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situacao_geral_das_vagas

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situacao_geral_das_vagas [2024/04/09 14:42]
kauany
situacao_geral_das_vagas [2025/05/23 13:37] (atual)
dayane.silva
Linha 3: Linha 3:
 ====== Situação Geral das Vagas ====== ====== Situação Geral das Vagas ======
  
-**Processo de Recrutamento e Seleção**+ 
 +===== Processo de Recrutamento e Seleção ​===== 
  
 Objetivo: Abrir vagas e fazer a seleção de quais candidatos irão preenchê-las. ​ Objetivo: Abrir vagas e fazer a seleção de quais candidatos irão preenchê-las. ​
Linha 9: Linha 11:
 Etapas do Processo de Recrutamento e Seleção: ​ Etapas do Processo de Recrutamento e Seleção: ​
  
-**1- Abertura de Vaga:**+==== Abertura de Vaga: ====
  
-Ações >> Talentos >> Abertura de Vaga. 
  
-__Objetivo:​__ Criar a vaga a ser preenchida na empresa.+__Ações >> Talentos >> Abertura de Vaga.__
  
-Ao selecionar o cargo, o sistema sugere automaticamente as subclasses obrigatórias na seção "​Subclasses para Compra"​. Se precisar de algum item adicional, basta adicionar a subclasse. ​+==== Objetivo: ==== 
 +  *  Criar a vaga a ser preenchida na empresa. 
 +  
 +  * Ao selecionar o cargo, o sistema sugere automaticamente as subclasses obrigatórias na seção "​Subclasses para Compra"​. Se precisar de algum item adicional, basta adicionar a subclasse. ​
  
-Exemplo: se precisar comprar uma máquina de emenda para atender a nova vaga, basta adicionar a subclasse "​Máquina de Emenda"​ e informar o modelo caso seja necessário especificar. ​+  * Exemplo: se precisar comprar uma máquina de emenda para atender a nova vaga, basta adicionar a subclasse "​Máquina de Emenda"​ e informar o modelo caso seja necessário especificar. ​
  
-Exemplos de Subclasse Personalizada:​ calça, camisa, botina de segurança. ​+  * Exemplos de Subclasse Personalizada:​ calça, camisa, botina de segurança. ​
  
-__Conceito:__ são itens que precisam da informação do tamanho de forma personalizada para cada funcionário. ​+  * **Conceito:** são itens que precisam da informação do tamanho de forma personalizada para cada funcionário. ​
  
-__Subclasse ​Genérica:__ todas as demais subclasses, que não têm necessidade de personalização.+  * **Subclasse ​Genérica:** todas as demais subclasses, que não têm necessidade de personalização.
  
-Quando a vaga for autorizada pela Diretoria,​ ou seja, quando a vaga tornar-se aberta, o sistema disparará a solicitação de compra dos bens, de acordo com as subclasses genéricas lançadas. +  * Quando a vaga for autorizada pela Diretoria,​ ou seja, quando a vaga tornar-se aberta, o sistema disparará a solicitação de compra dos bens, de acordo com as subclasses genéricas lançadas. 
-As subclasses personalizadas só serão disparadas na etapa de "​Avisar Candidato Escolhido",​ pois dependem da informação do tamanho de acordo com o candidato escolhido.+  ​* ​As subclasses personalizadas só serão disparadas na etapa de "​Avisar Candidato Escolhido",​ pois dependem da informação do tamanho de acordo com o candidato escolhido.
  
-**2- Gestor Endossa a Vaga:**+====  ​Gestor Endossa a Vaga: ====
  
-Pendências >> Operacional >> Endosso de Vagas e Progressão. 
  
-__Objetivo:​__ Revisar ​confirmar os dados da vaga+__Pendências >> Operacional >> Endosso de Vagas Progressão.__
  
-**3- Autorização de Vaga pela Diretoria:**+==== Objetivo==== 
 +Revisar e confirmar os dados da vaga. 
  
