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--- situacao_geral_-_nada_consta [2018/10/29 23:39]
guibampi [Situação Geral - Nada Consta]
+++ situacao_geral_-_nada_consta [2025/05/22 17:34] (atual)
dayane.silva
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 ====== Situação Geral - Nada Consta ======
+A funcionalidade Nada Consta permite controlar e monitorar pendências administrativas, financeiras e operacionais de colaboradores em situação de desligamento, afastamento ou férias. O processo visa garantir que todas as obrigações do colaborador com a empresa sejam regularizadas antes da finalização de vínculo ou afastamento.
-Guia Prático:
+==== Objetivos Principais: ====
-Procedimento Nada Consta
+  * Verificar pendências vinculadas a colaboradores.
-Objetivo: Verificar a existência de pendências relacionadas a colaboradores e orientar sobre a necessidade de atendimento imediato das providências necessárias para prosseguimento de procedimentos correlatos iniciados no setor de Recursos Humanos.
+  * Bloquear requisições de pagamento durante o processo.
+  * Orientar a atuação dos gestores de cada etapa.
+  * Finalizar corretamente os procedimentos de desligamento.
-Parametrizar Gestores:
+====== Fluxo do Processo Nada Consta ======
-Tela Cadastro>>Diretoria
-Objetivo: Definir os colaboradores responsáveis para atuar sobre as pendências originadas em cada etapa do processo Nada Consta.
-Permissionar grupos para gestores:
+Parametrização Inicial
-Tela Cadastro>>Diretoria
+  * Definir Gestores:
-Objetivo: Moderar a atuação dos gestores conforme as responsabilidades pertinentes às respectivas áreas de atuação.
+Tela: Cadastro » Diretoria
+Objetivo: Vincular gestores às etapas do processo.
-Solicitar Nada Consta:
+  * Permissões por Grupo:
-Tela Cadastro>>Recursos Humanos>>Colaborador
+Tela: Cadastro » Diretoria
-ou
+Objetivo: Restringir ou liberar ações dos gestores conforme a área de atuação.
-Tela Relatórios>>Recursos Humanos>>Relação de Colaboradores
-Objetivo: Iniciar o processo de verificação de pendências e posição financeira de colaboradores em situação de desligamento, afastamento ou férias. Quando o colaborador está em processo de Nada Consta, seu cadastro fica congelado e não é possível gerar requisições de pagamento para este colaborador enquanto ele estiver congelado.
-Definir Tramitação do Nada Consta:
+==== Solicitação do Nada Consta ====
-Conceito:
-- Tramitação é o roteiro definido para cada processo de Nada Consta solicitado.
-- É possível definir um fluxo de tramitação diferente para cada colaborador, selecionando etapas para o percurso na filial e na matriz.
-- Cada etapa selecionada para a tramitação deve ser validada e assinada por um gestor previamente definido, sempre na ordem (sequência). Primeiro na Filial, departamento por departamento, depois na Matriz, um departamento de cada vez.
-- No Quadro Geral do usuário definido como Gestor para o Nada Consta, aparecerá a pendência relativa ao Nada Consta em tramitação.
+  * Solicitar Processo:
+Telas:
+ * Cadastro » Recursos Humanos » Colaborador
+ * Relatórios » Recursos Humanos » Relação de Colaboradores
+ Objetivo: Iniciar o processo. O cadastro do colaborador será congelado até a conclusão.
-Situação Geral:
+==== Definição da Tramitação ====
-Tela Relatórios>>Recursos Humanos>>Situação Geral de Nada Consta
-Objetivo: Permitir monitorar a tramitação e evolução do processo de Nada Consta. O relatório apresenta a situação completa e informa o tempo destinado e eventuais atrasos ocorridos em cada etapa do processo.
+  * A tramitação define a sequência de validações na filial e matriz.
-- Nada Consta - Chefia Imediata
+  * Cada etapa é assinada por um gestor específico e na ordem definida.
-Tela Pendências>>Operacional>>Nada Consta - Chefia Imediata
-Síntese da produção: Validar informações relativas aos direitos de produção do colaborador envolvidos no Nada Consta.
-Síntese do extrato do colaborador: Validar informações relativas às contas especiais do colaborador envolvidos no Nada Consta.
-Informações diversas: informar quantidade de dias trabalhados e quantidade de faltas ao trabalho do colaborador envolvido no Nada Consta.
-Pendências em Aberto:
+  * Pendências são exibidas no quadro geral dos gestores responsáveis.
-a) Acessar lista de bens sob responsabilidade do colaborador para decidir sobre devolução ou desconto do valor relativo.
-b) Acessar lista de materiais do colaborador para decidir sobre devolução ou desconto do valor relativo.
-O que deve ser feito nesta tela pela Chefia Imediata:
+==== Etapas do Processo Nada Consta ====
-- Validar a síntese de produção e a síntese do extrato do colaborador;
-- Salvar as informações diversas acrescentadas;
-- Decidir sobre bens e materiais sob responsabilidade do colaborador;
-- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.
+==== Chefia Imediata ====
-- Nada Consta - Suprimentos e Frota
+Tela: __Pendências » Operacional » Nada Consta - Chefia Imediata__
-Tela Pendências>>Logístico>>Nada Consta - Suprimentos e Frota
+Responsabilidades:
-Objetivo:
-Bens: Validar o valor informado relativo a bens emprestados ao colaborador e não devolvidos. O valor validado será direcionado ao extrato do colaborador na forma de um débito especial classificado como "empréstimo".
