está em processo de Nada Consta, seu cadastro fica congelado e não é possível gerar requisições de pagamento para este colaborador enquanto ele estiver congelado.

- Tramitação é o roteiro definido para cada processo de Nada Consta solicitado.

- É possível definir um fluxo de tramitação diferente para cada colaborador, selecionando etapas para o percurso na filial e na matriz.

- Cada etapa selecionada para a tramitação deve ser validada e assinada por um gestor previamente definido, sempre na ordem (sequência). Primeiro na Filial, departamento por departamento, depois na Matriz, um departamento de cada vez.

- No Quadro Geral do usuário definido como Gestor para o Nada Consta, aparecerá a pendência relativa ao Nada Consta em tramitação.

Tela Relatórios»Recursos Humanos»Situação Geral de Nada Consta

Objetivo: Permitir monitorar a tramitação e evolução do processo de Nada Consta. O relatório apresenta a situação completa e informa o tempo destinado e eventuais atrasos ocorridos em cada etapa do processo.

Tela Pendências»Operacional»Nada Consta - Chefia Imediata

Validar informações relativas aos direitos de produção do colaborador envolvidos no Nada Consta.

Validar informações relativas às contas especiais do colaborador envolvidos no Nada Consta.

informar quantidade de dias trabalhados e quantidade de faltas ao trabalho do colaborador envolvido no Nada Consta.

a) Acessar lista de bens sob responsabilidade do colaborador para decidir sobre devolução ou desconto do valor relativo.

b) Acessar lista de materiais do colaborador para decidir sobre devolução ou desconto do valor relativo.

O que deve ser feito nesta tela pela Chefia Imediata:

- Validar a síntese de produção e a síntese do extrato do colaborador; - Salvar as informações diversas acrescentadas; - Decidir sobre bens e materiais sob responsabilidade do colaborador; - Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.

Tela Pendências»Logístico»Nada Consta - Suprimentos e Frota

Validar o valor informado relativo a bens emprestados ao colaborador e não devolvidos. O valor validado será direcionado ao extrato do colaborador na forma de um débito especial classificado como “empréstimo”.

Validar o valor informado relativo a materiais retirados para aplicação em obras, cujo fechamento de materiais não foi executado e quando não houve devolução para o almoxarifado. O valor validado será direcionado ao extrato do colaborador na forma de um débito especial classificado como “empréstimo”.

- Validar as informações relativas aos valores que devem ser descontados devido aos bens não devolvidos; - Validar as informações relativas aos valores que devem ser descontados devido aos materiais não aplicados nem devolvidos; - Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.

Tela Pendências»Logístico»Nada Consta - TI

validar as informações relativas aos bens de tecnologia sob responsabilidade do colaborador envolvido no processo Nada Consta.

validar as informações sobre o atendimento de procedimentos obrigatórios para o desligamento do colaborador envolvido no Nada Consta.

a) desabilitar usuário; b) desabilitar usuário de rede; c) desabilitar certificado digital; d) desabilitar email institucional.

- Validar informações relativas aos bens de TI; - Validar as informações sobre os procedimentos necessários para desligamento do colaborador envolvido no Nada Consta; - Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.

Tela Pendências»Logístico»Nada Consta - Qualidade

Validar as informações relativas à devolução de documentos e manuais de qualidade.

- Validar as informações relativas à Qualidade; - Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.

Tela Pendências»Financeiro»Nada Consta - Financeiro

validar informações financeiras relativas ao colaborador envolvido no processo de Nada Consta, considerando inclusive as requisições em processo de tramitação.

a) saldo de adiantamento de produção; b) saldo de quota de viagem; c) saldo de empréstimo; d) saldo de vale; e) saldo de adiantamento de salário.

- Validar as informações financeiras que influenciam os procedimentos para desligamento do colaborador; - Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.

Tela Pendências»Recursos Humanos»Nada Consta - RH

Validar informações conclusivas que estabelecem o desligamento operacional do colaborador envolvido no processo de Nada Consta.

a) devolução de crachá; b) devolução de cartão de assistência médica; c) devolução de cartão de assistência odontológica; d) revogação de procuração em cartório; e) apresentação de atestado demissional; f) assinatura de documentação; g) apontar o saldo de dias trabalhados.

Após a executação pelo Gestor de RH dos procedimentos operacionais obrigatórios para o desligamento, o Nada Consta será finalizado em sua fase de tramitação pela filial.

Após assinar o Nada Consta, o trâmite será percorrido na Matriz.

Relatórios»Recursos Humanos»Situação Geral do Nada Consta