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--- alcada_para_classificacao [2024/04/08 12:52]
kauany
+++ alcada_para_classificacao [2025/05/20 13:59] (atual)
dayane.silva
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 ====== Alçada para Classificação ======
-Tela utilizada para se cadastrar uma alçada limite para uma determinada classificação financeira dentro do sistema de forma que o usuário não consiga superar esse valor em documentos de demanda, RQ’s e/ou contas a pagar em um determinado ano/esquema/grupo/mês.
+A Alçada para Classificação é uma funcionalidade do sistema que permite cadastrar um limite financeiro para uma classificação específica dentro de um determinado contexto, como ano, esquema ou grupo. Esse limite é estabelecido para garantir que os usuários não ultrapassem o valor autorizado em documentos de demanda, como RQ’s (Requisição de Compra), contas a pagar, entre outros, em um período específico (ano/mês).
+==== Função Principal: ====
+A alçada limite serve como uma restrição financeira para controlar e limitar os valores que podem ser autorizados para uma classificação financeira específica dentro do sistema, com base no ano, esquema, grupo e mês. Esse controle visa evitar que gastos excessivos ou não autorizados sejam realizados.
+==== Processo de Cadastro: ====
+  * Seleção de Parâmetros:
+  * Ano: O ano para o qual o limite será aplicado.
+  * Esquema: O esquema financeiro ou de operação ao qual o limite se refere.
+  * Grupo: O grupo específico dentro do qual a classificação financeira será definida.
+==== Cadastro de Valores de Alçada Limite: ====
+O usuário pode cadastrar um valor específico para a alçada limite em qualquer mês desejado, para cada classificação financeira do sistema. Isso pode ser feito para diferentes meses dentro do ano selecionado.
+==== Verificação de Alçada: ====
+Após o cadastro de uma alçada limite, o sistema calculará o valor total gasto para a classificação financeira no ano/esquema/grupo/mês selecionado.
+O sistema então verifica se há alçada suficiente para a nova demanda. Caso o valor solicitado ultrapasse o limite disponível, o sistema impede a ação e avisa o usuário com uma mensagem de erro, como mostrado na tela de exemplo.
-Nessa tela, deve-se escolher um ano, esquema e grupo, e pode-se cadastrar valores de alçada limite para qualquer classificação financeira do sistema nos meses desejados. A print abaixo mostra um exemplo de cadastro.
 {{ :cadastro_alcada.png?nolink&600 |}}
-Ao cadastrar uma alçada limite para uma certa classificação, o sistema irá calcular tudo o que já foi gasto para tal classificação no ano/esquema/grupo/mês cadastrado e irá determinar se existe alçada o suficiente para que o cadastro seja realizado. Após o cadastro de uma alçada, qualquer AF, AS, OC, RQ e/ou conta que for submetida no sistema passará por uma verificação se há alçada o suficiente para que a ação seja realizada. Caso não haja alçada o suficiente, o sistema avisará o usuário, assim como na tela abaixo:
+==== Verificação Durante a Submissão: ====
+Após o cadastro da alçada limite, sempre que uma AF (Autorização de Fornecimento), AS (Autorização de Serviço), OC (Ordem de Compra), RQ (Requisição de Compra) ou conta a pagar for submetida no sistema, será feita uma verificação para confirmar se o valor da ação respeita o limite de alçada definido. Caso não haja alçada suficiente, o sistema emitirá um alerta e impedirá a continuidade da ação até que o limite seja ajustado ou a demanda seja reduzida.
+{{ :alcada_excedida.png?nolink&600 |}}
+==== Objetivo: ====
+Essa funcionalidade tem como principal objetivo garantir o controle orçamentário e a segurança financeira, evitando que valores excessivos sejam comprometidos sem a devida autorização ou alçada, proporcionando mais transparência e disciplina na gestão de despesas dentro da organização.
-{{ ::alcada_excedida.png?nolink&600 |}}

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