A funcionalidade Registrar Inadimplência permite identificar vencimentos e agrupadores pendentes (não quitados) que ultrapassaram o prazo máximo de atraso estipulado pela empresa. Uma vez identificados, esses valores podem ser convertidos em Débito Especial, a fim de registrar formalmente a inadimplência no sistema.

Ao converter um vencimento ou agrupador em Débito Especial, o sistema executa os seguintes passos:

Para cada vencimento, o sistema soma o valor total de suas apropriações (valores efetivamente pagos). O vencimento é então considerado parcialmente quitado, com o valor ajustado para refletir esse montante.

O valor remanescente (diferença entre o valor original do vencimento e o total apropriado) é convertido em abatimento.

Para vencimentos simples: é gerado um abatimento único.

Para agrupadores com múltiplas contas: é gerado um abatimento separado para cada conta envolvida.

A geração de abatimentos por inadimplência resulta na criação de um débito no extrato do agente ou colaborador responsável pela conta. Este débito terá a mesma data do vencimento ou agrupador original, preservando o histórico de inadimplência conforme a data de ocorrência.