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funcionario [2022/06/07 12:42]
anderson [Sanção disciplinar]
funcionario [2025/05/21 11:07] (atual)
dayane.silva
Linha 2: Linha 2:
 ====== Funcionário ====== ====== Funcionário ======
  
-Funcionário:  +Funcionário ​é o colaborador ​vinculado à empresa ​por meio de contrato ​formal registrado ​em carteira de trabalhoconforme ​previsto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 
-Colaborador ​vinculado à empresa ​através ​de contrato em carteira de trabalho conforme ​Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). ​Outras opções de vínculo ​do colaborador com a empresa ​são estagiáriosócio ou terceirizado. ​+ 
 +==== Além do funcionário, ​a empresa ​pode manter outros tipos de vínculo com colaboradorescomo: ==== 
 + 
 +  * Estagiário 
 + 
 +  * Sócio 
 + 
 +  * Terceirizado 
 + 
  
 ---- ----
  
-Sanção ​disciplinar tem como função a correção de uma atitude do funcionário que não corresponde com a conduta da empresa. É muito importante registrar as advertências no sistema para ter um histórico e provas que a mesma foi aplicada de maneira correta respaldando a empresa e o colaborador.+====== ​Sanção ​Disciplinar ======
  
-1. **Local** - Relatório > Recursos Humanos > Relação de colaboradores.+**Assista o vídeo de Sanção Disciplinar clicando -->** [[https://​youtu.be/​25vbSroszbM|Aqui]]
  
-a. **Lembrete** - Também é possível utilizar ​barra de pesquisa.+A Sanção disciplinar tem como função ​correção de uma atitude do funcionário que não corresponde com a conduta da empresaÉ muito importante registrar as advertências no sistema para ter um histórico e provas que mesma foi aplicada ​de maneira correta, respaldando a empresa e o colaborador.
  
-{{ :​advertencia_1.png?​nolink&​450 |}}+==== Local - Relatório > Recursos Humanos > Relação de colaboradores====
  
-{{ :​advertencia_2.png?​nolink&​300 |}} 
  
-2. **Relatório ​de colaboradores**+Lembrete- Também é possível utilizar a barra de pesquisa.
  
-aObserve que abaixo existem vários filtros, utilize-os para pesquisar um colaborador+{{ :​advertencia_1.png?​nolink&​500 |}}
  
-bPara selecionar um colaborador clique sobre o código ​+{{ :​advertencia_2.png?​nolink&​500 |}}
  
 +==== Relatório de Colaboradores ====
  
-{{ :​advertencia_3.png?​nolink&​700 |}}+  * Utilize os filtros disponíveis abaixo para pesquisar e localizar colaboradores com base em critérios como nome, departamento,​ cargo, tipo de vínculo, entre outros.
  
-3. **Perfil do funcionário** - Após clicar clicar no código do colaborador irá abrir em uma nova aba o perfil do colaborador, ​como mostrado abaixo. Role a página para baixo até identificar ​“Prontuário Disciplinar”.+  ​Para selecionar um colaborador, ​clique diretamente sobre código correspondente na listagem de resultados.
  
-{{ :advertencia_4.png?​nolink&​600 |}}+{{ :advertencia_3.png?​nolink&​800 |}}
  
-4. **Prontuário Disciplinar** - clique sobre no botão Acessar.+==== Perfil do Funcionário ====
  
-a. O prontuario disciplinar tambem pode ser utilizado para acompanhar as advertencis que um colaborador ​ja tenha+Após clicar no código do colaborador, será aberta uma nova aba com o perfil completo do colaborador selecionado,​ conforme exemplo abaixo.
  
-{{ :​advertencia_5.png?​nolink&​600 |}}+Para acessar informações específicas,​ role a página para baixo até localizar a seção intitulada “Prontuário Disciplinar”.
  
