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| ====== Mapas de Compra ====== | ====== Mapas de Compra ====== | ||
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| + | O processo de compra no sistema é composto por seis etapas principais, desde a solicitação até a entrega dos itens. A seguir, o fluxo detalhado: | ||
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| + | ==== Solicitação de Compra ==== | ||
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| + | Realizada por meio da tela: | ||
| + | Ações » Operacional » Solicitação de Compra | ||
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| + | Responsável: Supervisor ou Administrativo da Filial (Operação). | ||
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| + | ==== Aprovação da Demanda ==== | ||
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| + | Aprovação da solicitação por meio da tela: | ||
| + | Pendências » Compras » Aprovar Demanda de Compra | ||
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| + | Responsável: Gestor ou Diretoria. | ||
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| + | ==== Mapa de Compra (Cotação) ==== | ||
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| + | Após a aprovação, é necessário realizar a cotação dos itens conforme sua natureza, por meio das seguintes telas: | ||
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| + | Materiais: Pendências » Compras » Cotação de Materiais | ||
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| + | Bens: Pendências » Compras » Cotação de Bens | ||
| + | |||
| + | Serviços: Pendências » Compras » Cotação de Serviços | ||
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| + | Observação: O acompanhamento das cotações pode ser feito em: | ||
| + | Relatórios » Compras » Mapas de Compra | ||
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| + | ==== Geração de Documentos de Demanda ==== | ||
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| + | Com base nas cotações, são gerados os documentos de compra: | ||
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| + | AF (Autorização de Fornecimento): Ações » Compras » Emissão de AF | ||
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| + | OC (Ordem de Compra): Ações » Compras » Ordem de Compra | ||
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| + | AS (Autorização de Serviço): Ações » Compras » Autorização de Serviço | ||
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| + | ==== Lançamento de Previsões de Vencimento ==== | ||
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| + | Antes da finalização, é necessário lançar as previsões de vencimento nos documentos: | ||
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| + | AF: Pendências » AF em Elaboração | ||
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| + | OC: Pendências » OC em Elaboração | ||
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| + | AS: Pendências » AS em Elaboração | ||
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| + | ==== Entrega dos Itens ==== | ||
| + | |||
| + | A solicitação de compra é finalizada com a entrega dos materiais, bens ou serviços. | ||
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| + | Acompanhamento das Solicitações | ||
| + | ==== Você pode acompanhar o andamento das solicitações de compra na tela: ==== | ||
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| + | Relatórios » Operacional » Compras Solicitadas | ||