Objetivo: Abrir vagas e fazer a seleção de quais candidatos irão preenchê-las.

Etapas do Processo de Recrutamento e Seleção:

Ações » Talentos » Abertura de Vaga.

• Criar a vaga a ser preenchida na empresa.

• Ao selecionar o cargo, o sistema sugere automaticamente as subclasses obrigatórias na seção “Subclasses para Compra”. Se precisar de algum item adicional, basta adicionar a subclasse.

• Exemplo: se precisar comprar uma máquina de emenda para atender a nova vaga, basta adicionar a subclasse “Máquina de Emenda” e informar o modelo caso seja necessário especificar.

• Exemplos de Subclasse Personalizada: calça, camisa, botina de segurança.

• Conceito: são itens que precisam da informação do tamanho de forma personalizada para cada funcionário.

• Subclasse Genérica: todas as demais subclasses, que não têm necessidade de personalização.

• Quando a vaga for autorizada pela Diretoria, ou seja, quando a vaga tornar-se aberta, o sistema disparará a solicitação de compra dos bens, de acordo com as subclasses genéricas lançadas.
• As subclasses personalizadas só serão disparadas na etapa de “Avisar Candidato Escolhido”, pois dependem da informação do tamanho de acordo com o candidato escolhido.

Pendências » Operacional » Endosso de Vagas e Progressão.

Revisar e confirmar os dados da vaga.

Pendências » Diretoria » Autorização de Vagas e Progressão.

Tela para que a diretoria da empresa autorize a abertura da vaga. De acordo com a configuração da empresa, pode ser assinado por apenas um diretor ou deve ser assinada por dois diretores para validar a vaga.

Relatórios » Talentos » Situação Geral das Vagas.

Verificar situação de todas as vagas cadastradas no sistema.

Caso a vaga esteja aberta, abre opção para que possa fazer entrevista dos candidatos qualificados para a mesma. Se candidato estiver qualificado para a vaga e tiver sido liberado na consulta de antecedentes, poderá ser definido como o selecionado para a vaga.

Pendências » Talentos » Retorno de Vagas e Progressão.

retorno de vagas reprovadas para corrigir e reenviar ou excluir.

Cadastros » Talentos » Candidato.

Cadastrar os candidatos que enviaram currículo ou demonstraram interesse nas vagas da empresa.

Ações » Talentos » Banco de Currículos.

Clique no botão “Obs” do currículo do profissional que se tornará candidato. Então clique no botão verde “Gerar candidato”. O sistema gerará automaticamente o cadastro do candidato com base nos dados do currículo do profissional.

Recomenda-se gerar o Termo para Processo Seletivo e coletar a assinatura do candidato, para que fique claro ao candidato como será o processo seletivo da empresa. Anexar o termo assinado no cadastro do respectivo candidato.

Pendências » Talentos » Avaliar Candidatos.

Fazer parecer avaliativo dos candidatos para determinar se são qualificados ou desqualificados. Caso sejam qualificados, definir para quais vagas estão concorrendo.

Relatórios » Talentos » Situação Geral das Vagas.

o Gestor deve acessar o cadastro da vaga e acessar a lista dos finalistas selecionados para a vaga. Entrevistar cada finalista para verificar se os finalistas estão aptos à vaga.

Pendências » Talentos » Consulta de Antecedentes e Restrições.

Fazer a consulta de antecedentes criminais e de processos trabalhistas do finalista apto a alguma vaga. Determinar se candidato está liberado para preencher a vaga.

Relatórios » Talentos » Situação Geral das Vagas.

O Gestor deve acessar o cadastro da vaga e definir qual dos finalistas aptos será escolhido para preencher a vaga.

Pendências » Talentos » Avisar o Candidato Escolhido.

A Gestão de Talentos é responsável por avisar o candidato escolhido sobre a definição da vaga, para que o candidato se dirija à clínica para realizar a consulta médica e obter o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional). Obter também a informação dos modelos dos itens obrigatórios se houver subclasses obrigatórias para o cargo da vaga (conforme o CBO do cargo).

Pendências » Saúde e Segurança » Treinamentos Pendentes.

Pendências » Recursos Humanos » Atestado de Saúde Ocupacional.

Inserir o Atestado de Saúde Ocupacional do Finalista escolhido, para atestar que está apto para a contratação. Em caso de restrição de saúde para a contratação, o candidato constará como inapto, abrindo a vaga novamente para a definição de outro escolhido para a vaga.

Preparar a documentação necessária do finalista escolhido, para efetuar sua admissão na empresa. Esta é a última etapa do processo de Recrutamento e Seleção para Vaga.

Após inseridos todos os documentos e preenchidas todas as informações, deve habilitar o botão:

Ao clicar no botão acima, o cadastro do Funcionário será automaticamente atualizado com base nas informações do candidato.

O status do candidato é automaticamente alterado para Concluído.

Assista o vídeo de Avaliação Técnica clicando –> Aqui

Com a vaga criada é hora de avaliar os candidatos e escolher um para preencher a vaga. Após a entrevista você pode seguir o passo a passo abaixo para avaliar o candidato.

Lembrete*- Também é possível utilizar a barra de pesquisa.

• Sinalizado pela caixa vermelha é possível identificar um filtro, que pode auxiliar a encontrar a vaga a ser avaliada.

• Clicando na área sublinhada a vaga será aberta e será possível ver os pré requisitos e outros detalhes da vaga.

* Clicando na área verde “Necessidade de Início" (clicando fora do link também será possível acessar).

• Após isso a vaga vai se expandir na tela, sendo possível ver algumas informações sobre a vaga, na parte inferior da vaga temos os botões “candidatos e “historico”.

• Para avaliar os candidatos basta clicar em “Finalistas”.

• Ao clicar no nome do candidato você será direcionado para uma aba onde é possível encontrar o parecer da entrevista Psicológica.

• Importante - É possível ver o parecer psicológico clicando sobre o nome do candidato, isso irá abrir uma página. Então clique na entrevista como mostrado abaixo.

• Após a leitura do parecer psicológico retorne a página dos finalistas e clique sobre o botão verde.

• Entrevista de finalista

• Data da entrevista - Preencha com a data que a entrevista foi realizada.

• Entrevistado por - Preencha o nome do entrevistador.

• Modo de entrevista - Preencha o modo de entrevista (online ou Presencial).

• Apto/inapto - selecione se o candidato esta apto ou inapto.

Observações - Descreva os principia ponts da entreveis, bem como o motivo para o candidato estar apto ou inapto.