-  * **Observação** - Baixe e leia com atenção o documento que contém as normas para advertir um colaborador,​ é muito importante ler o documento para que não haja nenhuma dúvida e para que o colaborador seja advertido da maneira correta.+{{ :​advertencia_4.png?​nolink&​700 |}}
  
-{{ :​advertencia_6.png?​nolink&​600 |}}+==== Prontuário Disciplinar ====
  
-5 **Inserir Advertência** - clique sobre o botão ​inserir+Clique no botão ​"​Acessar"​ para visualizar o Prontuário Disciplinar do colaborador.
  
-{{ :​advertencia_7.png?​nolink&​600 |}}+  * O prontuário disciplinar também é utilizado para acompanhar as advertências e punições que o colaborador já recebeu, permitindo o controle e a gestão dessas ocorrências.
  
-6. **Preencher advertência** Preencher advertência - Como observado no arquivo de instrução,​ existem vários tipos de advertências,​ bem como diversos incisos que podem se enquadrar em uma ocorrência+{{ :​advertencia_5.png?​nolink&​700 |}}
  
 +  * **Observação:​** Baixe e leia com atenção o documento com as normas para advertir um colaborador. É fundamental compreender completamente as diretrizes para garantir que as advertências sejam aplicadas de forma correta e dentro dos parâmetros legais.
  
-a. **Sanção disciplinar** - Sanção disciplinar - Campo que define qual a punição que será aplicada no colaborador. Importante lembrar que todas as advertências devem ser registradas no sistema.+{{ :​advertencia_6.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :​advertencia_8.png?​nolink&​600 |}}+==== Inserir Advertência ====
  
-b. **Inciso** - Qual foi o motivo ​para advertência ​(Melhorar)+Clique no botão "​Inserir" ​para adicionar uma advertência ​ao prontuário disciplinar do colaborador
  
-{{ :advertencia_9.png?​nolink&​600 |}}+{{ :advertencia_7.png?​nolink&​800 |}}
  
-c. **Data do comunicado** - Preencha com a data e hora que a advertência foi comunicada ao colaborador.+==== Preencher Advertência ====
  
-d**Descrição da Infração** - Descreva com detalhes qual foi infração do colaborador.+Ao preencher a advertência,​ observe as orientações no arquivo de instruçãoExistem vários tipos de advertências e diversos incisos que podem ser aplicados ​uma ocorrência específica.
  
-e. **Documentos** - Este campo permite a inclusão de documentos para anexar junto a advertência+{{ :​advertencia_8.png?​nolink&​800 |}}
  
-f**Salvar** ​Para finalizar ​salvar na ficha do colaborador basta salvar.+  * Sanção Disciplinar:​ Este campo define qual punição será aplicada ao colaboradorLembre-se de que todas as advertências devem ser registradas no sistema para garantir o controle ​a conformidade.
  
-{{ :advertencia_10.png?​nolink&​600 |}}+  * IncisoSelecione o motivo da advertência,​ conforme o inciso correspondente da norma interna.
  
-7. **Punição Meida** - Observe ​que a punição media tem a característica de criar um documento na parte inferior, que é precisa ser impresso assinado e anexado no sistema.+  ​Data do Comunicado: Preencha com a data e hora exata em que a advertência foi comunicada ao colaborador.
  
-a. **Descrição da Infração** - Observe que todo conteúdo descrito nesta caixa de texto será replicado para o documento que o colaborador irá assinar+  ​* Descrição da Infração: Descreva, com detalhes, qual foi a infração cometida pelo colaborador,​ explicando claramente ​ocorrido.
  
-{{ :advertencia_11.png?​nolink&​600 |}}+  * DocumentosUtilize este campo para anexar documentos relacionados à advertência,​ como evidências ou relatórios pertinentes.
  
-b. **Impressão** - Para imprimir o documento ​para que o colaborador ​assine, basta descer até o fim da página e clicar sobre o botão imprimir.+  ​Salvar: Após preencher todos os campos, clique em "​Salvar" ​para finalizar e registrar a advertência na ficha do colaborador.
  
