A funcionalidade de liberação de bens em caráter de empréstimo, com data programada para devolução, é uma ferramenta essencial para a gestão de recursos na empresa.

Caso o Portal do Colaborador esteja em funcionamento na empresa, a ferramenta digital oferece a possibilidade de assinatura eletrônica por meio do portal. Esta ação pode ser realizada diretamente no menu “Minhas Pendências”.

• Termo de Retirada de Material

• Termo de Empréstimo

• Termo de Responsabilidade de Veículo

• Requisição de Débito Especial

Quando houver um documento pendente de assinatura, o colaborador verá um ícone de lápis em vermelho. Ao clicar sobre este ícone, o colaborador terá acesso à tela com os detalhes do documento. Se as informações estiverem corretas, basta clicar no botão Assinar. Após a assinatura, o ícone do lápis mudará para a cor verde, indicando que a assinatura foi concluída.

Para o almoxarife, ao realizar a entrega do material, bem ou veículo, ou ainda para o emissor da requisição de débito especial, será possível verificar, na tela do Financo, o ícone do lápis em vermelho na seção de assinatura do colaborador, caso este já tenha acessado o Portal do Colaborador. Após a assinatura eletrônica, o sistema atualizará o documento com a informação da assinatura, conforme exemplo anexo.

A assinatura eletrônica dispensa a necessidade de assinatura física dos documentos. No entanto, caso a assinatura eletrônica não seja realizada, o processo continuará com a coleta da assinatura física. Neste caso, o documento assinado fisicamente deve ser escaneado e anexado à tela para finalizar o processo.