Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
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relacao_de_fornecedores [2025/05/21 16:58] dayane.silva [Mapa de Compra (Cotação)] |
relacao_de_fornecedores [2025/05/22 09:40] (atual) dayane.silva [Separe os documentos descritos abaixo para anexar na TAC.] |
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|---|---|---|---|
| Linha 63: | Linha 63: | ||
| ====== Criação do Termo de Ajuda de Custo (TAC) ====== | ====== Criação do Termo de Ajuda de Custo (TAC) ====== | ||
| + | |||
| Sempre observar na descrição da vaga a classificação da TAC, pois há 5 diferentes tipos de TAC possíveis. | Sempre observar na descrição da vaga a classificação da TAC, pois há 5 diferentes tipos de TAC possíveis. | ||
| - | Segue a sequência de preferência para natureza do TAC (Termo de Ajuda de Custo): | + | ==== Segue a sequência de preferência para natureza do TAC (Termo de Ajuda de Custo): ==== |
| - | 1- Aluguel; | + | - Aluguel; |
| - | 2- Educação (do colaborador ou do dependente); | + | - Educação (do colaborador ou do dependente); |
| - | 3- Saúde (do colaborador ou do dependente); | + | - Saúde (do colaborador ou do dependente); |
| - | 4- Combustível; | + | - Combustível; |
| - | 5- Alimentação. | + | - Alimentação. |
| Em todos os casos deve haver a comprovação do gasto que terá ajuda de custo. | Em todos os casos deve haver a comprovação do gasto que terá ajuda de custo. | ||
| Linha 77: | Linha 79: | ||
| Neste exemplo, vamos tratar da TAC de Combustível. | Neste exemplo, vamos tratar da TAC de Combustível. | ||
| - | A. **Criação do cadastro como fornecedor.** | + | **Criação do cadastro como fornecedor.** |
| - | 1. **Local** - Relatório > Compras > Relação de Fornecedores. | + | ==== Local - Relatório > Compras > Relação de Fornecedores. ==== |
| - | a. **Lembrete** - Também é possível utilizar a barra de pesquisa. | + | |
| + | Lembrete - Também é possível utilizar a barra de pesquisa. | ||
| {{ :criacao_de_tac_1.png?nolink&200 |}} | {{ :criacao_de_tac_1.png?nolink&200 |}} | ||
| Linha 87: | Linha 90: | ||
| {{ :criacao_de_tac_2.png?nolink&350 |}} | {{ :criacao_de_tac_2.png?nolink&350 |}} | ||
| - | 2. **Novo Agente** - Este campo permitirá criar um novo agente. | + | ==== Novo Agente - Este campo permitirá criar um novo agente. ==== |
| + | |||
| {{ :criacao_de_tac_3.png?nolink&700 |}} | {{ :criacao_de_tac_3.png?nolink&700 |}} | ||
| - | 3. **Tela de cadastros** - Preenchendo os dados abaixo e clicando em "Verificar", as informações do colaborador serão preenchidas automaticamente. | + | ==== Tela de cadastros - Preenchendo os dados abaixo e clicando em "Verificar", as informações do colaborador serão preenchidas automaticamente. ==== |
| - | a. **Nome completo.** | ||
| - | b. **Confirmar nome.** | + | * **Nome completo.** |
| - | c. **CPF.** | + | * **Confirmar nome.** |
| - | d. **Verifique se todos os dados estão corretos.** | + | * **CPF.** |
| + | |||
| + | * **Verifique se todos os dados estão corretos.** | ||
| {{ :criacao_de_tac_4.png?nolink&600 |}} | {{ :criacao_de_tac_4.png?nolink&600 |}} | ||
| - | 4. **Confirmação** - Confirme se todos os dados estão corretos, então basta clicar em “OK” para seguir para o próximo passo | + | ==== Confirmação - Confirme se todos os dados estão corretos, então basta clicar em “OK” para seguir para o próximo passo ==== |
| + | |||
| {{ :criacao_de_tac_5.png?nolink&300 |}} | {{ :criacao_de_tac_5.png?nolink&300 |}} | ||
| Linha 109: | Linha 115: | ||
| ---- | ---- | ||
| - | B. **Cadastros no Custo Recorrente.** | + | * Cadastros no Custo Recorrente. |
| - | 1. **Local** - Ações > Controladoria > Custo Recorrente. | + | ==== Local- Ações > Controladoria > Custo Recorrente. ==== |
| - | a. **Lembrete** - Também é possível utilizar a barra de pesquisa | + | |
| + | Lembrete- Também é possível utilizar a barra de pesquisa | ||
| {{ :criacao_de_tac_7.png?nolink&250 |}} | {{ :criacao_de_tac_7.png?nolink&250 |}} | ||
| Linha 119: | Linha 126: | ||
| {{ :criacao_de_tac_6.png?nolink&400 |}} | {{ :criacao_de_tac_6.png?nolink&400 |}} | ||
| - | 2. **Novo custo Recorrente** - Clicar em Novo custo Recorrente. | + | ==== Novo custo Recorrente - Clicar em Novo custo Recorrente. ==== |
| - | 3. **Preenchimento do Custo Recorrente.** | ||
| - | a. **Especial** - Deixar sem preencher. | + | ==== Preenchimento do Custo Recorrente. ==== |
| - | b. **Nome da Contratação** - Importante preencher sempre "TAC", "Tipo" e "Nome Completo do Colaborador". | ||
| - | c. **Tipo** - TAC. | + | * Especial - Deixar sem preencher. |
| - | d. **Grupo Responsável** - Preencher com a filial e departamento. | + | * Nome da Contratação - Importante preencher sempre "TAC", "Tipo" e "Nome Completo do Colaborador". |
| - | e. **Fornecedor** - Nome do colaborador completo seguido por sua filial dentro de parentes. | + | * Tipo - TAC. |
