Guia Prático:

Processo de Recrutamento e Seleção

Objetivo: Abrir vagas e fazer a seleção de quais candidatos irão preenchê-las.

Etapas do Processo de Recrutamento e Seleção:

1- Abertura de Vaga:

Ações » Talentos » Abertura de Vaga. Objetivo: Criar a vaga a ser preenchida na empresa.

Ao selecionar o cargo, o sistema sugere automaticamente as subclasses obrigatórias na seção “Subclasses para Compra”. Se precisar de algum item adicional, basta adicionar a subclasse.

Exemplo: se precisar comprar uma máquina de emenda para atender a nova vaga, basta adicionar a subclasse “Máquina de Emenda” e informar o modelo caso seja necessário especificar.

Exemplos de Subclasse Personalizada: calça, camisa, botina de segurança.

Conceito: são itens que precisam da informação do tamanho de forma personalizada para cada funcionário.

Subclasse Genérica: todas as demais subclasses, que não têm necessidade de personalização.

Quando a vaga for autorizada pela Diretoria, ou seja, quando a vaga tornar-se aberta, o sistema disparará a solicitação de compra dos bens, de acordo com as subclasses genéricas lançadas. As subclasses personalizadas só serão disparadas na etapa de “Avisar Candidato Escolhido”, pois dependem da informação do tamanho de acordo com o candidato escolhido.

2- Gestor Endossa a Vaga:

Pendências » Operacional » Endosso de Vagas e Progressão. Objetivo: Revisar e confirmar os dados da vaga.

3- Autorização de Vaga pela Diretoria:

Pendências » Diretoria » Autorização de Vagas e Progressão. Objetivo: Tela para que a diretoria da empresa autorize a abertura da vaga. De acordo com a configuração da empresa, pode ser assinado por apenas um diretor ou deve ser assinada por dois diretores para validar a vaga.

4- Vaga Aberta (Recrutamento):

Relatórios » Talentos » Situação Geral das Vagas. Objetivo: Verificar situação de todas as vagas cadastradas no sistema. Caso a vaga esteja aberta, abre opção para que possa fazer entrevista dos candidatos qualificados para a mesma. Se candidato estiver qualificado para a vaga e tiver sido liberado na consulta de antecedentes, poderá ser definido como o selecionado para a vaga.

Retorno de Vagas: no caso de reprovação em alguma etapa anterior, a vaga ficará pendente nesta tela. Pendências » Talentos » Retorno de Vagas e Progressão. Objetivo: retorno de vagas reprovadas para corrigir e reenviar ou excluir.

5- Cadastrar Candidato (através do currículo):

Cadastros » Talentos » Candidato. Objetivo: Cadastrar os candidatos que enviaram currículo ou demonstraram interesse nas vagas da empresa.

Para cadastrar o candidato com base no currículo, acesse o banco de currículos:

Ações » Talentos » Banco de Currículos. Clique no botão “Obs” do currículo do profissional que se tornará candidato. Então clique no botão verde “Gerar candidato”. O sistema gerará automaticamente o cadastro do candidato com base nos dados do currículo do profissional.

Importante: Recomenda-se gerar o Termo para Processo Seletivo e coletar a assinatura do candidato, para que fique claro ao candidato como será o processo seletivo da empresa. Anexar o termo assinado no cadastro do respectivo candidato.

6- Entrevista e Parecer Avaliativo (Gestão de Talentos):

Pendências » Talentos » Avaliar Candidatos. Objetivo: Fazer parecer avaliativo dos candidatos para determinar se são qualificados ou desqualificados. Caso sejam qualificados, definir para quais vagas estão concorrendo.

7- Entrevista de Finalista (pelo gestor do grupo-chefe da vaga):

Relatórios » Talentos » Situação Geral das Vagas. Objetivo: o Gestor deve acessar o cadastro da vaga e acessar a lista dos finalistas selecionados para a vaga. Entrevistar cada finalista para verificar se os finalistas estão aptos à vaga.

8- Consulta de Antecedentes e Restrições:

Pendências » Talentos » Consulta de Antecedentes e Restrições. Objetivo: Fazer a consulta de antecedentes criminais e de processos trabalhistas do finalista apto a alguma vaga. Determinar se candidato está liberado para preencher a vaga.

9- Definição da Vaga:

Relatórios » Talentos » Situação Geral das Vagas. Objetivo: O Gestor deve acessar o cadastro da vaga e definir qual dos finalistas aptos será escolhido para preencher a vaga.

10- Avisar o Candidato:

Pendências » Talentos » Avisar o Candidato Escolhido. Objetivo: A Gestão de Talentos é responsável por avisar o candidato escolhido sobre a definição da vaga, para que o candidato se dirija à clínica para realizar a consulta médica e obter o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional). Obter também a informação dos modelos dos itens obrigatórios se houver subclasses obrigatórias para o cargo da vaga (conforme o CBO do cargo).

É necessário também avisar ao finalista escolhido que ele deve realizar os treinamentos obrigatórios. Pendências » Saúde e Segurança » Treinamentos Pendentes.

11- Atestado de Saúde Ocupacional (ASO):

Pendências » Recursos Humanos » Atestado de Saúde Ocupacional. Objetivo: Inserir o Atestado de Saúde Ocupacional do Finalista escolhido, para atestar que está apto para a contratação. Em caso de restrição de saúde para a contratação, o candidato constará como inapto, abrindo a vaga novamente para a definição de outro escolhido para a vaga.

12- Checklist de Documentação:

Pendências » Recursos Humanos » Checklist de Admissão. Objetivo: Preparar a documentação necessária do finalista escolhido, para efetuar sua admissão na empresa.

Esta é a última etapa do processo de Recrutamento e Seleção para Vaga.

Após inseridos todos os documentos e preenchidas todas as informações, deve habilitar o botão:

CONCLUIR CHECKLIST E GERAR CADASTRO DO FUNCIONÁRIO

Ao clicar no botão acima, o cadastro do Funcionário será automaticamente atualizado com base nas informações do candidato. O status do candidato é automaticamente alterado para Concluído.