• Materiais: São os objetos aplicados nas obras e registrados em estoque para utilização no processo operacional. Podem ser demonstrados em relatórios como materiais disponíveis, como empenhos de material para centros de custo ou como reservas de material para obras específicas.

1. Funcionalidade - São executados os lançamentos de itens de uma nota fiscal ao estoque da empresa. Os itens podem ser reservados para obras ou empenhados em centros de custo no momento do lançamento. Também são lançados em estoque através da função Entrada de Materiais os materiais retirados nas obras (resíduo de obra).

2. Local - Ações > Almoxarifado > Entrada de Materiais.

a. Lembrete - Também é possível utilizar a barra de pesquisa.

3. Tela de Entrada de Materiais

a. Autorização de Fornecedor - Através deste campo é possível selecionar uma AF, em seguida clique em inserir para o sistema puxe as informações do fornecedor e outros dados.

b. Dados da nota Fiscal - Insira o número e a data de emissão da nota fiscal, é interessante inserir a data que o material entrou no estoque e o valor do seguro.

c. Estabelecimento entrante - Preencha o fornecedor/cliente e o almoxarifado de destino, caso a caixa transferir automático este item já será transferido automaticamente para o outro almoxarifado. Caso exista mais alguma despesa preencha, bem como o frete.

d. Incluir o Material - Utilize o campo Material para realizar uma pesquisa por um material, em seguida o selecione abaixo, agora preencha todos os dados do item que está adicionando. Para finalizar basta clicar em inserir.

e. Referência: Caso o material seja uma bobina de cabos, é indicado considerá-lo como material crítico, gere um lote para cada bobina inserida como no Exemplo.

f. Confira todos os dados e clique em lançar o material.

g. Exemplo com OF:

4. Recebimento de Materiais - Os itens recebidos devem ser conferidos em sua totalidade em 100%, não confiar nas embalagens, pois se houver falta , só será percebido no final da mesma, e a falta do produto gera não conformidade vindo a acarretar responsabilidade ao setor. Temos a auditoria, e os itens devem estar em 100% o físico com o sistema.

5. Identificação de Materiais no Estoque

a. Após estarem no estoque, os itens devem estar identificados, e alocados em paletes ou estantes ao qual também devem estar identificados. Abaixo exemplo da etiqueta do material, cola-se na caixa e aloca-se na estante/palete.

6. Os paletes podem ser identifcados como : exemplo : Palete 1, Palete 2, …. As Estantes Identificadas: Estante A

Passo a Passo Entrada e Saída de Materiais

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