Guia Prático:

Procedimento Nada Consta Objetivo: Verificar a existência de pendências relacionadas a colaboradores e orientar sobre a necessidade de atendimento imediato das providências necessárias para prosseguimento de procedimentos correlatos iniciados no setor de Recursos Humanos.

Parametrizar Gestores: Tela Cadastro»Diretoria Objetivo: Definir os colaboradores responsáveis para atuar sobre as pendências originadas em cada etapa do processo Nada Consta.

Permissionar grupos para gestores: Tela Cadastro»Diretoria Objetivo: Moderar a atuação dos gestores conforme as responsabilidades pertinentes às respectivas áreas de atuação.

Solicitar Nada Consta: Tela Cadastro»Recursos Humanos»Colaborador ou Tela Relatórios»Recursos Humanos»Relação de Colaboradores Objetivo: Iniciar o processo de verificação de pendências e posição financeira de colaboradores em situação de desligamento, afastamento ou férias. Quando o colaborador está em processo de Nada Consta, seu cadastro fica congelado e não é possível gerar requisições de pagamento para este colaborador enquanto ele estiver congelado.

Definir Tramitação do Nada Consta: Conceito: - Tramitação é o roteiro definido para cada processo de Nada Consta solicitado. - É possível definir um fluxo de tramitação diferente para cada colaborador, selecionando etapas para o percurso na filial e na matriz. - Cada etapa selecionada para a tramitação deve ser validada e assinada por um gestor previamente definido, sempre na ordem (sequência). Primeiro na Filial, departamento por departamento, depois na Matriz, um departamento de cada vez. - No Quadro Geral do usuário definido como Gestor para o Nada Consta, aparecerá a pendência relativa ao Nada Consta em tramitação.

Situação Geral: Tela Relatórios»Recursos Humanos»Situação Geral de Nada Consta Objetivo: Permitir monitorar a tramitação e evolução do processo de Nada Consta. O relatório apresenta a situação completa e informa o tempo destinado e eventuais atrasos ocorridos em cada etapa do processo.

1- Nada Consta - Chefia Imediata Tela Pendências»Operacional»Nada Consta - Chefia Imediata Síntese da produção: Validar informações relativas aos direitos de produção do colaborador envolvidos no Nada Consta. Síntese do extrato do colaborador: Validar informações relativas às contas especiais do colaborador envolvidos no Nada Consta. Informações diversas: informar quantidade de dias trabalhados e quantidade de faltas ao trabalho do colaborador envolvido no Nada Consta.

Pendências em Aberto: a) Acessar lista de bens sob responsabilidade do colaborador para decidir sobre devolução ou desconto do valor relativo. b) Acessar lista de materiais do colaborador para decidir sobre devolução ou desconto do valor relativo.

O que deve ser feito nesta tela pela Chefia Imediata: - Validar a síntese de produção e a síntese do extrato do colaborador; - Salvar as informações diversas acrescentadas; - Decidir sobre bens e materiais sob responsabilidade do colaborador; - Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.

2- Nada Consta - Suprimentos e Frota Tela Pendências»Logístico»Nada Consta - Suprimentos e Frota Objetivo: Bens: Validar o valor informado relativo a bens emprestados ao colaborador e não devolvidos. O valor validado será direcionado ao extrato do colaborador na forma de um débito especial classificado como “empréstimo”. Materiais: Validar o valor informado relativo a materiais retirados para aplicação em obras, cujo fechamento de materiais não foi executado e quando não houve devolução para o almoxarifado. O valor validado será direcionado ao extrato do colaborador na forma de um débito especial classificado como “empréstimo”.

O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor de Suprimentos: - Validar as informações relativas aos valores que devem ser descontados devido aos bens não devolvidos; - Validar as informações relativas aos valores que devem ser descontados devido aos materiais não aplicados nem devolvidos; - Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.

3- Nada Consta - Tecnologia da Informação Tela Pendências»Logístico»Nada Consta - TI Objetivo: Bens de TI: validar as informações relativas aos bens de tecnologia sob responsabilidade do colaborador envolvido no processo Nada Consta. Informações diversas: validar as informações sobre o atendimento de procedimentos obrigatórios para o desligamento do colaborador envolvido no Nada Consta. a) desabilitar usuário; b) desabilitar usuário de rede; c) desabilitar certificado digital; d) desabilitar email institucional.

O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor de TI: - Validar informações relativas aos bens de TI; - Validar as informações sobre os procedimentos necessários para desligamento do colaborador envolvido no Nada Consta; - Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.

4- Nada Consta - Qualidade Tela Pendências»Logístico»Nada Consta - Qualidade Objetivo: Validar as informações relativas à devolução de documentos e manuais de qualidade.

O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor da Qualidade: - Validar as informações relativas à Qualidade; - Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.