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1. Local - Ações > Operacional > Emprestar de Almoxarifado

a. Lembrete - Também é possível utilizar a barra de pesquisa

2. Funcionalidades - Esta tela é usada para liberação de Bens em caráter de empréstimo com data programada para devolução, além de ser o processo que antecede a retirada do material pelo colaborador, possibilitando deixar o material separado e organizado.

3. Emprestar Bens - É possível utilizar a mesma tela para realizar as operações de emprestar bens de almoxarifado, de suprimento, de tecnologia.

a. Responsável - Preencha com o nome do colaborador que ficará responsável pelo Bem.

b. Revisão da Devolução - Neste campo preencha a data em que deve ser revisado se o bem deve permanecer com o colaborador ou retornar ao almoxarifado.

c. Lista de Bens - Preencha o número do bem que deseja emprestar ao colaborador, em seguida selecione o Bem desejado.

d. Incluir - Clique em incluir, para que o bem seja adicionado na lista, é possível selecionar vários bem de uma única vez, basta selecionar um de cada vez.

e. Finalizar - para finalizar clique em fechar.

4. Após este processo os Bens já estarão disponíveis para assinatura no portal do colaborador.

• Observação - Para o almoxarife na entrega do material, bem ou veículo, ou ainda para o emissor da requisição de débito especial, observe que na tela correspondente do Financo, no campo da assinatura do colaborador, aparecerá o ícone do lápis na cor vermelha quando o colaborador já tiver acessado o Portal do Colaborador. Após efetuada a assinatura eletrônica, o documento aparecerá com a informação da assinatura, conforme exemplo em anexo.

• A assinatura eletrônica dispensa a assinatura física dos documentos. Caso não seja feita a assinatura eletrônica, deve-se continuar coletando a assinatura física. Neste caso, escanear o documento físico e anexar à tela. Caso o Portal do Colaborador esteja em funcionamento na empresa, a ferramenta digital possibilita a assinatura eletrônica através do Portal do Colaborador, no menu “Minhas Pendências”.

• É possível assinar eletronicamente os seguintes documentos:

- Termo de Retirada de Material;

- Termo de Empréstimo;

- Termo de Responsabilidade de Veículo;

- Requisição de Débito Especial.

Passos Bens

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