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alcada_para_classificacao [2018/10/31 17:55] multilig [Alçada para Classificação] |
alcada_para_classificacao [2025/05/20 13:59] (atual) dayane.silva |
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| ====== Alçada para Classificação ====== | ====== Alçada para Classificação ====== | ||
| - | Tela utilizada para se cadastrar uma alçada limite para qualquer classificação financeira dentro do sistema. Nessa tela, deve-se escolher um ano, esquema e grupo, e pode-se cadastrar valores de alçada limite para qualquer classificação financeira do sistema nos meses desejados. A print abaixo mostra um exemplo de cadastro. | + | A Alçada para Classificação é uma funcionalidade do sistema que permite cadastrar um limite financeiro para uma classificação específica dentro de um determinado contexto, como ano, esquema ou grupo. Esse limite é estabelecido para garantir que os usuários não ultrapassem o valor autorizado em documentos de demanda, como RQ’s (Requisição de Compra), contas a pagar, entre outros, em um período específico (ano/mês). |
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| + | ==== Função Principal: ==== | ||
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| + | A alçada limite serve como uma restrição financeira para controlar e limitar os valores que podem ser autorizados para uma classificação financeira específica dentro do sistema, com base no ano, esquema, grupo e mês. Esse controle visa evitar que gastos excessivos ou não autorizados sejam realizados. | ||
| + | ==== Processo de Cadastro: ==== | ||
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| + | * Seleção de Parâmetros: | ||
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| + | * Ano: O ano para o qual o limite será aplicado. | ||
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| + | * Esquema: O esquema financeiro ou de operação ao qual o limite se refere. | ||
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| + | * Grupo: O grupo específico dentro do qual a classificação financeira será definida. | ||
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| + | ==== Cadastro de Valores de Alçada Limite: ==== | ||
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| + | O usuário pode cadastrar um valor específico para a alçada limite em qualquer mês desejado, para cada classificação financeira do sistema. Isso pode ser feito para diferentes meses dentro do ano selecionado. | ||
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| + | ==== Verificação de Alçada: ==== | ||
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| + | Após o cadastro de uma alçada limite, o sistema calculará o valor total gasto para a classificação financeira no ano/esquema/grupo/mês selecionado. | ||
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| + | O sistema então verifica se há alçada suficiente para a nova demanda. Caso o valor solicitado ultrapasse o limite disponível, o sistema impede a ação e avisa o usuário com uma mensagem de erro, como mostrado na tela de exemplo. | ||
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| + | {{ :cadastro_alcada.png?nolink&600 |}} | ||
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| + | ==== Verificação Durante a Submissão: ==== | ||
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| + | Após o cadastro da alçada limite, sempre que uma AF (Autorização de Fornecimento), AS (Autorização de Serviço), OC (Ordem de Compra), RQ (Requisição de Compra) ou conta a pagar for submetida no sistema, será feita uma verificação para confirmar se o valor da ação respeita o limite de alçada definido. Caso não haja alçada suficiente, o sistema emitirá um alerta e impedirá a continuidade da ação até que o limite seja ajustado ou a demanda seja reduzida. | ||
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| + | {{ :alcada_excedida.png?nolink&600 |}} | ||
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| + | ==== Objetivo: ==== | ||
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| + | Essa funcionalidade tem como principal objetivo garantir o controle orçamentário e a segurança financeira, evitando que valores excessivos sejam comprometidos sem a devida autorização ou alçada, proporcionando mais transparência e disciplina na gestão de despesas dentro da organização. | ||
| - | {{::cadastro_alcada.png?nolink&400|}} | ||