Funcionário: Colaborador vinculado à empresa através de contrato em carteira de trabalho conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Outras opções de vínculo do colaborador com a empresa são estagiário, sócio ou terceirizado.

A Sanção disciplinar tem como função a correção de uma atitude do funcionário que não corresponde com a conduta da empresa. É muito importante registrar as advertências no sistema para ter um histórico e provas que a mesma foi aplicada de maneira correta respaldando a empresa e o colaborador.

1. Local - Relatório > Recursos Humanos > Relação de colaboradores.

a. Lembrete - Também é possível utilizar a barra de pesquisa.

2. Relatório de colaboradores

a. Observe que abaixo existem vários filtros, utilize-os para pesquisar um colaborador.

b. Para selecionar um colaborador clique sobre o código.

3. Perfil do funcionário - Após clicar clicar no código do colaborador irá abrir em uma nova aba o perfil do colaborador, como mostrado abaixo. Role a página para baixo até identificar o “Prontuário Disciplinar”.

4. Prontuário Disciplinar - Clique sobre no botão Acessar.

a. O prontuario disciplinar tambem pode ser utilizado para acompanhar as advertencis que um colaborador ja tenha.

• Observação - Baixe e leia com atenção o documento que contém as normas para advertir um colaborador, é muito importante ler o documento para que não haja nenhuma dúvida e para que o colaborador seja advertido da maneira correta.

5 Inserir Advertência - Clique sobre o botão inserir.

6. Preencher advertência - Como observado no arquivo de instrução, existem vários tipos de advertências, bem como diversos incisos que podem se enquadrar em uma ocorrência.

a. Sanção disciplinar - Campo que define qual a punição que será aplicada no colaborador, importante lembrar que todas as advertências devem ser registradas no sistema.

b. Inciso - Selecione qual foi o motivo para a advertência.

c. Data do comunicado - Preencha com a data e hora que a advertência foi comunicada ao colaborador.

d. Descrição da Infração - Descreva com detalhes qual foi a infração do colaborador.

e. Documentos - Este campo permite a inclusão de documentos para anexar junto a advertência.

f. Salvar - Para finalizar e salvar na ficha do colaborador basta salvar.

7. Punição Meida - Observe que a punição media tem a característica de criar um documento na parte inferior, que é precisa ser impresso assinado e anexado no sistema.

a. Descrição da Infração - Observe que todo o conteúdo descrito nesta caixa de texto será replicado para o documento que o colaborador irá assinar.

b. Impressão - Para imprimir o documento para que o colaborador assine, basta descer até o fim da página e clicar sobre o botão imprimir.

8. Punição Grave - Posui a mesma dinamica da punição media, acrecentando os dias de suspenção.

A. O formulário de benefícios fica localizado no perfil do colaborador, é possível criar benefícios ou fazer alterações nos benefícios já existentes.

1. Clique sobre Alteração de Benefício para incluir ou alterar os benefícios do colaborador.

2. Este é o formulário de benefícios, o passo a passo abaixo demonstra um preenchimento completo.

3. Alimentação

a. Selecione o checkbox caso o estado que está sendo feita a contratação possua esse benefício.

b. Preencha o valor do completivo.

4. Cesta Básica

a. Selecione o checkbox caso o estado que está sendo feita a contratação possua esse benefício.

b. Preencha o valor do completivo.

5.Vale Transporte

a. Selecione o checkboox.

b. Selecione o Estado do colaborador (UF).

c. Selecione a linha de ônibus que o colaborador irá utilizar.

d. Selecione a quantidade de passagens que o colaborador irá utilizar.

e. Clique em Inserir para que essas informações sejam salvas.

6. Plano médico

a. Selecione se o colaborador solicitou o plano médico ou não.

b. Selecione o plano contratado.

c. Data da adesão.

d. Preencha o número da carteirinha.

e. Preencha o numero auxiliar da carteirinha.

f. Quique sobre o botão Ficha de Opção do Plano Médico

7. Plano Odontológico

a. Selecione se a pessoa optou por plano odontológico.

8. Dependentes

a. Caso o colaborador possua dependente clique sobre incluir.

9. Formulário de inclusão de dependentes

a. Preencha o nome completo do dependente.

b. Preencha data de nascimento.

c. Preencha o CPF (Selecione Não possui caso a pessoa não possua CPF).

d. Selecione se o dependente optou pelo plano Médico.

e. Data de Adesão este campo vem preenchido.

f. Preencha o número da carteirinha.

g. Preencha o número auxiliar da carteirinha.

h. Selecione se o dependente optou pelo plano odontológico.

i. Selecione o parentesco.

j. Em caso de mais dependentes clique em incluir novamente.

10. Agora basta clicar em Ok para salvar as informações.

Durante o processo de admissão e o período em que o funcionário trabalha na empresa, ele realiza como integração NR’s entre outros, para verificar se esse colaborador já realizou os cursos ou se já estão vencidos.

1. Local - Perfil do colaborador.

2. Treinamentos Realizados - Aqui se encontram todos os treinamentos que o colaborador já realizou. Observe que todos os treinamento estão em cor azul, caso haja algum treinamento algum em vermelho é devido ao vencimento do treinamento.

B. Adicionar certificado ao perfil do colaborador.

1. Local - Perfil do colaborador.

2. Importar - Clique sobre o botão Importar.

3. Documentação

a. Somente colaboradores ativos - Caso seja necessário visualizar um documento de um colaborador que já esteja desligado da empresa clique sobre a checkbox para visualizar os documentos.

b. Mostrar - Para visualizar todos os documentos clique sobre Mostrar.

4. Manipular a documentação - Abaixo é possível manipular, anexar, visualizar, excluir e substituir.