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situacao_geral_das_vagas

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situacao_geral_das_vagas [2022/04/04 11:50]
anderson [Situação Geral das Vagas]
situacao_geral_das_vagas [2025/05/23 13:37] (atual)
dayane.silva
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-[[start|Início]] >> [[Relatórios|Relatórios]] >> [[Recursos Humanos ​(Relatórios)|Recursos Humanos]]+[[start|Início]] >> [[Relatórios|Relatórios]] >> [[Talentos ​(Relatórios)|Talentos ​]] 
 ====== Situação Geral das Vagas ====== ====== Situação Geral das Vagas ======
  
  
-Guia Prático:+===== Processo de Recrutamento e Seleção =====
  
-**Processo de Recrutamento e Seleção** 
  
 Objetivo: Abrir vagas e fazer a seleção de quais candidatos irão preenchê-las. ​ Objetivo: Abrir vagas e fazer a seleção de quais candidatos irão preenchê-las. ​
- 
- 
  
 Etapas do Processo de Recrutamento e Seleção: ​ Etapas do Processo de Recrutamento e Seleção: ​
  
-1- Abertura de Vaga:+==== Abertura de Vaga: ====
  
-Ações >> Talentos >> Abertura de Vaga. 
-Objetivo: Criar a vaga a ser preenchida na empresa. 
  
 +__Ações >> Talentos >> Abertura de Vaga.__
  
-Ao selecionar o cargo, o sistema sugere automaticamente as subclasses obrigatórias na seção "​Subclasses para Compra"​. Se precisar de algum item adicional, basta adicionar a subclasse. ​+==== Objetivo: ==== 
 +  *  Criar a vaga a ser preenchida na empresa. 
 +  
 +  * Ao selecionar o cargo, o sistema sugere automaticamente as subclasses obrigatórias na seção "​Subclasses para Compra"​. Se precisar de algum item adicional, basta adicionar a subclasse. ​
  
-Exemplo: se precisar comprar uma máquina de emenda para atender a nova vaga, basta adicionar a subclasse "​Máquina de Emenda"​ e informar o modelo caso seja necessário especificar. ​+  * Exemplo: se precisar comprar uma máquina de emenda para atender a nova vaga, basta adicionar a subclasse "​Máquina de Emenda"​ e informar o modelo caso seja necessário especificar. ​
  
 +  * Exemplos de Subclasse Personalizada:​ calça, camisa, botina de segurança. ​
  
-Exemplos de Subclasse Personalizadacalça, camisa, botina ​de segurança+  * **Conceito:** são itens que precisam da informação do tamanho ​de forma personalizada para cada funcionário
  
-Conceitosão itens que precisam da informação do tamanho ​de forma personalizada para cada funcionário+  * **Subclasse Genérica:** todas as demais subclasses, ​que não têm necessidade ​de personalização.
  
-Subclasse Genérica: todas as demais ​subclasses, ​que não têm necessidade ​de personalização.+  * Quando a vaga for autorizada pela Diretoria,​ ou seja, quando a vaga tornar-se aberta, o sistema disparará a solicitação de compra dos bens, de acordo com as subclasses ​genéricas lançadas. 
 +  * As subclasses personalizadas só serão disparadas na etapa de "​Avisar Candidato Escolhido"​pois dependem da informação do tamanho ​de acordo com o candidato escolhido.
  
 +====  Gestor Endossa a Vaga: ====
  
-Quando a vaga for autorizada pela Diretoria,​ ou seja, quando a vaga tornar-se aberta, o sistema disparará a solicitação de compra dos bens, de acordo com as subclasses genéricas lançadas. 
-As subclasses personalizadas só serão disparadas na etapa de "​Avisar Candidato Escolhido",​ pois dependem da informação do tamanho de acordo com o candidato escolhido. 
  
 +__Pendências >> Operacional >> Endosso de Vagas e Progressão.__
  
 +==== Objetivo: ====
 +Revisar e confirmar os dados da vaga. 
  
-2- Gestor Endossa a Vaga:+ ==== Autorização de Vaga pela Diretoria====
  
-Pendências >> Operacional >> Endosso de Vagas e Progressão. 
-Objetivo: Revisar e confirmar os dados da vaga.  
  
 +__Pendências >> Diretoria >> Autorização de Vagas e Progressão.__
  
-3- Autorização de Vaga pela Diretoria:+==== Objetivo==== 
 +Tela para que a diretoria da empresa autorize a abertura da vaga. De acordo com a configuração da empresa, pode ser assinado por apenas um diretor ou deve ser assinada por dois diretores para validar a vaga.
  
