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recebimento_em_atraso

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recebimento_em_atraso [2020/12/06 18:44]
guibampi [Recebimento em Atraso]
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dayane.silva
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 [[start|Início]] >> [[Pendências|Pendências]] >> [[Logístico (Pendências)|Logístico]] [[start|Início]] >> [[Pendências|Pendências]] >> [[Logístico (Pendências)|Logístico]]
-====== Recebimento de Entrega ======+====== ​Entrega de Mercadoria ou Serviço (Recebimento de Entrega======
  
 Esta tela mostra inicialmente todas as entregas em atraso. Ou seja, todos os documentos de demanda com pendência de entrega cuja previsão de entrega seja de data passada.  ​ Esta tela mostra inicialmente todas as entregas em atraso. Ou seja, todos os documentos de demanda com pendência de entrega cuja previsão de entrega seja de data passada.  ​
Linha 7: Linha 7:
  
  
-PROCEDIMENTO DE COMPRA:+===== PROCEDIMENTO DE COMPRA: ​===== 
  
 Deve-se estabelecer um limite de compra local pela empresa. Deve-se estabelecer um limite de compra local pela empresa.
  
-Segue abaixo o Procedimento de Compras, para compras acima do limite local:+==== Segue abaixo o Procedimento de Compras, para compras acima do limite local: ​==== 
 + 
 + 
 +==== A operação da filial (supervisão,​ coordenação,​ gerência ou administração) solicita a compra através da tela: ==== 
 +Ações » Operacional » Solicitação de Compra ​
  
-1- A operação da filial (supervisão,​ coordenação,​ gerência ou administração) solicita a compra através da tela: 
-Ações » Operacional » Solicitação de Compra 
  
 A compra pode ser de materiais para obra (AF), equipamentos,​ EPI/EPC, uniformes, bens em geral, material de escritório ou de expediente (OC) ou então algum serviço (AS). A compra pode ser de materiais para obra (AF), equipamentos,​ EPI/EPC, uniformes, bens em geral, material de escritório ou de expediente (OC) ou então algum serviço (AS).
Linha 20: Linha 23:
 Ações » Operacional » Cadastrar Novo Material  ​ Ações » Operacional » Cadastrar Novo Material  ​
  
-2- O almoxarifado local faz a cotação, usando as 3 telas abaixo, de acordo com a natureza do item solicitado:+==== O almoxarifado local faz a cotação, usando as 3 telas abaixo, de acordo com a natureza do item solicitado: ​==== 
  
  
Linha 33: Linha 37:
  
  
-3- O almoxarifado local elabora o Mapa de Compra e abre o ticket de Compra.+==== O almoxarifado local elabora o Mapa de Compra e abre o ticket de Compra. ​==== 
 Pelo menos 3 fornecedores qualificados devem ser consultados. Quanto maior o volume de compra, maior deverá ser o detalhamento na elaboração do Mapa de Compra. Pelo menos 3 fornecedores qualificados devem ser consultados. Quanto maior o volume de compra, maior deverá ser o detalhamento na elaboração do Mapa de Compra.
  
-4- O departamento de Suprimentos na matriz (chamado Suprimento) faz a análise do Mapa de Compra.+==== O departamento de Suprimentos na matriz (chamado Suprimento) faz a análise do Mapa de Compra. ​==== 
 Observação:​ caso não aprove o Mapa de Compra, retorna o Mapa de Compra para o almoxarifado local (etapa anterior). ​ Observação:​ caso não aprove o Mapa de Compra, retorna o Mapa de Compra para o almoxarifado local (etapa anterior). ​
 Dependendo do volume da compra, do detalhamento e do histórico de compras, o Suprimento poderá realizar nova rodada de cotação pela matriz. ​ Dependendo do volume da compra, do detalhamento e do histórico de compras, o Suprimento poderá realizar nova rodada de cotação pela matriz. ​
  
-5- O Suprimento aprova o Mapa de Compra. ​+==== O Suprimento aprova o Mapa de Compra. ​==== 
 + 
 O Suprimento encerra o ticket com a aprovação do Mapa de Compra. ​ O Suprimento encerra o ticket com a aprovação do Mapa de Compra. ​
  
-6- O almoxarifado local gera o documento de demanda. ​+==== O almoxarifado local gera o documento de demanda. ​==== 
 + 
 Com base no Mapa de Compra aprovado, o almoxarifado gera: AF para materiais, OC para bens, AS para serviços. Com base no Mapa de Compra aprovado, o almoxarifado gera: AF para materiais, OC para bens, AS para serviços.
  
