Guia Prático:

Processo de Recrutamento e Seleção

Objetivo: Abrir vagas e fazer a seleção de quais candidatos irão preenchê-las.

Etapas do Processo de Recrutamento e Seleção:

1- Abertura de Vaga:

Ações » Talentos » Abertura de Vaga. Objetivo: Criar a vaga a ser preenchida na empresa.

2- Gestor Endossa a Vaga:

Pendências » Operacional » Endosso de Vagas e Progressão. Objetivo: Revisar e confirmar os dados da vaga.

3- Autorização de Vaga pela Diretoria:

Pendências » Diretoria » Autorização de Vagas e Progressão. Objetivo: Tela para que a diretoria da empresa autorize a abertura da vaga. De acordo com a configuração da empresa, pode ser assinado por apenas um diretor ou deve ser assinada por dois diretores para validar a vaga.

4- Vaga Aberta (Recrutamento):

Relatórios » Talentos » Situação Geral das Vagas. Objetivo: Verificar situação de todas as vagas cadastradas no sistema. Caso a vaga esteja aberta, abre opção para que possa fazer entrevista dos candidatos qualificados para a mesma. Se candidato estiver qualificado para a vaga e tiver sido liberado na consulta de antecedentes, poderá ser definido como o selecionado para a vaga.

Retorno de Vagas: no caso de reprovação em alguma etapa anterior, a vaga ficará pendente nesta tela. Pendências » Talentos » Retorno de Vagas e Progressão. Objetivo: retorno de vagas reprovadas para corrigir e reenviar ou excluir.

5- Cadastrar Candidato (através do currículo):

Cadastros » Talentos » Candidato. Objetivo: Cadastrar os candidatos que enviaram currículo ou demonstraram interesse nas vagas da empresa.

Para cadastrar o candidato com base no currículo, acesse o banco de currículos:

Ações » Talentos » Banco de Currículos. Clique no botão “Obs” do currículo do profissional que se tornará candidato. Então clique no botão verde “Gerar candidato”. O sistema gerará automaticamente o cadastro do candidato com base nos dados do currículo do profissional.

Importante: Recomenda-se gerar o Termo para Processo Seletivo e coletar a assinatura do candidato, para que fique claro ao candidato como será o processo seletivo da empresa. Anexar o termo assinado no cadastro do respectivo candidato.

6- Entrevista e Parecer Avaliativo (Gestão de Talentos): Pendências » recursos Humanos » Avaliar Candidatos. Objetivo: Fazer parecer avaliativo dos candidatos para determinar se são qualificados ou desqualificados. Caso sejam qualificados, definir para quais vagas estão concorrendo.

7- Entrevista de Finalista a Vaga (Gestor do Grupo da Vaga): Relatórios » Recursos Humanos » Situação Geral das Vagas. Objetivo: o Gestor deve acessar o cadastro da vaga e acessar a lista dos finalistas selecionados para a vaga. Entrevistar cada finalista para verificar se os finalistas estão aptos à vaga.

8- Consulta de Antecedentes e Restrições: Pendências » Recursos Humanos » Consulta de Antecedentes e Restrições. Objetivo: Fazer a consulta de antecedentes criminais e de processos trabalhistas do finalista apto a alguma vaga. Determinar se candidato está liberado para preencher a vaga.

9- Definição da Vaga: Relatórios » Recursos Humanos » Situação Geral das Vagas. Objetivo: O Gestor deve acessar o cadastro da vaga e definir qual dos finalistas aptos será escolhido para preencher a vaga.

10- Avisar o Candidato: Pendências » Recursos Humanos » Avisar o Candidato Escolhido. Objetivo: A Gestão de Talentos é responsável por avisar o candidato escolhido sobre a definição da vaga, para que o candidato se dirija à clínica para realizar a consulta médica e obter o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional).

11- Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): Pendências » Recursos Humanos » Atestado de Saúde Ocupacional. Objetivo: Inserir o Atestado de Saúde Ocupacional do Finalista escolhido, para atestar que está apto para a contratação. Em caso de restrição de saúde para a contratação, o candidato constará como inapto, abrindo a vaga novamente para a definição de outro escolhido para a vaga.

12- Checklist de Documentação: Pendências » Recursos Humanos » Checklist de Documentação. Objetivo: Preparar a documentação necessária do finalista escolhido, para efetuar sua admissão na empresa.

Esta é a última etapa do processo de Recrutamento e Seleção.

Após inseridos todos os documentos e preenchidas todas as informações, deve habilitar o botão:

CONCLUIR CHECKLIST E GERAR CADASTRO DO FUNCIONÁRIO

Ao clicar no botão acima, o cadastro do Funcionário é automaticamente gerado. Se o cadastro do colaborador já existia, apenas serão atualizadas as informações do cadastro do colaborador com base nas informações do candidato. O status do candidato é alterado para Concluído.