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emprestar_suprimento [2018/09/24 16:10] joaopaulo criada |
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| ====== Emprestar Suprimento ====== | ====== Emprestar Suprimento ====== | ||
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| + | ==== Emprestar Bens de Almoxarifado/Suprimento/Tecnologia: ==== | ||
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| + | A funcionalidade de liberação de bens em caráter de empréstimo, com data programada para devolução, é uma ferramenta essencial para a gestão de recursos na empresa. | ||
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| + | Caso o Portal do Colaborador esteja em funcionamento na empresa, a ferramenta digital oferece a possibilidade de assinatura eletrônica por meio do portal. Esta ação pode ser realizada diretamente no menu “Minhas Pendências”. | ||
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| + | ==== Os documentos que podem ser assinados eletronicamente incluem: ==== | ||
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| + | * Termo de Retirada de Material | ||
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| + | * Termo de Empréstimo | ||
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| + | * Termo de Responsabilidade de Veículo | ||
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| + | * Requisição de Débito Especial | ||
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| + | Quando houver um documento pendente de assinatura, o colaborador verá um ícone de lápis em vermelho. Ao clicar sobre este ícone, o colaborador terá acesso à tela com os detalhes do documento. Se as informações estiverem corretas, basta clicar no botão Assinar. Após a assinatura, o ícone do lápis mudará para a cor verde, indicando que a assinatura foi concluída. | ||
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| + | Para o almoxarife, ao realizar a entrega do material, bem ou veículo, ou ainda para o emissor da requisição de débito especial, será possível verificar, na tela do Financo, o ícone do lápis em vermelho na seção de assinatura do colaborador, caso este já tenha acessado o Portal do Colaborador. Após a assinatura eletrônica, o sistema atualizará o documento com a informação da assinatura, conforme exemplo anexo. | ||
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| + | ==== Importante: ==== | ||
| + | A assinatura eletrônica dispensa a necessidade de assinatura física dos documentos. No entanto, caso a assinatura eletrônica não seja realizada, o processo continuará com a coleta da assinatura física. Neste caso, o documento assinado fisicamente deve ser escaneado e anexado à tela para finalizar o processo. | ||