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situacao_geral_das_vagas [2022/04/04 11:52] anderson [Situação Geral das Vagas] |
situacao_geral_das_vagas [2025/05/23 13:37] (atual) dayane.silva |
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| - | [[start|Início]] >> [[Relatórios|Relatórios]] >> [[Recursos Humanos (Relatórios)|Recursos Humanos]] | + | [[start|Início]] >> [[Relatórios|Relatórios]] >> [[Talentos (Relatórios)|Talentos ]] |
| ====== Situação Geral das Vagas ====== | ====== Situação Geral das Vagas ====== | ||
| - | Guia Prático: | + | ===== Processo de Recrutamento e Seleção ===== |
| - | **Processo de Recrutamento e Seleção** | ||
| Objetivo: Abrir vagas e fazer a seleção de quais candidatos irão preenchê-las. | Objetivo: Abrir vagas e fazer a seleção de quais candidatos irão preenchê-las. | ||
| - | |||
| - | |||
| Etapas do Processo de Recrutamento e Seleção: | Etapas do Processo de Recrutamento e Seleção: | ||
| - | 1- Abertura de Vaga: | + | ==== Abertura de Vaga: ==== |
| - | Ações >> Talentos >> Abertura de Vaga. | ||
| - | Objetivo: Criar a vaga a ser preenchida na empresa. | ||
| + | __Ações >> Talentos >> Abertura de Vaga.__ | ||
| - | Ao selecionar o cargo, o sistema sugere automaticamente as subclasses obrigatórias na seção "Subclasses para Compra". Se precisar de algum item adicional, basta adicionar a subclasse. | + | ==== Objetivo: ==== |
| + | * Criar a vaga a ser preenchida na empresa. | ||
| + | |||
| + | * Ao selecionar o cargo, o sistema sugere automaticamente as subclasses obrigatórias na seção "Subclasses para Compra". Se precisar de algum item adicional, basta adicionar a subclasse. | ||
| - | Exemplo: se precisar comprar uma máquina de emenda para atender a nova vaga, basta adicionar a subclasse "Máquina de Emenda" e informar o modelo caso seja necessário especificar. | + | * Exemplo: se precisar comprar uma máquina de emenda para atender a nova vaga, basta adicionar a subclasse "Máquina de Emenda" e informar o modelo caso seja necessário especificar. |
| + | * Exemplos de Subclasse Personalizada: calça, camisa, botina de segurança. | ||
| - | Exemplos de Subclasse Personalizada: calça, camisa, botina de segurança. | + | * **Conceito:** são itens que precisam da informação do tamanho de forma personalizada para cada funcionário. |
| - | Conceito: são itens que precisam da informação do tamanho de forma personalizada para cada funcionário. | + | * **Subclasse Genérica:** todas as demais subclasses, que não têm necessidade de personalização. |
| - | Subclasse Genérica: todas as demais subclasses, que não têm necessidade de personalização. | + | * Quando a vaga for autorizada pela Diretoria, ou seja, quando a vaga tornar-se aberta, o sistema disparará a solicitação de compra dos bens, de acordo com as subclasses genéricas lançadas. |
| + | * As subclasses personalizadas só serão disparadas na etapa de "Avisar Candidato Escolhido", pois dependem da informação do tamanho de acordo com o candidato escolhido. | ||
| + | ==== Gestor Endossa a Vaga: ==== | ||
| - | Quando a vaga for autorizada pela Diretoria, ou seja, quando a vaga tornar-se aberta, o sistema disparará a solicitação de compra dos bens, de acordo com as subclasses genéricas lançadas. | ||
| - | As subclasses personalizadas só serão disparadas na etapa de "Avisar Candidato Escolhido", pois dependem da informação do tamanho de acordo com o candidato escolhido. | ||
| + | __Pendências >> Operacional >> Endosso de Vagas e Progressão.__ | ||
| + | ==== Objetivo: ==== | ||
| + | Revisar e confirmar os dados da vaga. | ||
| - | 2- Gestor Endossa a Vaga: | + | ==== Autorização de Vaga pela Diretoria: ==== |
| - | Pendências >> Operacional >> Endosso de Vagas e Progressão. | ||
| - | Objetivo: Revisar e confirmar os dados da vaga. | ||
| + | __Pendências >> Diretoria >> Autorização de Vagas e Progressão.__ | ||
| - | 3- Autorização de Vaga pela Diretoria: | + | ==== Objetivo: ==== |
| + | Tela para que a diretoria da empresa autorize a abertura da vaga. De acordo com a configuração da empresa, pode ser assinado por apenas um diretor ou deve ser assinada por dois diretores para validar a vaga. | ||
| - | Pendências >> Diretoria >> Autorização de Vagas e Progressão. | ||
| - | Objetivo: Tela para que a diretoria da empresa autorize a abertura da vaga. De acordo com a configuração da empresa, pode ser assinado por apenas um diretor ou deve ser assinada por dois diretores para validar a vaga. | ||
| + | ==== Vaga Aberta (Recrutamento): ==== | ||
| - | 4- Vaga Aberta (Recrutamento): | + | __Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__ |
| + | |||
| + | ==== Objetivo: ==== | ||
| + | Verificar situação de todas as vagas cadastradas no sistema. | ||
| - | Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas. | ||