-Pendências >> Diretoria >> ​Autorização de Vagas e Progressão.+ ​==== ​Autorização de Vaga pela Diretoria: ====
  
-__Objetivo:​__ Tela para que a diretoria da empresa autorize a abertura da vaga. De acordo com a configuração da empresa, pode ser assinado por apenas um diretor ou deve ser assinada por dois diretores para validar a vaga. 
  
 +__Pendências >> Diretoria >> Autorização de Vagas e Progressão.__
  
-**4- Vaga Aberta (Recrutamento):**+==== Objetivo==== 
 +Tela para que a diretoria da empresa autorize a abertura da vaga. De acordo com a configuração da empresa, pode ser assinado por apenas um diretor ou deve ser assinada por dois diretores para validar a vaga.
  
-Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas. 
  
-__Objetivo:__ Verificar situação de todas as vagas cadastradas no sistema.+==== Vaga Aberta (Recrutamento)==== 
 + 
 +__Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__ 
 + 
 +==== Objetivo: ==== 
 + Verificar situação de todas as vagas cadastradas no sistema.
  
 Caso a vaga esteja aberta, abre opção para que possa fazer entrevista dos candidatos qualificados para a mesma. Caso a vaga esteja aberta, abre opção para que possa fazer entrevista dos candidatos qualificados para a mesma.
Linha 51: Linha 60:
  
    
-**Retorno de Vagas:** no caso de reprovação em alguma etapa anterior, a vaga ficará pendente nesta tela.+==== Retorno de Vagas: no caso de reprovação em alguma etapa anterior, a vaga ficará pendente nesta tela. ====
  
-Pendências >> Talentos >> Retorno de Vagas e Progressão. 
  
-__Objetivo:​__ retorno ​de vagas reprovadas para corrigir ​reenviar ou excluir.+__Pendências >> Talentos >> Retorno ​de Vagas Progressão.__
  
-**5- Cadastrar Candidato (através do currículo):**+==== Objetivo==== 
 +retorno de vagas reprovadas para corrigir e reenviar ou excluir.
  
-Cadastros >> Talentos >> ​Candidato.+==== Cadastrar ​Candidato ​(através do currículo):​ ====
  
-__Objetivo:​__ Cadastrar os candidatos que enviaram currículo ou demonstraram interesse nas vagas da empresa. ​ 
  
-Para cadastrar o candidato com base no currículo, acesse o banco de currículos:​+__Cadastros >> Talentos >> Candidato.__
  
-Ações ​>> Talentos >> Banco de Currículos.+==== Objetivo: ==== 
 +Cadastrar os candidatos que enviaram currículo ou demonstraram interesse nas vagas da empresa.  
 + 
 +==== Para cadastrar o candidato com base no currículo, acesse o banco de currículos:​ ==== 
 + 
 + 
 +__Ações ​>> Talentos >> Banco de Currículos.__
  
 Clique no botão "​Obs"​ do currículo do profissional que se tornará candidato. Então clique no botão verde "Gerar candidato"​. O sistema gerará automaticamente o cadastro do candidato com base nos dados do currículo do profissional. Clique no botão "​Obs"​ do currículo do profissional que se tornará candidato. Então clique no botão verde "Gerar candidato"​. O sistema gerará automaticamente o cadastro do candidato com base nos dados do currículo do profissional.
  
-**Importante:**+==== Importante: ​====
  
 Recomenda-se gerar o Termo para Processo Seletivo e coletar a assinatura do candidato, para que fique claro ao candidato como será o processo seletivo da empresa. Anexar o termo assinado no cadastro do respectivo candidato. ​ Recomenda-se gerar o Termo para Processo Seletivo e coletar a assinatura do candidato, para que fique claro ao candidato como será o processo seletivo da empresa. Anexar o termo assinado no cadastro do respectivo candidato. ​
  
-**6- Entrevista e Parecer Avaliativo (Gestão de Talentos):**+==== Entrevista e Parecer Avaliativo (Gestão de Talentos): ​====
  
-Pendências >> Talentos >> Avaliar Candidatos. 
  
