O processo de compras é essencial para garantir a aquisição eficiente de materiais, bens e serviços necessários à operação. Abaixo, descrevemos as etapas do fluxo de Demandas de Compra, com os respectivos responsáveis e telas envolvidas no sistema.

Tela: Ações » Operacional » Solicitação de Compra

Responsável: Supervisor da Operação ou Administrativo da Filial Descrição: Início do processo. A área operacional identifica a necessidade e formaliza a solicitação no sistema.

Tela: Pendências » Compras » Aprovar Demanda de Compra

Responsável: Gestor ou Diretoria Descrição: Validação e autorização da solicitação de compra, conforme critérios técnicos e orçamentários.

Telas:

Pendências » Compras » Cotação de Materiais

Pendências » Compras » Cotação de Bens

Pendências » Compras » Cotação de Serviços

Observação: Acompanhar cotações em Relatórios » Compras » Mapas de Compra Descrição: Etapa de cotação com fornecedores para comparar preços, prazos e condições.

Telas:

Ações » Compras » Emissão de AF (Autorização de Fornecimento)

Ações » Compras » Ordem de Compra (OC)

Ações » Compras » Autorização de Serviço (AS)

Descrição: Após a cotação, os documentos formais de compra são gerados e enviados aos fornecedores.

Telas:

Pendências » AF em Elaboração

Pendências » OC em Elaboração

Pendências » AS em Elaboração

Descrição: Inserção das datas previstas de vencimento nos documentos, essencial para o controle financeiro e de entregas.

Descrição: A entrega dos materiais, bens ou serviços finaliza o ciclo da solicitação de compra. Essa etapa é fundamental para o encerramento da demanda.

Tela: Relatórios » Operacional » Compras Solicitadas

Descrição: Tela de acompanhamento de todas as solicitações de compra registradas, com status e histórico.