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Como Fazer um Pagamento de Despesa?

No financo, na barra de pesquisa, procure a tela Pagamento de Despesa.

ETAPA 1

A primeira etapa são os dados gerais. Nele ficam o nome do emitente, data de emissão e departamento. Você deve adicionar as informações de:

  1. Resumo (detalhar bem)
  2. Competência
  3. Estabelecimento
  4. Tipo de Documento
  5. Nº NF de Referência
  6. Data da NF
  7. Favorecido (Selecione se é Agente ou Colaborador)
  8. Centro de Custo

Vá para a próxima etapa

ETAPA 2

Nesta etapa aparece uma ANÁLISE DO FAVORECIDO e abaixo dela você adiciona os componentes da despesa, inserindo:

  1. Discriminação
  2. Centro de Custo
  3. Classificação
  4. Valor

Você pode inserir mais de um componente.

ETAPA 3

Nesta etapa, caso tenha, insira o desconto recebido. Insira as informações de:

  1. Discriminação
  2. Classificação
  3. Valor

ETAPA 4

Na etapa quatro são adicionados os encargos retidos. Insira as informações de:

  1. Encargo
  2. Incidência
  3. Menos
  4. Valor

Após isso, caso queira:

  1. insira um beneficiário
  2. selecione se quiser descontar vencimentos do colaborador
  3. selecione se quiser que seja uma requisição sigilosa (só pode ser endossada por gerente do grupo Especial )

Emita a Requisição de Pagamento de Despesa.

Após emitir a requisição, você pode verificar a situação da mesma acessando as requisições gerais. A requisição agora está em estado de elaboração, vá para a tela de requisições em elaboração e siga os passos abaixo.

Requisições em Elaboração

Na tela requisições em elaboração se encontra as requisições que você abriu. Nos filtros, insira os filtros desejadas e clique em buscar.

Ao buscar irão aparecer suas requisições em elaboração. Você pode realizar as seguintes ações:

Vencimentos:

Clicando nesta sessão você consegue visualizar os dados gerais da requisição e também as informações de componentes, descontos, discriminação, encargos retidos, despesas financeiras e beneficiários.

Na parte de informações de vencimento insira a data de vencimento desse pagamento de despesa.

Ajustar:

Nessa sessão você pode alterar/editar informações da requisição

Trâmite:

Selecione o trâmite desejado (aparece após a inserção do vencimento)

Submeter:

Clique para enviar a requisição para a próxima fase de acordo com o trâmite selecionado.

Após isso a requisição irá para o estado de Financeiro para ser conferida pelo setor. A partir daqui somente o financeiro realiza as ações.

Após a conta ser paga você pode gerar/visualizar o comprovante acessando a requisição desejada pela tela de requisições gerais.


Para aprovar a requisição vá para a tela Aprovar Requisições e siga os passos abaixo.

Aprovar Requisições

Nessa tela filtre pelas informações desejadas e clique em buscar.

Na requisição desejada clique em complementos e em informações de vencimento clique em editar. Insira:

  • Tipo de pagamento
  • Caixa

Clique em salvar

Aguarde o endosso para poder realizar a aprovação. Após aprovar a requisição ficará no estado de aprovado na tela de requisições gerais e será gerada uma pendência em contas a pagar.

como_fazer_um_pagamento_de_despesa.txt · Última modificação: 2025/05/23 15:06 por dayane.silva