-Pendências >> Diretoria >> Autorização de Vagas e Progressão. 
-Objetivo: Tela para que a diretoria da empresa autorize a abertura da vaga. De acordo com a configuração da empresa, pode ser assinado por apenas um diretor ou deve ser assinada por dois diretores para validar a vaga. 
  
 +==== Vaga Aberta (Recrutamento):​ ====
  
-4- Vaga Aberta (Recrutamento):+__Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__ 
 + 
 +==== Objetivo==== 
 + ​Verificar situação de todas as vagas cadastradas no sistema.
  
-Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas. 
-Objetivo: Verificar situação de todas as vagas cadastradas no sistema. 
 Caso a vaga esteja aberta, abre opção para que possa fazer entrevista dos candidatos qualificados para a mesma. Caso a vaga esteja aberta, abre opção para que possa fazer entrevista dos candidatos qualificados para a mesma.
 Se candidato estiver qualificado para a vaga e tiver sido liberado na consulta de antecedentes,​ poderá ser definido como o selecionado para a vaga. Se candidato estiver qualificado para a vaga e tiver sido liberado na consulta de antecedentes,​ poderá ser definido como o selecionado para a vaga.
  
    
-Retorno de Vagas: no caso de reprovação em alguma etapa anterior, a vaga ficará pendente nesta tela. +==== Retorno de Vagas: no caso de reprovação em alguma etapa anterior, a vaga ficará pendente nesta tela. ====
-Pendências >> Talentos >> Retorno de Vagas e Progressão. +
-Objetivo: retorno de vagas reprovadas para corrigir e reenviar ou excluir.+
  
  
 +__Pendências >> Talentos >> Retorno de Vagas e Progressão.__
  
-5- Cadastrar Candidato (através do currículo):+==== Objetivo==== 
 +retorno de vagas reprovadas para corrigir e reenviar ou excluir.
  
-Cadastros >> Talentos >> Candidato. +==== Cadastrar ​Candidato (através do currículo): ====
-Objetivo: ​Cadastrar ​os candidatos que enviaram ​currículo ​ou demonstraram interesse nas vagas da empresa. ​+
  
-Para cadastrar o candidato com base no currículo, acesse o banco de currículos:​ 
  
-Ações ​>> Talentos >> Banco de Currículos.+__Cadastros >> Talentos >> Candidato.__ 
 + 
 +==== Objetivo: ==== 
 +Cadastrar os candidatos que enviaram currículo ou demonstraram interesse nas vagas da empresa.  
 + 
 +==== Para cadastrar o candidato com base no currículo, acesse o banco de currículos:​ ==== 
 + 
 + 
 +__Ações ​>> Talentos >> Banco de Currículos.__ 
 Clique no botão "​Obs"​ do currículo do profissional que se tornará candidato. Então clique no botão verde "Gerar candidato"​. O sistema gerará automaticamente o cadastro do candidato com base nos dados do currículo do profissional. Clique no botão "​Obs"​ do currículo do profissional que se tornará candidato. Então clique no botão verde "Gerar candidato"​. O sistema gerará automaticamente o cadastro do candidato com base nos dados do currículo do profissional.
  
-Importante:+==== Importante: ​==== 
 Recomenda-se gerar o Termo para Processo Seletivo e coletar a assinatura do candidato, para que fique claro ao candidato como será o processo seletivo da empresa. Anexar o termo assinado no cadastro do respectivo candidato. ​ Recomenda-se gerar o Termo para Processo Seletivo e coletar a assinatura do candidato, para que fique claro ao candidato como será o processo seletivo da empresa. Anexar o termo assinado no cadastro do respectivo candidato. ​
  
 +==== Entrevista e Parecer Avaliativo (Gestão de Talentos): ====
  
-6- Entrevista e Parecer Avaliativo (Gestão de Talentos): 
  
-Pendências ​>> Talentos >> Avaliar Candidatos. +__Pendências ​>> Talentos >> Avaliar Candidatos.__
-Objetivo: Fazer parecer avaliativo dos candidatos para determinar se são qualificados ou desqualificados. Caso sejam qualificados,​ definir para quais vagas estão concorrendo.+
  
 +==== Objetivo: ====
 + Fazer parecer avaliativo dos candidatos para determinar se são qualificados ou desqualificados. Caso sejam qualificados,​ definir para quais vagas estão concorrendo.
  
