Todas a Solicitação de Viagem feitas, devem passar pela cotação do setor de compras. Nessa tela, é possível enviar e-mails a potenciais fornecedores do serviço desejado. Após terminar a cotação, basta considerar a solicitação cotada.

No caso de uma Solicitação de Viagem do tipo Hospedagem, é possível selecionar o local da hospedagem com base nos fornecedores de hospedagem. Esses são os agente que possuem classificação cuja categoria é Serviços de Hospedagem.

Nesses agentes, é possível parametrizar os Serviços de Hospedagem (quartos) oferecidos e seus valores. Os agentes cujos endereços são do mesmo município da solicitação de hospedagem são listados para selecionar. Após definir a hospedagem, um e-mail é enviado ao agente informando da reserva.