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relacao_de_fornecedores

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relacao_de_fornecedores [2025/05/21 16:58]
dayane.silva [Relação de Fornecedores]
relacao_de_fornecedores [2025/05/22 09:40] (atual)
dayane.silva [Separe os documentos descritos abaixo para anexar na TAC.]
Linha 28: Linha 28:
  
 Serviços: Pendências » Compras » Cotação de Serviços Serviços: Pendências » Compras » Cotação de Serviços
-====  +==== Observação:​ O acompanhamento das cotações pode ser feito através da tela: ====
-Observação:​ O acompanhamento das cotações pode ser feito através da tela: ====+
  
 Relatórios » Compras » Mapas de Compra Relatórios » Compras » Mapas de Compra
Linha 64: Linha 63:
  
 ====== Criação do Termo de Ajuda de Custo (TAC) ====== ====== Criação do Termo de Ajuda de Custo (TAC) ======
 +
  
 Sempre observar na descrição da vaga a classificação da TAC, pois há 5 diferentes tipos de TAC possíveis. Sempre observar na descrição da vaga a classificação da TAC, pois há 5 diferentes tipos de TAC possíveis.
-Segue a sequência de preferência para natureza do TAC (Termo de Ajuda de Custo):+==== Segue a sequência de preferência para natureza do TAC (Termo de Ajuda de Custo): ​==== 
  
-1- Aluguel; +- Aluguel; 
-2- Educação (do colaborador ou do dependente);​ +- Educação (do colaborador ou do dependente);​ 
-3- Saúde (do colaborador ou do dependente);​ +- Saúde (do colaborador ou do dependente);​ 
-4- Combustível;​ +- Combustível;​ 
-5- Alimentação.+- Alimentação.
  
 Em todos os casos deve haver a comprovação do gasto que terá ajuda de custo. Em todos os casos deve haver a comprovação do gasto que terá ajuda de custo.
Linha 78: Linha 79:
 Neste exemplo, vamos tratar da TAC de Combustível. Neste exemplo, vamos tratar da TAC de Combustível.
  
-A. **Criação do cadastro como fornecedor.**+**Criação do cadastro como fornecedor.**
  
-1. **Local** - Relatório > Compras > Relação de Fornecedores.+==== Local - Relatório > Compras > Relação de Fornecedores. ​====
  
-a. **Lembrete** - Também é possível utilizar a barra de pesquisa.+ 
 +Lembrete - Também é possível utilizar a barra de pesquisa.
  
 {{ :​criacao_de_tac_1.png?​nolink&​200 |}} {{ :​criacao_de_tac_1.png?​nolink&​200 |}}
Linha 88: Linha 90:
 {{ :​criacao_de_tac_2.png?​nolink&​350 |}} {{ :​criacao_de_tac_2.png?​nolink&​350 |}}
  
-2. **Novo Agente** - Este campo permitirá criar um novo agente. ​+==== Novo Agente - Este campo permitirá criar um novo agente. ​==== 
 + 
  
 {{ :​criacao_de_tac_3.png?​nolink&​700 |}} {{ :​criacao_de_tac_3.png?​nolink&​700 |}}
  
-3. **Tela de cadastros** - Preenchendo os dados abaixo e clicando em "​Verificar",​ as informações do colaborador serão preenchidas automaticamente.+==== Tela de cadastros - Preenchendo os dados abaixo e clicando em "​Verificar",​ as informações do colaborador serão preenchidas automaticamente. ​====
  
-a. **Nome completo.** 
  
-b. **Confirmar nome.**+  ​* **Nome completo.**
  
-c. **CPF.**+  ​* **Confirmar nome.**
  
-d. **Verifique se todos os dados estão corretos.**+  * **CPF.** 
 + 
 +  * **Verifique se todos os dados estão corretos.**
  
 {{ :​criacao_de_tac_4.png?​nolink&​600 |}} {{ :​criacao_de_tac_4.png?​nolink&​600 |}}
  