-7- Entrevista de Finalista (pelo gestor do grupo-chefe da vaga): 
  
-Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas. +==== Entrevista de Finalista (pelo gestor do grupo-chefe ​da vaga): ====
-Objetivo: o Gestor deve acessar o cadastro ​da vaga e acessar a lista dos finalistas selecionados para a vaga. Entrevistar cada finalista para verificar se os finalistas estão aptos à vaga. +
  
  
-8- Consulta de Antecedentes e Restrições:​+__Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__
  
-Pendências >> Talentos >> Consulta de Antecedentes e Restrições. +==== Objetivo: ​==== 
-Objetivo: ​Fazer a consulta de antecedentes criminais ​de processos trabalhistas do finalista apto alguma ​vaga. Determinar ​se candidato está liberado para preencher a vaga.+o Gestor deve acessar o cadastro da vaga acessar a lista dos finalistas selecionados para a vaga. Entrevistar cada finalista para verificar ​se os finalistas estão aptos à vaga. 
  
  
-9- Definição da Vaga:+==== Consulta de Antecedentes e Restrições====
  
-Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas. 
-Objetivo: O Gestor deve acessar o cadastro da vaga e definir qual dos finalistas aptos será escolhido para preencher a vaga.  
  
 +__Pendências >> Talentos >> Consulta de Antecedentes e Restrições.__
  
-10- Avisar o Candidato:+==== Objetivo==== 
 +Fazer a consulta de antecedentes criminais e de processos trabalhistas do finalista apto a alguma vaga. Determinar se candidato está liberado para preencher a vaga.
  
-Pendências ​>> Talentos >> Avisar o Candidato Escolhido. + 
-Objetivo: A Gestão de Talentos é responsável por avisar o candidato escolhido sobre a definição da vaga, para que o candidato se dirija à clínica para realizar a consulta médica e obter o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional).+ ==== Definição da Vaga: ==== 
 + 
 + 
 +__Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__ 
 + 
 +==== Objetivo: ==== 
 + O Gestor deve acessar o cadastro da vaga e definir qual dos finalistas aptos será escolhido para preencher a vaga.  
 + 
 +==== Avisar o Candidato: ==== 
 + 
 + 
 +__Pendências ​>> Talentos >> Avisar o Candidato Escolhido.__ 
 + 
 +==== Objetivo: ​==== 
 +A Gestão de Talentos é responsável por avisar o candidato escolhido sobre a definição da vaga, para que o candidato se dirija à clínica para realizar a consulta médica e obter o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional).
 Obter também a informação dos modelos dos itens obrigatórios se houver subclasses obrigatórias para o cargo da vaga (conforme o CBO do cargo). Obter também a informação dos modelos dos itens obrigatórios se houver subclasses obrigatórias para o cargo da vaga (conforme o CBO do cargo).
  
-É necessário também avisar ao finalista escolhido que ele deve realizar os treinamentos obrigatórios. +==== É necessário também avisar ao finalista escolhido que ele deve realizar os treinamentos obrigatórios. ​====
-Pendências >> Saúde e Segurança >> Treinamentos Pendentes.+
  
  
-11- Atestado de Saúde ​Ocupacional (ASO):+__Pendências >> ​Saúde ​e Segurança >> Treinamentos Pendentes.__
  
-Pendências >> Recursos Humanos >> Atestado de Saúde Ocupacional. 
-Objetivo: Inserir o Atestado de Saúde Ocupacional do Finalista escolhido, para atestar que está apto para a contratação. Em caso de restrição de saúde para a contratação,​ o candidato constará como inapto, abrindo a vaga novamente para a definição de outro escolhido para a vaga.  
  
 + ==== Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): ====
  
-12- Checklist de Documentação:​ 
  
-Pendências ​>> Recursos Humanos >> ​Checklist ​de Admissão. +__Pendências ​>> Recursos Humanos >> ​Atestado ​de Saúde Ocupacional.__
-Objetivo: Preparar a documentação necessária do finalista escolhido, para efetuar sua admissão na empresa+
  
 +==== Objetivo: ====
 + ​Inserir o Atestado de Saúde Ocupacional do Finalista escolhido, para atestar que está apto para a contratação. Em caso de restrição de saúde para a contratação,​ o candidato constará como inapto, abrindo a vaga novamente para a definição de outro escolhido para a vaga. 
 +
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 +====  Checklist de Documentação ====
 +
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 +==== Pendências >> Recursos Humanos >> Checklist de Admissão ====
 +
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 +==== Objetivo: ====
 + ​Preparar a documentação necessária do finalista escolhido, para efetuar sua admissão na empresa. ​
 Esta é a última etapa do processo de Recrutamento e Seleção para Vaga.  Esta é a última etapa do processo de Recrutamento e Seleção para Vaga. 
  