-8. **Punição Grave** - Posui a mesma dinamica da punição media, acrecentando os dias de suspenção+{{ :​advertencia_9.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :​advertencia_12.png?​nolink&​600 |}}+==== Punição Medida ==== 
 + 
 +A Punição Medida tem a característica de gerar um documento na parte inferior da tela, que precisa ser impresso, assinado pelo colaborador e anexado no sistema para completar o registro. 
 + 
 +{{ :​advertencia_10.png?​nolink&​800 |}} 
 + 
 +  * Descrição da Infração: Todo o conteúdo inserido nesta caixa de texto será automaticamente replicado no documento que o colaborador deverá assinar. Certifique-se de descrever a infração de forma clara e detalhada, pois esse texto será incorporado ao documento final. 
 +{{ :​advertencia_11.png?​nolink&​800 |}} 
 + 
 +  * Impressão: Para imprimir o documento e permitir que o colaborador assine, basta rolar até o final da página e clicar no botão "​Imprimir"​. 
 + 
 + ==== Punição Grave ==== 
 + 
 +A Punição Grave segue a mesma dinâmica da Punição Média, com a diferença de que inclui o registro dos dias de suspensão que o colaborador deverá cumprir. 
 + 
 +Além de gerar o documento para assinatura, como na punição média, a punição grave registra também a quantidade de dias de suspensão a ser aplicada. 
 + 
 +{{ :​advertencia_12.png?​nolink&​800 |}}
  
 ---- ----
  
-====== Benéficos ======+===== Benefícios ​=====
  
-1. Clique sobre Alteração ​de Benefício para incluir ou alterar os benefícios ​do colaborador.+O formulário ​de benefícios está disponível no perfil do colaborador,​ onde é possível ​incluir ​novos benefícios ​ou alterar os benefícios ​já existentes.
  
-{{ :​beneficio-1.png?​nolink&​500 |}}+Essa funcionalidade permite gerenciar de forma eficiente os benefícios oferecidos pela empresa a cada colaborador,​ garantindo que as informações estejam sempre atualizadas.
  
-2. Este é o formulário ​de benefícios,​ o passo a passo abaixo demonstra um preenchimento completo.+==== Alteração ​de Benefício ====
  
-{{ :​beneficio-2.png?​nolink&​700 |}}+Clique sobre a opção "​Alteração de Benefício"​ para incluir novos benefícios ou alterar os benefícios já registrados para o colaborador.
  
-3Alimentação+{{ :​beneficio-1.png?​nolink&​800 |}}
  
-a. Selecione o checkbox caso o estado que está sendo feita a contratação possua esse benefício.+==== Formulário de Benefícios ====
  
-b. Preencha ​valor do completivo.+Este é formulário de benefícios ​do colaborador. Abaixo, segue o passo a passo para um preenchimento completo das informações necessárias.
  
-{{ :beneficio-3.png?​nolink&​400 |}}+{{ :beneficio-2.png?​nolink&​900 |}}
  
-4. Cesta Básica+ ==== Alimentação ====
  
-a. Selecione ​o checkbox caso o estado que está sendo feita contratação possua esse benefício.+  * Selecione a forma do benefício, escolhendo entre Vale-Refeição ou Vale-Alimentação.
  
-b. Preencha o valor do completivo.+  * Selecione a empresa administradora ​do benefício, de acordo com a fornecedora responsável pela gestão do vale.
  
-{{ :beneficio-4.png?​nolink&​400 |}}+{{ :beneficio-3.png?​nolink&​800 |}}
  
-5.Vale Transporte+==== Cesta Básica ====
  
-a. Selecione o checkboox.+  * Selecione o checkbox caso o estado em que a contratação está sendo realizada ofereça o benefício de Cesta Básica.
  
-b. Selecione ​Estado ​do colaborador (UF).+  * Preencha ​valor do completivo correspondente ao benefício.
  
-c. Selecione a linha de ônibus que o colaborador irá utilizar.+{{ :​beneficio-4.png?​nolink&​800 |}}
  
-d. Selecione a quantidade de passagens que o colaborador irá utilizar.+==== Vale Transporte ====
  
-e. Clique em Inserir ​para que essas informações sejam salvas.+  * Selecione o checkbox ​para indicar ​que o colaborador possui direito ao benefício de Vale Transporte.
  