-__Objetivo:__ Fazer parecer avaliativo dos candidatos para determinar se são qualificados ou desqualificados. Caso sejam qualificados,​ definir para quais vagas estão concorrendo.+__Pendências >> Talentos >> Avaliar Candidatos.__
  
 +==== Objetivo: ====
 + Fazer parecer avaliativo dos candidatos para determinar se são qualificados ou desqualificados. Caso sejam qualificados,​ definir para quais vagas estão concorrendo.
  
-**7- Entrevista de Finalista (pelo gestor do grupo-chefe da vaga):** 
  
-Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.+==== Entrevista de Finalista (pelo gestor do grupo-chefe da vaga): ====
  
-__Objetivo:​__ o Gestor deve acessar o cadastro da vaga e acessar a lista dos finalistas selecionados para a vaga. Entrevistar cada finalista para verificar se os finalistas estão aptos à vaga.  
  
 +__Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__
  
-**8- Consulta de Antecedentes e Restrições:**+==== Objetivo==== 
 +o Gestor deve acessar o cadastro da vaga e acessar a lista dos finalistas selecionados para a vaga. Entrevistar cada finalista para verificar se os finalistas estão aptos à vaga. 
  
-Pendências >> Talentos >> Consulta de Antecedentes e Restrições. 
  
-__Objetivo:​__ Fazer a consulta ​de antecedentes criminais ​de processos trabalhistas do finalista apto a alguma vaga. Determinar se candidato está liberado para preencher a vaga.+==== Consulta ​de Antecedentes ​Restrições:​ ====
  
  
-**9- Definição da Vaga:**+__Pendências >> Talentos >> Consulta de Antecedentes e Restrições.__
  
-Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.+==== Objetivo: ==== 
 +Fazer a consulta de antecedentes criminais e de processos trabalhistas do finalista apto a alguma vaga. Determinar se candidato está liberado para preencher a vaga.
  
-__Objetivo:​__ O Gestor deve acessar o cadastro da vaga e definir qual dos finalistas aptos será escolhido para preencher a vaga.  
  
-**10- Avisar o Candidato:**+ ==== Definição da Vaga====
  
-Pendências >> Talentos >> Avisar o Candidato Escolhido. 
  
-__Objetivo:__ A Gestão de Talentos é responsável por avisar o candidato escolhido sobre a definição da vaga, para que o candidato se dirija à clínica para realizar a consulta médica e obter o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional).+__Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__ 
 + 
 +==== Objetivo==== 
 + O Gestor deve acessar o cadastro da vaga e definir qual dos finalistas aptos será escolhido para preencher a vaga.  
 + 
 +==== Avisar o Candidato: ==== 
 + 
 + 
 +__Pendências >> Talentos >> Avisar o Candidato Escolhido.__ 
 + 
 +==== Objetivo: ==== 
 +A Gestão de Talentos é responsável por avisar o candidato escolhido sobre a definição da vaga, para que o candidato se dirija à clínica para realizar a consulta médica e obter o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional).
 Obter também a informação dos modelos dos itens obrigatórios se houver subclasses obrigatórias para o cargo da vaga (conforme o CBO do cargo). Obter também a informação dos modelos dos itens obrigatórios se houver subclasses obrigatórias para o cargo da vaga (conforme o CBO do cargo).
  
-É necessário também avisar ao finalista escolhido que ele deve realizar os treinamentos obrigatórios.+==== É necessário também avisar ao finalista escolhido que ele deve realizar os treinamentos obrigatórios. ​====
  
-Pendências >> Saúde e Segurança >> Treinamentos Pendentes. 
  
 +__Pendências >> Saúde e Segurança >> Treinamentos Pendentes.__
  
-**11- Atestado de Saúde Ocupacional (ASO):** 
  
-Pendências >> Recursos Humanos >> ​Atestado de Saúde Ocupacional.+ ​==== ​Atestado de Saúde Ocupacional ​(ASO): ====
  
-__Objetivo:​__ Inserir o Atestado de Saúde Ocupacional do Finalista escolhido, para atestar que está apto para a contratação. Em caso de restrição de saúde para a contratação,​ o candidato constará como inapto, abrindo a vaga novamente para a definição de outro escolhido para a vaga.  
  
