A Alçada para Classificação é uma funcionalidade do sistema que permite cadastrar um limite financeiro para uma classificação específica dentro de um determinado contexto, como ano, esquema ou grupo. Esse limite é estabelecido para garantir que os usuários não ultrapassem o valor autorizado em documentos de demanda, como RQ’s (Requisição de Compra), contas a pagar, entre outros, em um período específico (ano/mês).

A alçada limite serve como uma restrição financeira para controlar e limitar os valores que podem ser autorizados para uma classificação financeira específica dentro do sistema, com base no ano, esquema, grupo e mês. Esse controle visa evitar que gastos excessivos ou não autorizados sejam realizados.

• Seleção de Parâmetros:

• Ano: O ano para o qual o limite será aplicado.

• Esquema: O esquema financeiro ou de operação ao qual o limite se refere.

• Grupo: O grupo específico dentro do qual a classificação financeira será definida.

O usuário pode cadastrar um valor específico para a alçada limite em qualquer mês desejado, para cada classificação financeira do sistema. Isso pode ser feito para diferentes meses dentro do ano selecionado.

Após o cadastro de uma alçada limite, o sistema calculará o valor total gasto para a classificação financeira no ano/esquema/grupo/mês selecionado.

O sistema então verifica se há alçada suficiente para a nova demanda. Caso o valor solicitado ultrapasse o limite disponível, o sistema impede a ação e avisa o usuário com uma mensagem de erro, como mostrado na tela de exemplo.

Após o cadastro da alçada limite, sempre que uma AF (Autorização de Fornecimento), AS (Autorização de Serviço), OC (Ordem de Compra), RQ (Requisição de Compra) ou conta a pagar for submetida no sistema, será feita uma verificação para confirmar se o valor da ação respeita o limite de alçada definido. Caso não haja alçada suficiente, o sistema emitirá um alerta e impedirá a continuidade da ação até que o limite seja ajustado ou a demanda seja reduzida.

Essa funcionalidade tem como principal objetivo garantir o controle orçamentário e a segurança financeira, evitando que valores excessivos sejam comprometidos sem a devida autorização ou alçada, proporcionando mais transparência e disciplina na gestão de despesas dentro da organização.