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como_fazer_um_pagamento_de_despesa [2024/05/23 11:03] kauany criada |
como_fazer_um_pagamento_de_despesa [2025/05/23 15:06] (atual) dayane.silva |
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| Linha 11: | Linha 11: | ||
| {{:screenshot_2.png|}} | {{:screenshot_2.png|}} | ||
| - | A primeira etapa são os dados gerais. Nele ficam o nome do emitente, data de emissão e departamento. Você deve adicionar as informações de: | + | ==== A primeira etapa são os dados gerais. Nele ficam o nome do emitente, data de emissão e departamento. Você deve adicionar as informações de: ==== |
| + | |||
| + | - Resumo (detalhar bem) | ||
| - Competência | - Competência | ||
| - Estabelecimento | - Estabelecimento | ||
| Linha 18: | Linha 20: | ||
| - Nº NF de Referência | - Nº NF de Referência | ||
| - Data da NF | - Data da NF | ||
| - | - Favorecido (Slecione se é Agente ou Colaborador) | + | - Favorecido (Selecione se é Agente ou Colaborador) |
| - Centro de Custo | - Centro de Custo | ||
| Linha 27: | Linha 29: | ||
| {{:screenshot_3.png|}} | {{:screenshot_3.png|}} | ||
| - | Nesta etapa aparece uma ANÁLISE DO FAVORECIDO e abaixo dela você adiciona os componentes da despesa, inserindo: | + | ==== Nesta etapa aparece uma ANÁLISE DO FAVORECIDO e abaixo dela você adiciona os componentes da despesa, inserindo: ==== |
| - Discriminação | - Discriminação | ||
| Linha 40: | Linha 43: | ||
| {{:screenshot_4.png|}} | {{:screenshot_4.png|}} | ||
| - | Nesta etapa, caso tenha, insira o desconto recebido. Insira as informações de: | + | ==== Nesta etapa, caso tenha, insira o desconto recebido. Insira as informações de: ==== |
| - Discriminação | - Discriminação | ||
| Linha 47: | Linha 51: | ||
| **ETAPA 4** | **ETAPA 4** | ||
| + | |||
| + | {{:etapa_4.png|}} | ||
| + | |||
| + | ==== Na etapa quatro são adicionados os encargos retidos. Insira as informações de: ==== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | - Encargo | ||
| + | - Incidência | ||
| + | - Menos | ||
| + | - Valor | ||
| + | |||
| + | {{:screenshot_5.png|}} | ||
| + | |||
| + | ==== Após isso, caso queira: ==== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | - insira um beneficiário | ||
| + | - selecione se quiser descontar vencimentos do colaborador | ||
| + | - selecione se quiser que seja uma requisição sigilosa (só pode ser endossada por gerente do grupo Especial ) | ||
| + | |||
| + | Emita a Requisição de Pagamento de Despesa. | ||
| + | |||
| + | Após emitir a requisição, você pode verificar a situação da mesma acessando as requisições gerais. A requisição agora está em estado de elaboração, vá para a tela de requisições em elaboração e siga os passos abaixo. | ||
| + | |||
| + | ===== Requisições em Elaboração ===== | ||
| + | |||
| + | Na tela requisições em elaboração se encontra as requisições que você abriu. Nos filtros, insira os filtros desejadas e clique em buscar. | ||
| + | |||
| + | ==== Ao buscar irão aparecer suas requisições em elaboração. Você pode realizar as seguintes ações: ==== | ||
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| + | |||
| + | {{ :minhas_requisicoes.png |}} | ||
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| + | **Vencimentos:** | ||
| + | |||
| + | Clicando nesta sessão você consegue visualizar os dados gerais da requisição e também as informações de componentes, descontos, discriminação, encargos retidos, despesas financeiras e beneficiários. | ||
| + | |||
| + | Na parte de informações de vencimento insira a data de vencimento desse pagamento de despesa. | ||
| + | |||
| + | **Ajustar:** | ||
| + | |||
| + | Nessa sessão você pode alterar/editar informações da requisição | ||
| + | |||
| + | **Trâmite:** | ||
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| + | Selecione o trâmite desejado (aparece após a inserção do vencimento) | ||
| + | |||
| + | {{ :minhas_requisicoes_vencimento_adicionado.png |}} | ||
| + | |||
| + | **Submeter:** | ||
| + | |||
| + | Clique para enviar a requisição para a próxima fase de acordo com o trâmite selecionado. | ||
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| + | Após isso a requisição irá para o estado de Financeiro para ser conferida pelo setor. A partir daqui somente o financeiro realiza as ações. | ||
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| + | Após a conta ser paga você pode gerar/visualizar o comprovante acessando a requisição desejada pela tela de requisições gerais. | ||
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| + | Para aprovar a requisição vá para a tela Aprovar Requisições e siga os passos abaixo. | ||
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| + | ===== Aprovar Requisições ===== | ||
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| + | Nessa tela filtre pelas informações desejadas e clique em buscar. | ||
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| + | ==== Na requisição desejada clique em complementos e em informações de vencimento clique em editar. Insira: ==== | ||
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| + | * Tipo de pagamento | ||
| + | * Caixa | ||
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| + | ==== Clique em salvar ==== | ||
| + | Aguarde o endosso para poder realizar a aprovação. Após aprovar a requisição ficará no estado de aprovado na tela de requisições gerais e será gerada uma pendência em contas a pagar. | ||