-4. **Confirmação** - Confirme se todos os dados estão corretos, então basta clicar em “OK” para seguir para o próximo passo +==== Confirmação - Confirme se todos os dados estão corretos, então basta clicar em “OK” para seguir para o próximo passo ==== 
 + 
  
 {{ :​criacao_de_tac_5.png?​nolink&​300 |}} {{ :​criacao_de_tac_5.png?​nolink&​300 |}}
Linha 110: Linha 115:
 ---- ----
  
-B. **Cadastros no Custo Recorrente.**+  ​* Cadastros no Custo Recorrente.
  
-1. **Local** -  Ações > Controladoria > Custo Recorrente.+==== Local- ​ Ações > Controladoria > Custo Recorrente. ​====
  
-a. **Lembrete** - Também é possível utilizar a barra de pesquisa+ 
 +Lembrete- Também é possível utilizar a barra de pesquisa
  
 {{ :​criacao_de_tac_7.png?​nolink&​250 |}} {{ :​criacao_de_tac_7.png?​nolink&​250 |}}
Linha 120: Linha 126:
 {{ :​criacao_de_tac_6.png?​nolink&​400 |}} {{ :​criacao_de_tac_6.png?​nolink&​400 |}}
  
-2. **Novo custo Recorrente** - Clicar em Novo custo Recorrente.+==== Novo custo Recorrente - Clicar em Novo custo Recorrente. ​====
  
-3. **Preenchimento do Custo Recorrente.** 
  
-a. **Especial** - Deixar sem preencher+==== Preenchimento do Custo Recorrente====
  
-b. **Nome da Contratação** - Importante preencher sempre "​TAC",​ "​Tipo"​ e "Nome Completo do Colaborador"​. 
  
-c. **Tipo**  ​TAC.+  ​Especial ​Deixar sem preencher
  
-d. **Grupo Responsável** - Preencher com a filial ​departamento.+  ​Nome da Contratação ​Importante preencher sempre "​TAC",​ "​Tipo" ​"Nome Completo do Colaborador"​.
  
-e. **Fornecedor** - Nome do colaborador completo seguido por sua filial dentro de parentes.+  ​Tipo  ​TAC.
  
-f. **Tipo da Solicitação** - Preencher a data de vencimento, como padrão usar dia 15 (data que será depositado para o colaborador).+  ​Grupo Responsável ​- Preencher ​com filial e departamento.
  
-g. **Centro de Custo** - Preencher o centro de custo do colaborador.+  ​Fornecedor ​Nome do colaborador ​completo seguido por sua filial dentro de parentes.
  
-h. **Vigência Inicial** - Preencher ​com a data de início de pagamento.+  ​Tipo da Solicitação ​- Preencher a data de vencimento, como padrão usar dia 15 (data que será depositado para o colaborador).
  
-i. **Vigência Final** - Preencher ​com a mesma data da Vigência Inicial pois o prazo é indefinido. ( caso prazo seja definido preencher com a data do fim da vigência).+  ​Centro de Custo - Preencher o centro de custo do colaborador.
  
-j. **Calcificação Financeira** - Selecione o motivo da TAC.+  ​Vigência Inicial ​Preencher com a data de início de pagamento.
  
-k. **Código pelo Fornecedor** - Preencher com o motivo ​da TAC.+  ​Vigência Final - Preencher com a mesma data da Vigência Inicial pois prazo é indefinido. ( caso o prazo seja definido preencher com a data do fim da vigência).
  
-l. **Descrição** - Preencha detalhadamente ​o motivo da TAC.+  ​Calcificação Financeira ​Selecione ​o motivo da TAC.
  
-m. **Observação** - Preencher com a informação do valor numérico e por extenso ​da TAC.+  ​Código pelo Fornecedor ​- Preencher com o motivo ​da TAC.
  
