São os itens utilizados diretamente nas obras e que ficam registrados em estoque para uso no processo operacional da empresa.

Materiais disponíveis em estoque

Empenhos de material para centros de custo

Reservas de material destinadas a obras específicas

Essa categorização facilita o planejamento, o controle e a alocação adequada dos recursos materiais nas atividades operacionais.

- São executados os lançamentos de itens de uma nota fiscal ao estoque da empresa. Os itens podem ser reservados para obras ou empenhados em centros de custo no momento do lançamento. Também são lançados em estoque através da função Entrada de Materiais os materiais retirados nas obras (resíduo de obra).

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Local - Ações > Almoxarifado > Entrada de Materiais.

Lembrete - Também é possível utilizar a barra de pesquisa.

Autorização de Fornecedor - Através deste campo é possível selecionar uma AF, em seguida clique em inserir para que o sistema puxe as informações do fornecedor e outros dados.

Dados da Nota Fiscal - Insira o número e a data de emissão da nota fiscal, é interessante inserir a data que o material entrou no estoque e o valor do seguro.

Estabelecimento entrante - Preencha o fornecedor/cliente e o almoxarifado de destino. Caso a caixa Transferência Automática esteja marcada, os materiais serão transferidos automaticamente para o outro almoxarifado, sem a necessidade de confirmação. Caso exista mais alguma despesa, preencha os dados, bem como o frete.

Incluir o Material - Utilize o campo Material para realizar uma pesquisa por um material, em seguida o selecione abaixo, agora preencha todos os dados do item que está adicionando. Para finalizar basta clicar em inserir.

Referência: Caso o material seja uma bobina de cabos, é indicado considerá-lo como material crítico. Gere um lote para cada bobina inserida, como no exemplo.

Confira todos os dados e clique em lançar o material.

- Os itens recebidos devem ser conferidos em sua totalidade (em 100% dos materiais). Não confiar nas embalagens, pois se houver falta, só será percebido no final. A falta do material gera não conformidade vindo a acarretar responsabilidade ao setor. Em caso de auditoria, os itens devem estar 100% de acordo com o físico na comparação com o sistema.

Após acondicionar no estoque, os itens devem estar identificados e alocados em paletes ou estantes, os quais também devem estar identificados. Abaixo segue exemplo da etiqueta do material. Cola-se na caixa e aloca-se na estante/palete.

Palete 1, Palete 2, …. As Estantes Identificadas: Estante A