 +__Pendências >> Recursos Humanos >> Atestado de Saúde Ocupacional.__
  
-**12- Checklist de Documentação:**+==== Objetivo==== 
 + ​Inserir o Atestado de Saúde Ocupacional do Finalista escolhido, para atestar que está apto para a contratação. Em caso de restrição de saúde para a contratação,​ o candidato constará como inapto, abrindo a vaga novamente para a definição de outro escolhido para a vaga. 
  
-Pendências >> Recursos Humanos >> Checklist de Admissão. 
  
-__Objetivo:​__ Preparar a documentação necessária do finalista escolhido, para efetuar sua admissão na empresa. ​+====  Checklist de Documentação ====
  
 +
 +==== Pendências >> Recursos Humanos >> Checklist de Admissão ====
 +
 +
 +==== Objetivo: ====
 + ​Preparar a documentação necessária do finalista escolhido, para efetuar sua admissão na empresa. ​
 Esta é a última etapa do processo de Recrutamento e Seleção para Vaga.  Esta é a última etapa do processo de Recrutamento e Seleção para Vaga. 
  
 Após inseridos todos os documentos e preenchidas todas as informações,​ deve habilitar o botão: ​ Após inseridos todos os documentos e preenchidas todas as informações,​ deve habilitar o botão: ​
  
-CONCLUIR CHECKLIST E GERAR CADASTRO DO FUNCIONÁRIO+==== CONCLUIR CHECKLIST E GERAR CADASTRO DO FUNCIONÁRIO ​==== 
  
 Ao clicar no botão acima, o cadastro do Funcionário será automaticamente atualizado com base nas informações do candidato. ​ Ao clicar no botão acima, o cadastro do Funcionário será automaticamente atualizado com base nas informações do candidato. ​
Linha 138: Linha 168:
  
 ====== Avaliação Técnica ====== ====== Avaliação Técnica ======
 +
  
 **Assista o vídeo de Avaliação Técnica clicando -->** [[target=_blanck^https://​youtu.be/​EBtYoQLLHUU|Aqui]] **Assista o vídeo de Avaliação Técnica clicando -->** [[target=_blanck^https://​youtu.be/​EBtYoQLLHUU|Aqui]]
Linha 143: Linha 174:
 Com a vaga criada é hora de avaliar os candidatos e escolher um para preencher a vaga. Após a entrevista você pode seguir o passo a passo abaixo para avaliar o candidato. Com a vaga criada é hora de avaliar os candidatos e escolher um para preencher a vaga. Após a entrevista você pode seguir o passo a passo abaixo para avaliar o candidato.
  
-1. **Local** -  Relatório > Talentos > Situação Geral das Vagas.+==== Local- ​ Relatório > Talentos > Situação Geral das Vagas. ​==== 
  
-a. **Lembrete** - Também é possível utilizar a barra de pesquisa.+Lembrete*- Também é possível utilizar a barra de pesquisa.
  
 {{ :​avaliacao_tecnica_-_1.png?​nolink&​200 |}} {{ :​avaliacao_tecnica_-_1.png?​nolink&​200 |}}
Linha 151: Linha 183:
 {{ :​avaliacao_tecnica_-_2.png?​nolink&​400 |}} {{ :​avaliacao_tecnica_-_2.png?​nolink&​400 |}}
  
-2. **Identifique e selecione a vaga.**+==== Identifique e selecione a vaga. ==== 
    
-a. Sinalizado pela caixa vermelha é possível identificar um filtro, que pode auxiliar a encontrar a vaga a ser avaliada.+  * Sinalizado pela caixa vermelha é possível identificar um filtro, que pode auxiliar a encontrar a vaga a ser avaliada.
  
 {{ :​avaliacao_tecnica_-_3.png?​nolink&​600 |}} {{ :​avaliacao_tecnica_-_3.png?​nolink&​600 |}}
  
-b. Clicando na área sublinhada a vaga será aberta e será possível ver os pré requisitos e outros detalhes da vaga.+  * Clicando na área sublinhada a vaga será aberta e será possível ver os pré requisitos e outros detalhes da vaga.
  
