Esta funcionalidade permite a liberação de bens de almoxarifado, suprimento ou tecnologia em caráter de empréstimo, com data programada para devolução. O processo é acompanhado de documentos específicos, que podem ser assinados eletronicamente se o Portal do Colaborador estiver em funcionamento na empresa.

Liberação de Bens em Empréstimo: Bens como materiais de almoxarifado, equipamentos tecnológicos e veículos podem ser emprestados para colaboradores, com a devida programação de devolução.

• Termo de Retirada de Material

• Termo de Empréstimo

• Termo de Responsabilidade de Veículo

• Requisição de Débito Especial

• Quando um documento está pendente de assinatura, ele será exibido com um ícone de lápis vermelho.

• Ao clicar no ícone, o colaborador pode visualizar os detalhes do documento. Se concordar, ele pode clicar em Assinar, e o ícone do lápis mudará para a cor verde após a assinatura.

• Assinatura Eletrônica ou Física: Caso a assinatura eletrônica não seja realizada, a assinatura física dos documentos continuará sendo necessária. Após a coleta da assinatura física, o documento deve ser escaneado e anexado na tela correspondente.

• Ao realizar a entrega do material ou bem emprestado, o almoxarife ou emissor da requisição poderá verificar na tela do sistema se o colaborador já acessou o Portal do Colaborador para assinar eletronicamente. Caso tenha assinado, a assinatura será refletida automaticamente no sistema.

Essa funcionalidade agiliza e digitaliza o processo de empréstimo de bens, eliminando a necessidade de assinaturas físicas quando a assinatura eletrônica for utilizada, garantindo mais praticidade e controle sobre o processo.