A funcionalidade Recebimento sem Apropriação permite o lançamento de um recebimento sem a necessidade de associá-lo a um vencimento específico. O crédito é registrado automaticamente no caixa no momento do lançamento. Caso a forma de cobrança seja cheque (ou outra forma com compensação futura), o valor será registrado como a compensar, aguardando a compensação efetiva.

As apropriações são vínculos entre os movimentos financeiros e as contas (através dos vencimentos), permitindo identificar qual movimento quita um ou mais vencimentos. Elas também determinam a finalidade do crédito ou débito, ao associar o movimento a vencimentos específicos a pagar ou a receber.

Suponha que três contas com vencimentos para a mesma data sejam emitidas, mas o pagamento é feito com um único cheque. Nesse caso, apenas um movimento é registrado, mas são geradas três apropriações para vincular esse único pagamento à quitação das três contas.

O Recebimento sem Apropriação facilita o lançamento de recebimentos, como aqueles realizados sem a definição de um vencimento específico no momento do pagamento. Posteriormente, as apropriações podem ser usadas para associar esse movimento a um ou mais vencimentos e garantir a correta alocação dos valores.