O Débito Especial é utilizado para gerar uma Requisição (RQ) nos casos em que valores pagos antecipadamente a um colaborador ou agente precisam ser posteriormente devolvidos à empresa. Esse mecanismo permite o controle e o devido lançamento do valor como débito no extrato do colaborador/agente, garantindo a rastreabilidade financeira.

Um colaborador é designado para uma viagem a trabalho e recebe antecipadamente R$100,00 para cobrir despesas com alimentação e transporte. Ao final da viagem, o valor não utilizado deverá ser devolvido à empresa. A RQ de Débito Especial será então utilizada para formalizar essa devolução.

A RQ de Débito Especial é submetida à tramitação normal do sistema.

É gerado um débito no caixa correspondente da empresa.

Simultaneamente, um crédito do mesmo valor é lançado no extrato do colaborador ou agente favorecido, como forma de compensação da quantia que será restituída à empresa.

Esse processo assegura o correto registro e a transparência na movimentação dos valores adiantados.