 {{ :​avaliacao_tecnica_-_4.png?​nolink&​600 |}} {{ :​avaliacao_tecnica_-_4.png?​nolink&​600 |}}
  
-3. **Avaliar um candidato**. +==== Avaliar um candidato ​==== 
- +   
-a. Clicando na área verde “Necessidade de Início"​ (clicando fora do link também será possível acessar).+  ​* ​Clicando na área verde “Necessidade de Início"​ (clicando fora do link também será possível acessar).
  
-b. Após isso a vaga vai se expandir na tela, sendo possível ver algumas informações sobre a vaga, na parte inferior da vaga temos os botões “candidatos e “historico”.+  * Após isso a vaga vai se expandir na tela, sendo possível ver algumas informações sobre a vaga, na parte inferior da vaga temos os botões “candidatos e “historico”.
  
-c. Para avaliar os candidatos basta clicar em “Finalistas”.+  * Para avaliar os candidatos basta clicar em “Finalistas”.
  
-d. Ao clicar no nome do candidato você será direcionado para uma aba onde é possível encontrar o parecer da entrevista Psicológica.+  * Ao clicar no nome do candidato você será direcionado para uma aba onde é possível encontrar o parecer da entrevista Psicológica.
  
 {{ :​avaliacao_tecnica_-_5.png?​nolink&​600 |}} {{ :​avaliacao_tecnica_-_5.png?​nolink&​600 |}}
Linha 177: Linha 210:
 {{ :​avaliacao_tecnica_-_11.png?​nolink&​800 |}} {{ :​avaliacao_tecnica_-_11.png?​nolink&​800 |}}
  
-e. Após a leitura do parecer psicológico retorne a página dos finalistas e clique sobre o botão verde. ​+  * Após a leitura do parecer psicológico retorne a página dos finalistas e clique sobre o botão verde. ​
  
 {{ :​avaliacao_tecnica_-_8.png?​nolink&​600 |}} {{ :​avaliacao_tecnica_-_8.png?​nolink&​600 |}}
  
-f. **Entrevista de finalista**+  ​* Entrevista de finalista
  
-g. **Data da entrevista** - Preencha com a data que a entrevista foi realizada.+  ​* Data da entrevista - Preencha com a data que a entrevista foi realizada.
  
-h. **Entrevistado por** - Preencha o nome do entrevistador.+  ​* Entrevistado por - Preencha o nome do entrevistador.
  
-i. **Modo de entrevista** - Preencha o modo de entrevista (online ou Presencial).+  ​* Modo de entrevista - Preencha o modo de entrevista (online ou Presencial).
  
-j. **Apto/​inapto** - selecione se o candidato esta apto ou inapto. ​+  ​* Apto/inapto - selecione se o candidato esta apto ou inapto. ​
  
-k. **Observações** - Descreva os principai ​ponts da entreveis, bem como o motivo para o candidato estar apto ou inapto. ​+Observações - Descreva os principia ​ponts da entreveis, bem como o motivo para o candidato estar apto ou inapto. ​ 
 + 
 +==== Salvar - Agora basta salvar para aprovar o candidato. ====
  
-l. **Salvar** - Agora basta salvar para aprovar o candidato. 
  
 {{ :​avaliacao_tecnica_-_9.png?​nolink&​600 |}} {{ :​avaliacao_tecnica_-_9.png?​nolink&​600 |}}
  
-O próximo passo será a consulta de antecedentes. Importante manter a comunicação com a Gestão de Talentos para informar que a entrevista foi realizada e pode ser feito o preenchimento de antecedentes. ​+==== O próximo passo será a consulta de antecedentes. Importante manter a comunicação com a Gestão de Talentos para informar que a entrevista foi realizada e pode ser feito o preenchimento de antecedentes. ​==== 
 + 
situacao_geral_das_vagas.1712684542.txt.gz · Última modificação: 2024/04/09 14:42 por kauany