-Materiais: Validar o valor informado relativo a materiais retirados para aplicação em obras, cujo fechamento de materiais não foi executado e quando não houve devolução para o almoxarifado. O valor validado será direcionado ao extrato do colaborador na forma de um débito especial classificado como "empréstimo".
-O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor de Suprimentos:
+  * Validar síntese de produção e extrato financeiro.
-- Validar as informações relativas aos valores que devem ser descontados devido aos bens não devolvidos;
-- Validar as informações relativas aos valores que devem ser descontados devido aos materiais não aplicados nem devolvidos;
-- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.
+  * Informar dias trabalhados e faltas.
-- Nada Consta - Tecnologia da Informação
+  * Decidir sobre bens e materiais sob responsabilidade.
-Tela Pendências>>Logístico>>Nada Consta - TI
-Objetivo:
-Bens de TI: validar as informações relativas aos bens de tecnologia sob responsabilidade do colaborador envolvido no processo Nada Consta.
-Informações diversas: validar as informações sobre o atendimento de procedimentos obrigatórios para o desligamento do colaborador envolvido no Nada Consta.
-a) desabilitar usuário;
-b) desabilitar usuário de rede;
-c) desabilitar certificado digital;
-d) desabilitar email institucional.
-O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor de TI:
+  * Assinar e finalizar etapa.
-- Validar informações relativas aos bens de TI;
-- Validar as informações sobre os procedimentos necessários para desligamento do colaborador envolvido no Nada Consta;
-- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.
+==== Suprimentos e Frota ====
-- Nada Consta - Qualidade
+Tela: __Pendências » Logístico » Nada Consta - Suprimentos e Frota__
-Tela Pendências>>Logístico>>Nada Consta - Qualidade
+Responsabilidades:
-Objetivo:
-Validar as informações relativas à devolução de documentos e manuais de qualidade.
-O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor da Qualidade:
+  * Validar valores de bens não devolvidos (empréstimos).
-- Validar as informações relativas à Qualidade;
-- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.
+  * Validar valores de materiais não aplicados ou não devolvidos.
-- Nada Consta - Financeiro
+  * Assinar e finalizar etapa.
-Tela Pendências>>Financeiro>>Nada Consta - Financeiro
-Objetivo:
-Resumo do Extrato: validar informações financeiras relativas ao colaborador envolvido no processo de Nada Consta, considerando inclusive as requisições em processo de tramitação.
-Informações passíveis de validação no Resumo do Extrato:
-a) saldo de adiantamento de produção;
-b) saldo de quota de viagem;
-c) saldo de empréstimo;
-d) saldo de vale;
-e) saldo de adiantamento de salário.
-O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor Financeiro:
+==== Tecnologia da Informação ====
-- Validar as informações financeiras que influenciam os procedimentos para desligamento do colaborador;
-- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.
+Tela: __Pendências » Logístico » Nada Consta - TI__
+Responsabilidades:
-- Nada Consta - Recursos Humanos
+  * Validar devolução de bens de TI.
-Tela Pendências>>Recursos Humanos>>Nada Consta - RH
-Objetivo: Validar informações conclusivas que estabelecem o desligamento operacional do colaborador envolvido no processo de Nada Consta.
-a) devolução de crachá;
-b) devolução de cartão de assistência médica;
-c) devolução de cartão de assistência odontológica;
-d) revogação de procuração em cartório;
-e) apresentação de atestado demissional;
-f) assinatura de documentação;
-g) apontar o saldo de dias trabalhados.
+  * Confirmar desativação de acessos:
-Obserações importantes:
+  * Usuário de sistema e rede
-Após a executação pelo Gestor de RH dos procedimentos operacionais obrigatórios para o desligamento, o Nada Consta será finalizado em sua fase de tramitação pela filial.
+  * Certificado digital
+  * E-mail corporativo
-Após assinar o Nada Consta, o trâmite será percorrido na Matriz.
+  * Assinar e finalizar etapa.
+==== Qualidade ====
-Sempre que quiser, consulta a situação do processo de Nada Consta através da tela Relatórios>>Recursos Humanos>>Situação Geral do Nada Consta
+Tela: __Pendências » Logístico » Nada Consta - Qualidade__
+Responsabilidades:
+  * Validar devolução de documentos e manuais.
+  * Assinar e finalizar etapa.
+==== Financeiro ====
+Tela: __Pendências » Financeiro » Nada Consta - Financeiro__
+Responsabilidades:
+  * Validar saldos financeiros:
+  * Adiantamentos, quotas, empréstimos, vales, etc.
+  * Assinar e finalizar etapa.
+==== Recursos Humanos ====
+Tela: __Pendências » Recursos Humanos » Nada Consta - RH__
+Responsabilidades:
+  * Validar entrega de:
+  * Crachá, cartões, procuração, atestado
+  * Apontar saldo de dias trabalhados
+  * Assinar e finalizar etapa
+==== Encerramento do Processo ====
+Após a finalização pela filial, o processo segue para validação na matriz.
+==== O status geral pode ser acompanhado em: ====
+__Relatórios » Recursos Humanos » Situação Geral do Nada Consta__
+==== Observações Importantes ====
+  * Durante o Nada Consta, o colaborador fica com cadastro congelado.
+  * As etapas são sequenciais e obrigatórias.
+  * A trilha de validações é auditável e transparente.

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