| - | Objetivo: Verificar situação de todas as vagas cadastradas no sistema. | ||
| Caso a vaga esteja aberta, abre opção para que possa fazer entrevista dos candidatos qualificados para a mesma. | Caso a vaga esteja aberta, abre opção para que possa fazer entrevista dos candidatos qualificados para a mesma. | ||
| Se candidato estiver qualificado para a vaga e tiver sido liberado na consulta de antecedentes, poderá ser definido como o selecionado para a vaga. | Se candidato estiver qualificado para a vaga e tiver sido liberado na consulta de antecedentes, poderá ser definido como o selecionado para a vaga. | ||
| - | Retorno de Vagas: no caso de reprovação em alguma etapa anterior, a vaga ficará pendente nesta tela. | + | ==== Retorno de Vagas: no caso de reprovação em alguma etapa anterior, a vaga ficará pendente nesta tela. ==== |
| - | Pendências >> Talentos >> Retorno de Vagas e Progressão. | + | |
| - | Objetivo: retorno de vagas reprovadas para corrigir e reenviar ou excluir. | + | |
| + | __Pendências >> Talentos >> Retorno de Vagas e Progressão.__ | ||
| - | 5- Cadastrar Candidato (através do currículo): | + | ==== Objetivo: ==== |
| + | retorno de vagas reprovadas para corrigir e reenviar ou excluir. | ||
| - | Cadastros >> Talentos >> Candidato. | + | ==== Cadastrar Candidato (através do currículo): ==== |
| - | Objetivo: Cadastrar os candidatos que enviaram currículo ou demonstraram interesse nas vagas da empresa. | + | |
| - | Para cadastrar o candidato com base no currículo, acesse o banco de currículos: | ||
| - | Ações >> Talentos >> Banco de Currículos. | + | __Cadastros >> Talentos >> Candidato.__ |
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| + | ==== Objetivo: ==== | ||
| + | Cadastrar os candidatos que enviaram currículo ou demonstraram interesse nas vagas da empresa. | ||
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| + | ==== Para cadastrar o candidato com base no currículo, acesse o banco de currículos: ==== | ||
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| + | __Ações >> Talentos >> Banco de Currículos.__ | ||
| Clique no botão "Obs" do currículo do profissional que se tornará candidato. Então clique no botão verde "Gerar candidato". O sistema gerará automaticamente o cadastro do candidato com base nos dados do currículo do profissional. | Clique no botão "Obs" do currículo do profissional que se tornará candidato. Então clique no botão verde "Gerar candidato". O sistema gerará automaticamente o cadastro do candidato com base nos dados do currículo do profissional. | ||
| - | Importante: | + | ==== Importante: ==== |
| Recomenda-se gerar o Termo para Processo Seletivo e coletar a assinatura do candidato, para que fique claro ao candidato como será o processo seletivo da empresa. Anexar o termo assinado no cadastro do respectivo candidato. | Recomenda-se gerar o Termo para Processo Seletivo e coletar a assinatura do candidato, para que fique claro ao candidato como será o processo seletivo da empresa. Anexar o termo assinado no cadastro do respectivo candidato. | ||
| + | ==== Entrevista e Parecer Avaliativo (Gestão de Talentos): ==== | ||
| - | 6- Entrevista e Parecer Avaliativo (Gestão de Talentos): | ||
| - | Pendências >> Talentos >> Avaliar Candidatos. | + | __Pendências >> Talentos >> Avaliar Candidatos.__ |
| - | Objetivo: Fazer parecer avaliativo dos candidatos para determinar se são qualificados ou desqualificados. Caso sejam qualificados, definir para quais vagas estão concorrendo. | + | |
| + | ==== Objetivo: ==== | ||
| + | Fazer parecer avaliativo dos candidatos para determinar se são qualificados ou desqualificados. Caso sejam qualificados, definir para quais vagas estão concorrendo. | ||
| - | 7- Entrevista de Finalista (pelo gestor do grupo-chefe da vaga): | ||
| - | Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas. | + | ==== Entrevista de Finalista (pelo gestor do grupo-chefe da vaga): ==== |
| - | Objetivo: o Gestor deve acessar o cadastro da vaga e acessar a lista dos finalistas selecionados para a vaga. Entrevistar cada finalista para verificar se os finalistas estão aptos à vaga. | + | |
| - | 8- Consulta de Antecedentes e Restrições: | + | __Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__ |
| - | Pendências >> Talentos >> Consulta de Antecedentes e Restrições. | + | ==== Objetivo: ==== |
| - | Objetivo: Fazer a consulta de antecedentes criminais e de processos trabalhistas do finalista apto a alguma vaga. Determinar se candidato está liberado para preencher a vaga. | + | o Gestor deve acessar o cadastro da vaga e acessar a lista dos finalistas selecionados para a vaga. Entrevistar cada finalista para verificar se os finalistas estão aptos à vaga. |
| - | 9- Definição da Vaga: | + | ==== Consulta de Antecedentes e Restrições: ==== |
| - | Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas. | ||
| - | Objetivo: O Gestor deve acessar o cadastro da vaga e definir qual dos finalistas aptos será escolhido para preencher a vaga. | ||
| + | __Pendências >> Talentos >> Consulta de Antecedentes e Restrições.__ | ||
| - | 10- Avisar o Candidato: | + | ==== Objetivo: ==== |
| + | Fazer a consulta de antecedentes criminais e de processos trabalhistas do finalista apto a alguma vaga. Determinar se candidato está liberado para preencher a vaga. | ||
| - | Pendências >> Talentos >> Avisar o Candidato Escolhido. | + | |
| - | Objetivo: A Gestão de Talentos é responsável por avisar o candidato escolhido sobre a definição da vaga, para que o candidato se dirija à clínica para realizar a consulta médica e obter o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional). | + | ==== Definição da Vaga: ==== |
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| + | __Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__ | ||
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| + | ==== Objetivo: ==== | ||
| + | O Gestor deve acessar o cadastro da vaga e definir qual dos finalistas aptos será escolhido para preencher a vaga. | ||
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| + | ==== Avisar o Candidato: ==== | ||
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| + | __Pendências >> Talentos >> Avisar o Candidato Escolhido.__ | ||
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| + | ==== Objetivo: ==== | ||
| + | A Gestão de Talentos é responsável por avisar o candidato escolhido sobre a definição da vaga, para que o candidato se dirija à clínica para realizar a consulta médica e obter o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional). | ||
| Obter também a informação dos modelos dos itens obrigatórios se houver subclasses obrigatórias para o cargo da vaga (conforme o CBO do cargo). | Obter também a informação dos modelos dos itens obrigatórios se houver subclasses obrigatórias para o cargo da vaga (conforme o CBO do cargo). | ||
| - | É necessário também avisar ao finalista escolhido que ele deve realizar os treinamentos obrigatórios. | + | ==== É necessário também avisar ao finalista escolhido que ele deve realizar os treinamentos obrigatórios. ==== |
| - | Pendências >> Saúde e Segurança >> Treinamentos Pendentes. | + | |
| - | 11- Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): | + | __Pendências >> Saúde e Segurança >> Treinamentos Pendentes.__ |
| - | Pendências >> Recursos Humanos >> Atestado de Saúde Ocupacional. | ||
| - | Objetivo: Inserir o Atestado de Saúde Ocupacional do Finalista escolhido, para atestar que está apto para a contratação. Em caso de restrição de saúde para a contratação, o candidato constará como inapto, abrindo a vaga novamente para a definição de outro escolhido para a vaga. | ||
| + | ==== Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): ==== | ||
| - | 12- Checklist de Documentação: | ||
| - | Pendências >> Recursos Humanos >> Checklist de Admissão. | + | __Pendências >> Recursos Humanos >> Atestado de Saúde Ocupacional.__ |
| - | Objetivo: Preparar a documentação necessária do finalista escolhido, para efetuar sua admissão na empresa. | + | |
| + | ==== Objetivo: ==== | ||
| + | Inserir o Atestado de Saúde Ocupacional do Finalista escolhido, para atestar que está apto para a contratação. Em caso de restrição de saúde para a contratação, o candidato constará como inapto, abrindo a vaga novamente para a definição de outro escolhido para a vaga. | ||
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| + | ==== Checklist de Documentação ==== | ||
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| + | ==== Pendências >> Recursos Humanos >> Checklist de Admissão ==== | ||
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| + | ==== Objetivo: ==== | ||
| + | Preparar a documentação necessária do finalista escolhido, para efetuar sua admissão na empresa. | ||
| Esta é a última etapa do processo de Recrutamento e Seleção para Vaga. | Esta é a última etapa do processo de Recrutamento e Seleção para Vaga. | ||
| Após inseridos todos os documentos e preenchidas todas as informações, deve habilitar o botão: | Após inseridos todos os documentos e preenchidas todas as informações, deve habilitar o botão: | ||
| - | CONCLUIR CHECKLIST E GERAR CADASTRO DO FUNCIONÁRIO | + | ==== CONCLUIR CHECKLIST E GERAR CADASTRO DO FUNCIONÁRIO ==== |
| Ao clicar no botão acima, o cadastro do Funcionário será automaticamente atualizado com base nas informações do candidato. | Ao clicar no botão acima, o cadastro do Funcionário será automaticamente atualizado com base nas informações do candidato. | ||
| + | |||
