Agora que o candidato já passou pelo departamento de saúde e está com o ASO, vamos para o processo de cadastro dos documentos e emissão do seu contrato de trabalho.

• Observação - Caso a empresa possua diferentes centros de custo, é importante selecionar o centro de custo correto para o preenchimento deste formulário, caso contrário não será possível preencher o campo Empresa contratante.

A. Check-in - O check-in trata-se de um formulário para cadastrar todas as informações pessoais dos funcionários.

1. Local - Pendências > Recursos Humanos > Checklist de admissão.

a. Lembrete - Também é possível utilizar a barra de pesquisa.

2. Formulário - Para acessar o formulário basta clicar sobre o nome do candidato que deseja anexar a documentação.

3. Informações do candidato - Aqui podemos observar algumas informações pessoais do candidato , importante sempre fazer a conferência de todos.

4. Regime de Trabalho - Essa informação está na descrição da vaga e deve ser preenchida conforme descrição.

5. Data de Início - Preencher com a data de início do funcionário.

6. Empresa Contratante - Identifique qual a empresa que o funcionário prestará serviço.

7. Departamento - Identifique o departamento que o funcionário atuará.

8. Carteira de Trabalho - É necessário preencher os campos CTPS e Série, anexar o documento do funcionário para isso basta clicar em “Escolher Arquivo” e selecionar o documento nos arquivos do computador.

9. Extrato do PIS - Basta anexar o documento do funcionário para isso basta clicar em “Escolher Arquivo” e selecionar o documento nos arquivos do computador.

• Observação - É possível salvar as informações em cada tópico caso seja necessário, assim é possível interromper o processo.

10. Foto - Anexar a foto 3×4 e sinalizar a caixa entregue.

11. Comprovante Nº Conta Corrente Banco Conveniado a Folha - Preencher Banco, Agência, Conta, Favorecido, Tipo da conta e CPF Caso necessário marcar a caixa “Abrirá conta salário” por fim anexar comprovante de Nº da conta.

12. Carteira de Identidade - Preencher o Número do RG e o Sexo da pessoa por fim anexar o documento.

13. CPF - Preencher o CPF e anexar o documento.

14. Certificado de reservista - Preencher com a numeração e anexar o documento.

15. Título de eleitor - Preencher com o número do título, data e anexar o documento.

16. Carteira de Nascimento - Preencher data de nascimento, estado de nascimento, natural de, nacionalidade, estado civil por fim anexar a certidão de nascimento.

17. Carteira de vacinação - Preencher a caixa se a pessoa não possuir.

18. Cartão do SUS - Preencher a caixa se a pessoa não possuir.

19. Comprovante de Residência - Marcar caso a pessoa more em residência própria ou não e anexar o documento.

20. Comprovante de Escolaridade

a - Selecione o nível de escolaridade.

b - Preencha ensino fundamental, médio e superior completo ou não completo.

c - Preencha se o funcionário tem curso técnico ou não.

d - Especifique qual o curso técnico.

e - Preencha se possuir CREA.

f - Preencha se ele estuda atualmente selecione e especifique.

g - Por fim basta anexar os documentos.

21. Carteira de Motorista - Preencha o número da habilitação e sua validade ao lado, qual a categoria, caso tenha alguma observação colocar no campo indicado, por fim basta anexar o documento.

22. Cartão de transporte - Preencher se o funcionário possui.

23. Vale transporte - Preencher se o funcionário deseja vale transporte ou não.

24. Benefício BAT - Preencha com qual benefício o funcionário deseja.

25. Informações Adicionais - Preencher se o funcionário possui automóvel, possui deficiência, seu tipo sanguíneo e a Raça/Cor e por fim é possível colocar alguma observação.

26. Anexar outros Documentos - Aqui é possível anexar algum documento que ainda não tenha sido anexado em nenhum dos campos acima.

27. Dependentes - Preencher caso o funcionário possua dependentes.

28. Salvar - Basta salvar.

O próximo passo é imprimir o contrato para que o colaborador assine. Importante lembrar que existem outros documentos que a pessoa precisa assinar, uma boa prática é entregar todos os documentos juntos para que o colaborador assine e passe para próxima etapa.