 Após inseridos todos os documentos e preenchidas todas as informações,​ deve habilitar o botão: ​ Após inseridos todos os documentos e preenchidas todas as informações,​ deve habilitar o botão: ​
  
-CONCLUIR CHECKLIST E GERAR CADASTRO DO FUNCIONÁRIO+==== CONCLUIR CHECKLIST E GERAR CADASTRO DO FUNCIONÁRIO ​==== 
  
 Ao clicar no botão acima, o cadastro do Funcionário será automaticamente atualizado com base nas informações do candidato. ​ Ao clicar no botão acima, o cadastro do Funcionário será automaticamente atualizado com base nas informações do candidato. ​
 +
 O status do candidato é automaticamente alterado para Concluído. O status do candidato é automaticamente alterado para Concluído.
  
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 +====== Avaliação Técnica ======
  
 +
 +**Assista o vídeo de Avaliação Técnica clicando -->** [[target=_blanck^https://​youtu.be/​EBtYoQLLHUU|Aqui]]
 +
 +Com a vaga criada é hora de avaliar os candidatos e escolher um para preencher a vaga. Após a entrevista você pode seguir o passo a passo abaixo para avaliar o candidato.
 +
 +==== Local- ​ Relatório > Talentos > Situação Geral das Vagas. ====
 +
 +
 +Lembrete*- Também é possível utilizar a barra de pesquisa.
 +
 +{{ :​avaliacao_tecnica_-_1.png?​nolink&​200 |}}
 +
 +{{ :​avaliacao_tecnica_-_2.png?​nolink&​400 |}}
 +
 +==== Identifique e selecione a vaga. ====
 +
 + 
 +  * Sinalizado pela caixa vermelha é possível identificar um filtro, que pode auxiliar a encontrar a vaga a ser avaliada.
 +
 +{{ :​avaliacao_tecnica_-_3.png?​nolink&​600 |}}
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 +  * Clicando na área sublinhada a vaga será aberta e será possível ver os pré requisitos e outros detalhes da vaga.
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 +{{ :​avaliacao_tecnica_-_4.png?​nolink&​600 |}}
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 +==== Avaliar um candidato ====
 +  ​
 +  * Clicando na área verde “Necessidade de Início"​ (clicando fora do link também será possível acessar).
 +
 +  * Após isso a vaga vai se expandir na tela, sendo possível ver algumas informações sobre a vaga, na parte inferior da vaga temos os botões “candidatos e “historico”.
 +
 +  * Para avaliar os candidatos basta clicar em “Finalistas”.
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 +  * Ao clicar no nome do candidato você será direcionado para uma aba onde é possível encontrar o parecer da entrevista Psicológica.
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 +{{ :​avaliacao_tecnica_-_5.png?​nolink&​600 |}}
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 +  * Importante - É possível ver o parecer psicológico clicando sobre o nome do candidato, isso irá abrir uma página. Então clique na entrevista como mostrado abaixo. ​
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 +{{ :​avaliacao_tecnica_-_11.png?​nolink&​800 |}}
 +
 +  * Após a leitura do parecer psicológico retorne a página dos finalistas e clique sobre o botão verde. ​
 +
 +{{ :​avaliacao_tecnica_-_8.png?​nolink&​600 |}}
 +
 +  * Entrevista de finalista
 +
 +  * Data da entrevista - Preencha com a data que a entrevista foi realizada.
 +
 +  * Entrevistado por - Preencha o nome do entrevistador.
 +
 +  * Modo de entrevista - Preencha o modo de entrevista (online ou Presencial).
 +
 +  * Apto/inapto - selecione se o candidato esta apto ou inapto. ​
 +
 +Observações - Descreva os principia ponts da entreveis, bem como o motivo para o candidato estar apto ou inapto. ​
 +
 +==== Salvar - Agora basta salvar para aprovar o candidato. ====
 +
 +
 +{{ :​avaliacao_tecnica_-_9.png?​nolink&​600 |}}
 +
 +==== O próximo passo será a consulta de antecedentes. Importante manter a comunicação com a Gestão de Talentos para informar que a entrevista foi realizada e pode ser feito o preenchimento de antecedentes. ====
 + 
situacao_geral_das_vagas.1649083853.txt.gz · Última modificação: 2022/04/04 11:50 por anderson