| - | f. **Tipo da Solicitação** - Preencher a data de vencimento, como padrão usar dia 15 (data que será depositado para o colaborador). | + | * Grupo Responsável - Preencher com a filial e departamento. |
| - | g. **Centro de Custo** - Preencher o centro de custo do colaborador. | + | * Fornecedor - Nome do colaborador completo seguido por sua filial dentro de parentes. |
| - | h. **Vigência Inicial** - Preencher com a data de início de pagamento. | + | * Tipo da Solicitação - Preencher a data de vencimento, como padrão usar dia 15 (data que será depositado para o colaborador). |
| - | i. **Vigência Final** - Preencher com a mesma data da Vigência Inicial pois o prazo é indefinido. ( caso o prazo seja definido preencher com a data do fim da vigência). | + | * Centro de Custo - Preencher o centro de custo do colaborador. |
| - | j. **Calcificação Financeira** - Selecione o motivo da TAC. | + | * Vigência Inicial - Preencher com a data de início de pagamento. |
| - | k. **Código pelo Fornecedor** - Preencher com o motivo da TAC. | + | * Vigência Final - Preencher com a mesma data da Vigência Inicial pois o prazo é indefinido. ( caso o prazo seja definido preencher com a data do fim da vigência). |
| - | l. **Descrição** - Preencha detalhadamente o motivo da TAC. | + | * Calcificação Financeira - Selecione o motivo da TAC. |
| - | m. **Observação** - Preencher com a informação do valor numérico e por extenso da TAC. | + | * Código pelo Fornecedor - Preencher com o motivo da TAC. |
| - | n. **Localização** de Documento - Não preencher. | + | * Descrição - Preencha detalhadamente o motivo da TAC. |
| - | o. **Inserir** - Basta clicar no botão inserir para continuar o procedimento e anexar os documentos. | + | * Observação - Preencher com a informação do valor numérico e por extenso da TAC. |
| + | |||
| + | * Localização de Documento - Não preencher. | ||
| + | |||
| + | * Inserir - Basta clicar no botão inserir para continuar o procedimento e anexar os documentos. | ||
| * Item de lista não ordenadaObservação - Clicando no canto inferior da caixa de texto é possível alterar o tamanho para facilitar a escrita. | * Item de lista não ordenadaObservação - Clicando no canto inferior da caixa de texto é possível alterar o tamanho para facilitar a escrita. | ||
| Linha 159: | Linha 168: | ||
| {{ :criacao_de_tac_8.png?nolink&600 |}} | {{ :criacao_de_tac_8.png?nolink&600 |}} | ||
| - | 7. **Documentação** - Após terminar o processo anterior, você será direcionado para a tela inicial de pesquisa, aqui é possível ver todas as TAC criadas, basta localizar a TAC. | + | ==== Documentação - Após terminar o processo anterior, você será direcionado para a tela inicial de pesquisa, aqui é possível ver todas as TAC criadas, basta localizar a TAC. ==== |
| - | a. Para fazer a pesquisa basta colocar o “Nome da Contratação” preenchido no passo anterior no “Custo contenha” e clicar em buscar. | + | * Para fazer a pesquisa basta colocar o “Nome da Contratação” preenchido no passo anterior no “Custo contenha” e clicar em buscar. |
| - | b. Para acessar a página onde serão anexados os documentos clique sobre o “Nome”. | + | * Para acessar a página onde serão anexados os documentos clique sobre o “Nome”. |
| {{ :criacao_de_tac_9.png?nolink&600 |}} | {{ :criacao_de_tac_9.png?nolink&600 |}} | ||
| - | 8. Separe os documentos descritos abaixo para anexar na TAC. | + | ==== Separe os documentos descritos abaixo para anexar na TAC. ==== |
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| - | a. **Declaração do funcionário** - É necessário que o funcionário escreva uma declaração a próprio punho descrevendo o uso da TAC. | + | * Declaração do funcionário - É necessário que o funcionário escreva uma declaração a próprio punho descrevendo o uso da TAC. |
| - | b. **Nota de comprovação** - Notas fiscais ou extratos do cartão de crédito. | + | * Nota de comprovação - Notas fiscais ou extratos do cartão de crédito. |
| - | c. **Minuta** - Imprimir clicando no botão descrito abaixo, assinar com o funcionário e anexar. | + | * Minuta - Imprimir clicando no botão descrito abaixo, assinar com o funcionário e anexar. |
| {{ :criacao_de_tac_10.png?nolink&600 |}} | {{ :criacao_de_tac_10.png?nolink&600 |}} | ||
| + | ==== Anexo de documentos - No final da está localizado o botão para anexar documentação, basta anexar os documentos citados acima. ==== | ||
| - | 9. **Anexo de documentos** - No final da está localizado o botão para anexar documentação, basta anexar os documentos citados acima. | ||
| {{ :criacao_de_tac_11.png?nolink&600 |}} | {{ :criacao_de_tac_11.png?nolink&600 |}} | ||
| - | 10. Basta clicar em salvar que está finalizado o processo. | + | ==== Basta clicar em salvar que está finalizado o processo. ==== |
| - | 11. Importante avisar o Diretor Administrativo que a TAC já foi inserida via e-mail para que o mesmo tome ciência. | + | ==== Importante avisar o Diretor Administrativo que a TAC já foi inserida via e-mail para que o mesmo tome ciência. ==== |