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pagamentos_de_despesas_acoes [2024/04/08 09:10] kauany criada |
pagamentos_de_despesas_acoes [2025/05/19 17:49] (atual) dayane.silva |
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| Linha 3: | Linha 3: | ||
| ====== Pagamento de Despesa ====== | ====== Pagamento de Despesa ====== | ||
| - | Requisição de pagamento de despesas | + | Esta tela é utilizada para gerar uma RQ (Requisição) destinada ao pagamento de despesas gerais, como contas de luz, água, internet, entre outras. |
| - | Utilizada para solicitar pagamento de qualquer despesa que não esteja contemplada pelas requisições de pagamento de produção nem de materiais. | + | |
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| + | ===== O que é uma Requisição? ===== | ||
| + | |||
| + | ==== A Requisição é o documento utilizado pelo usuário para solicitar: ==== | ||
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| + | * Pagamento de produção | ||
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| + | * Pagamento de materiais | ||
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| + | * Pagamento de despesas diversas | ||
| + | |||
| + | * Adiantamentos | ||
| + | |||
| + | * Empréstimos | ||
| + | |||
| + | ==== Fluxo de Aprovação ==== | ||
| + | |||
| + | Ao ser submetida, a requisição passa pelas seguintes etapas: | ||
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| + | * Conferência pela Controladoria | ||
| + | |||
| + | * Avaliação pela Diretoria | ||
| + | |||
| + | * Aprovação final pelo Setor Financeiro | ||
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| + | O fluxo pode ser ajustado conforme as configurações do sistema e do domínio. | ||
| + | É possível, por exemplo, configurar uma tramitação mais curta ou definir se o endosso é obrigatório para aprovação. | ||
| + | |||
| + | ==== Requisições em Elaboração ==== | ||
| - | Requisições: | + | Após a criação, a requisição fica registrada no menu “Requisições em Elaboração”, onde o usuário deve: |
| - | Requisição é o documento que o usuário utiliza para solicitar pagamento da produção, de materiais ou de alguma despesa em geral. Através da Requisição o usuário solicita também adiantamentos ou empréstimos. Ao submeter uma requisição para aprovação, ela seguirá para conferência pela Controladoria, em seguida será encaminhada para avaliação pela Diretoria e, por fim, para avaliação pelo setor Financeiro novamente. | + | |
| - | É possível configurar o domínio para que nele a tramitação seja mais curta, bem como é possível informar na configuração do sistema se o endosso é obrigatório ou não para aprovar a requisição. | + | * Informar os vencimentos (parcelas ou datas de pagamento). |
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| + | * Ajustar os valores para que o total dos vencimentos seja igual ao valor líquido da requisição. | ||
| - | Ao gerar uma requisição de pagamento, ela fica pendente no menu “Requisições em Elaboração” para que sejam determinados seus vencimentos antes de submeter a requisição à aprovação. Quando o valor total dos vencimentos se iguala ao valor líquido da requisição de pagamento, a opção “Submeter” aparece, possibilitando o envio para aprovação. | + | Quando esse valor for igualado, o botão “Submeter” será habilitado, permitindo o envio da requisição para o fluxo de aprovação. |