-n. **Localização** de Documento ​Não preencher.+  ​Descrição ​Preencha detalhadamente o motivo da TAC.
  
-o. **Inserir** - Basta clicar no botão inserir para continuar o procedimento e anexar os documentos.+  * Observação - Preencher com a informação do valor numérico e por extenso da TAC. 
 + 
 +  ​Localização de Documento - Não preencher. 
 + 
 +  ​* Inserir - Basta clicar no botão inserir para continuar o procedimento e anexar os documentos.
  
   * Item de lista não ordenadaObservação - Clicando no canto inferior da caixa de texto é possível alterar o tamanho para facilitar a escrita.   * Item de lista não ordenadaObservação - Clicando no canto inferior da caixa de texto é possível alterar o tamanho para facilitar a escrita.
Linha 160: Linha 168:
 {{ :​criacao_de_tac_8.png?​nolink&​600 |}} {{ :​criacao_de_tac_8.png?​nolink&​600 |}}
  
-7. **Documentação** - Após terminar o processo anterior, você será direcionado para a tela inicial de pesquisa, aqui é possível ver todas as TAC criadas, basta localizar a TAC.+==== Documentação - Após terminar o processo anterior, você será direcionado para a tela inicial de pesquisa, aqui é possível ver todas as TAC criadas, basta localizar a TAC. ==== 
    
-a. Para fazer a pesquisa basta colocar o “Nome da Contratação” preenchido no passo anterior no “Custo contenha” e clicar em buscar.+  * Para fazer a pesquisa basta colocar o “Nome da Contratação” preenchido no passo anterior no “Custo contenha” e clicar em buscar.
  
-b. Para acessar a página onde serão anexados os documentos clique sobre o “Nome”.+  * Para acessar a página onde serão anexados os documentos clique sobre o “Nome”.
  
 {{ :​criacao_de_tac_9.png?​nolink&​600 |}} {{ :​criacao_de_tac_9.png?​nolink&​600 |}}
  
-8. Separe os documentos descritos abaixo para anexar na TAC. +==== Separe os documentos descritos abaixo para anexar na TAC. ==== 
 + 
  
-a. **Declaração do funcionário** - É necessário que o funcionário escreva uma declaração a próprio punho descrevendo o uso da TAC.+  ​* Declaração do funcionário - É necessário que o funcionário escreva uma declaração a próprio punho descrevendo o uso da TAC.
  
-b. **Nota de comprovação** - Notas fiscais ou extratos do cartão de crédito.+  ​* Nota de comprovação - Notas fiscais ou extratos do cartão de crédito.
  
-c. **Minuta** - Imprimir clicando no botão descrito abaixo, assinar com o funcionário e anexar.+  ​* Minuta - Imprimir clicando no botão descrito abaixo, assinar com o funcionário e anexar.
  
 {{ :​criacao_de_tac_10.png?​nolink&​600 |}} {{ :​criacao_de_tac_10.png?​nolink&​600 |}}
 +==== Anexo de documentos - No final da está localizado o botão para anexar documentação,​ basta anexar os documentos citados acima. ====
  
-9. **Anexo de documentos** - No final da está localizado o botão para anexar documentação,​ basta anexar os documentos citados acima. 
  
 {{ :​criacao_de_tac_11.png?​nolink&​600 |}} {{ :​criacao_de_tac_11.png?​nolink&​600 |}}
  
-10. Basta clicar em salvar que está finalizado o processo.+==== Basta clicar em salvar que está finalizado o processo. ​==== 
  
-11. Importante avisar o Diretor Administrativo que a TAC já foi inserida via e-mail para que o mesmo tome ciência.+==== Importante avisar o Diretor Administrativo que a TAC já foi inserida via e-mail para que o mesmo tome ciência. ​====
  
  
  
relacao_de_fornecedores.1747857488.txt.gz · Última modificação: 2025/05/21 16:58 por dayane.silva