-7- Gestor da filial checa o documento de demanda gerado.+==== Gestor da filial checa o documento de demanda gerado. ​==== 
 O gerente ou o coordenador da filial faz a checagem do documento de demanda (AF, OC ou AS) através da tela: O gerente ou o coordenador da filial faz a checagem do documento de demanda (AF, OC ou AS) através da tela:
 Pendências » Operacional » Assinar Documento de Demanda  ​ Pendências » Operacional » Assinar Documento de Demanda  ​
  
-8- Gestão de Suprimentos assina o documento de demanda.+==== Gestão de Suprimentos assina o documento de demanda. ​==== 
 Com base no Mapa de Compra aprovado, o documento de demanda checado será assinado e assim se tornará um documento de demanda válido.  ​ Com base no Mapa de Compra aprovado, o documento de demanda checado será assinado e assim se tornará um documento de demanda válido.  ​
  
-9- O almoxarifado local envia o documento de demanda para o fornecedor. ​+==== O almoxarifado local envia o documento de demanda para o fornecedor. ​==== 
 + 
 A partir desta etapa, a compra está efetivada. Porém ainda é necessário obter a confirmação pelo fornecedor (próxima etapa). A partir desta etapa, a compra está efetivada. Porém ainda é necessário obter a confirmação pelo fornecedor (próxima etapa).
   ​   ​
-10- O almoxarife local obtém o aceite do fornecedor.+==== O almoxarife local obtém o aceite do fornecedor. ​==== 
 O almoxarifado local deve obter a assinatura do fornecedor no documento de demanda, para comprovar que a compra está efetivada e que o fornecedor está ciente e de acordo com as condições de fornecimento estabelecidas pela empresa. Para simplificar,​ o fornecedor pode responder por e-mail com a menção: "​Ciente e de acordo com as condições da [AF/OC/AS] [1234]"​ O almoxarifado local deve obter a assinatura do fornecedor no documento de demanda, para comprovar que a compra está efetivada e que o fornecedor está ciente e de acordo com as condições de fornecimento estabelecidas pela empresa. Para simplificar,​ o fornecedor pode responder por e-mail com a menção: "​Ciente e de acordo com as condições da [AF/OC/AS] [1234]"​
 O almoxarifado local deve anexar o aceite do fornecedor no documento de demanda, através da tela: O almoxarifado local deve anexar o aceite do fornecedor no documento de demanda, através da tela:
Linha 62: Linha 74:
 Clicar no botão Editar e gerar anotação no documento de demanda com o anexo. Clicar no botão Editar e gerar anotação no documento de demanda com o anexo.
  
-11- O almoxarifado local monitora a entrega.+==== O almoxarifado local monitora a entrega. ​==== 
 O almoxarifado local precisa acompanhar a entrega dos itens do documento de demanda, através da tela: O almoxarifado local precisa acompanhar a entrega dos itens do documento de demanda, através da tela:
-Pendências » Suprimentos » Recebimento de Entrega  ​+Pendências » Suprimentos » Entrega ​de Mercadoria ou Serviço ​  
 + 
 +==== O almoxarifado local dá entrada dos itens do documento de demanda. ====
  
-12- O almoxarifado local dá entrada dos itens do documento de demanda. 
 Se for AF, utilizar a tela: Se for AF, utilizar a tela:
 Ações » Suprimentos » Entrada de Materiais  ​ Ações » Suprimentos » Entrada de Materiais  ​
 Se for OC (somente OC de bens controlados geram pendência, pois bens de consumo imediato não possuem controle de entrega), utilizar a tela: Se for OC (somente OC de bens controlados geram pendência, pois bens de consumo imediato não possuem controle de entrega), utilizar a tela:
 Ações » Suprimentos » Inserir Bens  ​ Ações » Suprimentos » Inserir Bens  ​
-Se for AS, na própria tela de Recebimento de Entrega, clicar no botão Editar e clicar no botão "​Considerar Executado"​ para dar confirmação da conclusão do serviço.+Se for AS, na própria tela de Entrega de Mercadoria ou Serviço (Recebimento de Entrega), clicar no botão Editar e clicar no botão "​Considerar Executado"​ para dar confirmação da conclusão do serviço. 
 + 
 +==== O almoxarifado local (ou administrativo local) faz a programação do pagamento. ====
  
-13- O almoxarifado local (ou administrativo local) faz a programação do pagamento. 
 Através da tela de edição do documento de demanda, gerar a requisição. ​ Através da tela de edição do documento de demanda, gerar a requisição. ​
 Atenção: Não esquecer de submeter a requisição através da tela: Atenção: Não esquecer de submeter a requisição através da tela:
recebimento_em_atraso.1607291065.txt.gz · Última modificação: 2020/12/06 18:44 por guibampi