-{{ :​beneficio-5.png?​nolink&​800 |}}+  * Selecione o Estado do colaborador (UF) onde o transporte será utilizado.
  
-6Plano médico+  * Selecione a linha de ônibus que o colaborador utilizará para o trajeto.
  
-a. Selecione se o colaborador ​solicitou o plano médico ou não.+  * Selecione ​quantidade de passagens que o colaborador ​utilizará mensalmente.
  
-b. Selecione o plano contratado.+  * Clique em "​Inserir"​ para salvar as informações inseridas.
  
-c. Data da adesão.+{{ :​beneficio-5.png?​nolink&​900 |}}
  
-d. Preencha o número da carteirinha.+==== Plano Médico ====
  
-e. Preencha ​numero auxiliar da carteirinha.+  * Selecione se colaborador solicitou o plano médico ou não.
  
-fQuique sobre o botão **Ficha de Opção do Plano Médico**+  * Selecione o plano contratado entre as opções disponíveis.
  
-{{ :beneficio-6.png?​nolink&​700 |}}+  * Data da adesãoPreencha com a data de adesão ao plano.
  
-7Plano Odontológico+  * Número da carteirinha:​ Preencha o número da carteirinha do plano médico.
  
-a. Selecione se a pessoa optou por plano odontológico.+  * Número auxiliar da carteirinha:​ Caso exista, preencha o número auxiliar da carteirinha.
  
-{{ :​beneficio-7.png?​nolink&​250 |}}+  * Clique sobre o botão "Ficha de Opção do Plano Médico"​ para acessar mais informações ou completar a ficha de opção.
  
-8Dependentes+{{ :​beneficio-6.png?​nolink&​900 |}}
  
-a. Caso o colaborador possua dependente clique sobre incluir.+==== Plano Odontológico ====
  
-{{ :​beneficio-8.png?​nolink&​300 |}}+  * Selecione se o colaborador optou pelo plano odontológico.
  
-9Formulário de inclusão de dependentes ​+{{ :​beneficio-7.png?​nolink&​800 |}}
  
-a. Preencha o nome completo do dependente.+==== Dependentes ====
  
-b. Preencha data de nascimento.+  * Caso o colaborador possua dependentes,​ clique em "​Incluir"​ para adicionar as informações dos dependentes.
  
-c. Preencha o CPF (Selecione Não possui caso a pessoa não possua CPF).+{{ :​beneficio-8.png?​nolink&​800 |}}
  
-d. Selecione se o dependente optou pelo plano Médico.+ ==== Formulário de Inclusão de Dependentes ====
  
-e. Data de Adesão este campo vem preenchido.+  * Preencha o nome completo do dependente.
  
-f. Preencha ​o número da carteirinha.+  * Preencha ​a data de nascimento do dependente.
  
-g. Preencha o número auxiliar da carteirinha.+  * Preencha o CPF (se o dependente não tiver CPF, selecione a opção "Não possui"​).
  
-h. Selecione se o dependente optou pelo plano odontológico.+  * Selecione se o dependente optou pelo plano médico.
  
-i. Selecione o parentesco.+  * Data de Adesão: Este campo já vem preenchido automaticamente.
  
-j. Em caso de mais dependentes clique em incluir novamente.+  * Preencha o número da carteirinha do dependente, ​caso tenha.
  
-{{ :​beneficio-9.png?​nolink&​500 |}}+  * Preencha o número auxiliar da carteirinha,​ se aplicável.
  
-10Agora basta clicar em Ok para salvar as informações+  * Selecione se o dependente optou pelo plano odontológico.
  
 +  * Selecione o parentesco entre o colaborador e o dependente (ex: filho, cônjuge, etc.).
 +
 +  * Caso haja outros dependentes,​ clique em "​Incluir"​ novamente para adicionar mais dependentes.
 +
 +{{ :​beneficio-9.png?​nolink&​800 |}}
 +
 +==== Salvar Informações ====
 +
 +Agora, para salvar as informações dos dependentes,​ basta clicar em "​Incluir"​.
  