| O status do candidato é automaticamente alterado para Concluído. | O status do candidato é automaticamente alterado para Concluído. | ||
| Linha 134: | Linha 169: | ||
| ====== Avaliação Técnica ====== | ====== Avaliação Técnica ====== | ||
| - | Com a vaga criada é hora de avaliar os candidatos e escolher um para preencher a vaga. Após a entrevista você pode seguir o passo a passo abaixo para avaliar o candidato. | ||
| + | **Assista o vídeo de Avaliação Técnica clicando -->** [[target=_blanck^https://youtu.be/EBtYoQLLHUU|Aqui]] | ||
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| + | Com a vaga criada é hora de avaliar os candidatos e escolher um para preencher a vaga. Após a entrevista você pode seguir o passo a passo abaixo para avaliar o candidato. | ||
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| + | ==== Local- Relatório > Talentos > Situação Geral das Vagas. ==== | ||
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| + | Lembrete*- Também é possível utilizar a barra de pesquisa. | ||
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| + | {{ :avaliacao_tecnica_-_1.png?nolink&200 |}} | ||
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| + | {{ :avaliacao_tecnica_-_2.png?nolink&400 |}} | ||
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| + | ==== Identifique e selecione a vaga. ==== | ||
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| + | * Sinalizado pela caixa vermelha é possível identificar um filtro, que pode auxiliar a encontrar a vaga a ser avaliada. | ||
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| + | {{ :avaliacao_tecnica_-_3.png?nolink&600 |}} | ||
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| + | * Clicando na área sublinhada a vaga será aberta e será possível ver os pré requisitos e outros detalhes da vaga. | ||
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| + | {{ :avaliacao_tecnica_-_4.png?nolink&600 |}} | ||
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| + | ==== Avaliar um candidato ==== | ||
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| + | * Clicando na área verde “Necessidade de Início" (clicando fora do link também será possível acessar). | ||
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| + | * Após isso a vaga vai se expandir na tela, sendo possível ver algumas informações sobre a vaga, na parte inferior da vaga temos os botões “candidatos e “historico”. | ||
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| + | * Para avaliar os candidatos basta clicar em “Finalistas”. | ||
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| + | * Ao clicar no nome do candidato você será direcionado para uma aba onde é possível encontrar o parecer da entrevista Psicológica. | ||
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| + | {{ :avaliacao_tecnica_-_5.png?nolink&600 |}} | ||
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| + | * Importante - É possível ver o parecer psicológico clicando sobre o nome do candidato, isso irá abrir uma página. Então clique na entrevista como mostrado abaixo. | ||
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| + | {{ :avaliacao_tecnica_-_11.png?nolink&800 |}} | ||
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| + | * Após a leitura do parecer psicológico retorne a página dos finalistas e clique sobre o botão verde. | ||
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| + | {{ :avaliacao_tecnica_-_8.png?nolink&600 |}} | ||
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| + | * Entrevista de finalista | ||
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| + | * Data da entrevista - Preencha com a data que a entrevista foi realizada. | ||
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| + | * Entrevistado por - Preencha o nome do entrevistador. | ||
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| + | * Modo de entrevista - Preencha o modo de entrevista (online ou Presencial). | ||
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| + | * Apto/inapto - selecione se o candidato esta apto ou inapto. | ||
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| + | Observações - Descreva os principia ponts da entreveis, bem como o motivo para o candidato estar apto ou inapto. | ||
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| + | ==== Salvar - Agora basta salvar para aprovar o candidato. ==== | ||
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| + | {{ :avaliacao_tecnica_-_9.png?nolink&600 |}} | ||
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| + | ==== O próximo passo será a consulta de antecedentes. Importante manter a comunicação com a Gestão de Talentos para informar que a entrevista foi realizada e pode ser feito o preenchimento de antecedentes. ==== | ||
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