 ---- ----
  
 +===== Verificação de Cursos =====
 +
 +Durante o processo de admissão e ao longo do período em que o colaborador trabalha na empresa, ele realiza cursos de integração (como as NR’s e outros treinamentos obrigatórios). Essa funcionalidade permite verificar se o colaborador já completou os cursos ou se os mesmos estão vencidos.
 +
 +==== Local- Perfil do colaborador. ====
 +
 +
 +{{ :​segtrabalho_5.png?​nolink&​800 |}}
 +
 +==== Treinamentos Realizados ====
 +
 +Nesta seção, estão listados todos os treinamentos que o colaborador já completou. Observe que:
 +
 +  * Treinamentos em cor azul indicam que estão dentro do prazo de validade.
 + 
 +  * Treinamentos em cor vermelha indicam que o curso está vencido.
 +
 +{{ :​segtrabalho_4.png?​nolink&​800 |}}
  
 +==== Adicionar Certificado ao Perfil do Colaborador ====
  
 +Você também pode adicionar o certificado de treinamento diretamente ao perfil do colaborador para manter a documentação organizada e atualizada.
  
-====== Verificação de cursos ======+==== Local - Perfil do colaborador ​====
  
-Durante o processo de admissão e o período em que o funcionário trabalha na empresa, ele realiza como integração NR’s entre outros, para verificar se esse colaborador já realizou os cursos ou se já estão vencidos. 
  
-1. **Local** - Perfil do colaborador.+{{ :​segtrabalho_5.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :​segtrabalho_5.png?​nolink&​600 |}}+==== Importar - Clique sobre o botão Importar ====
  
-2. **Treinamentos Realizados** - Aqui se encontram todos os treinamentos que o colaborador já realizou. Observe que todos os treinamento estão em cor azul, caso haja algum treinamento algum em vermelho é devido ao vencimento do treinamento. 
  
-{{ :segtrabalho_4.png?​nolink&​600 |}}+{{ :segtrabalho_6.png?​nolink&​800 |}}
  
-B. Adicionar certificado ao perfil do colaborador.+==== Documentação ====
  
-1. **Local** - Perfil do colaborador.+  ​Item de lista não ordenadaSomente Colaboradores Ativos: Se for necessário visualizar o documento de um colaborador ​desligado da empresa, marque a checkbox para exibir os documentos desses colaboradores.
  
-{{ :segtrabalho_5.png?​nolink&​600 |}}+  * Item de lista não ordenadaMostrarPara visualizar todos os documentos cadastrados,​ clique sobre o botão "​Mostrar"​.
  
-2. **Importar** - Clique sobre o botão Importar.+{{ :​segtrabalho_7.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :​segtrabalho_6.png?​nolink&​600 |}}+==== Manipular a Documentação ====
  
-3**Documentação**+Nesta seção, você pode manipular a documentação do colaborador de diversas formasAs opções disponíveis são:
  
-a. **Somente colaboradores ativos** - Caso seja necessário visualizar um documento de um colaborador ​que já esteja desligado da empresa clique sobre a checkbox para visualizar os documentos.+  ​Anexar: Adicionar novos documentos ao perfil do colaborador.
  
-b. **Mostrar** - Para visualizar ​todos os documentos ​clique sobre Mostrar.+  ​Visualizar: Abrir e visualizar os documentos ​já cadastrados.
  
-{{ :segtrabalho_7.png?​nolink&​600 |}}+  * ExcluirRemover documentos que não são mais necessários.
  
-4. **Manipular a documentação** - Abaixo é possível manipular, anexar, visualizar, excluir e substituir.+  ​Substituir: Trocar um documento existente por uma versão mais recente.
  
-{{ :​segtrabalho_8.png?​nolink&​600 |}}+{{ :​segtrabalho_8.png?​nolink&​800 |}}
  
funcionario.1654616558.txt.gz · Última modificação: 2022/06/07 12:42 por anderson