Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
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funcionario [2022/06/07 12:43] anderson |
funcionario [2025/05/21 11:07] (atual) dayane.silva |
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|---|---|---|---|
| Linha 2: | Linha 2: | ||
| ====== Funcionário ====== | ====== Funcionário ====== | ||
| - | Funcionário: | + | O Funcionário é o colaborador vinculado à empresa por meio de contrato formal registrado em carteira de trabalho, conforme previsto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). |
| - | Colaborador vinculado à empresa através de contrato em carteira de trabalho conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Outras opções de vínculo do colaborador com a empresa são estagiário, sócio ou terceirizado. | + | |
| + | ==== Além do funcionário, a empresa pode manter outros tipos de vínculo com colaboradores, como: ==== | ||
| + | |||
| + | * Estagiário | ||
| + | |||
| + | * Sócio | ||
| + | |||
| + | * Terceirizado | ||
| + | |||
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| - | ====== Sanção disciplinar ====== | ||
| - | A Sanção disciplinar tem como função a correção de uma atitude do funcionário que não corresponde com a conduta da empresa. É muito importante registrar as advertências no sistema para ter um histórico e provas que a mesma foi aplicada de maneira correta respaldando a empresa e o colaborador. | + | ====== Sanção Disciplinar ====== |
| - | 1. **Local** - Relatório > Recursos Humanos > Relação de colaboradores. | + | **Assista o vídeo de Sanção Disciplinar clicando -->** [[https://youtu.be/25vbSroszbM|Aqui]] |
| - | a. **Lembrete** - Também é possível utilizar a barra de pesquisa. | + | A Sanção disciplinar tem como função a correção de uma atitude do funcionário que não corresponde com a conduta da empresa. É muito importante registrar as advertências no sistema para ter um histórico e provas que a mesma foi aplicada de maneira correta, respaldando a empresa e o colaborador. |
| - | {{ :advertencia_1.png?nolink&450 |}} | + | ==== Local - Relatório > Recursos Humanos > Relação de colaboradores. ==== |
| - | {{ :advertencia_2.png?nolink&300 |}} | ||
| - | 2. **Relatório de colaboradores** | + | Lembrete- Também é possível utilizar a barra de pesquisa. |
| - | a. Observe que abaixo existem vários filtros, utilize-os para pesquisar um colaborador | + | {{ :advertencia_1.png?nolink&500 |}} |
| - | b. Para selecionar um colaborador clique sobre o código | + | {{ :advertencia_2.png?nolink&500 |}} |
| + | ==== Relatório de Colaboradores ==== | ||
| - | {{ :advertencia_3.png?nolink&700 |}} | + | * Utilize os filtros disponíveis abaixo para pesquisar e localizar colaboradores com base em critérios como nome, departamento, cargo, tipo de vínculo, entre outros. |
| - | 3. **Perfil do funcionário** - Após clicar clicar no código do colaborador irá abrir em uma nova aba o perfil do colaborador, como mostrado abaixo. Role a página para baixo até identificar o “Prontuário Disciplinar”. | + | * Para selecionar um colaborador, clique diretamente sobre o código correspondente na listagem de resultados. |
| - | {{ :advertencia_4.png?nolink&600 |}} | + | {{ :advertencia_3.png?nolink&800 |}} |
| - | 4. **Prontuário Disciplinar** - clique sobre no botão Acessar. | + | ==== Perfil do Funcionário ==== |
| - | a. O prontuario disciplinar tambem pode ser utilizado para acompanhar as advertencis que um colaborador ja tenha. | + | Após clicar no código do colaborador, será aberta uma nova aba com o perfil completo do colaborador selecionado, conforme exemplo abaixo. |
| - | {{ :advertencia_5.png?nolink&600 |}} | + | Para acessar informações específicas, role a página para baixo até localizar a seção intitulada “Prontuário Disciplinar”. |
| - | * **Observação** - Baixe e leia com atenção o documento que contém as normas para advertir um colaborador, é muito importante ler o documento para que não haja nenhuma dúvida e para que o colaborador seja advertido da maneira correta. | + | {{ :advertencia_4.png?nolink&700 |}} |
| - | {{ :advertencia_6.png?nolink&600 |}} | + | ==== Prontuário Disciplinar ==== |
| - | 5 **Inserir Advertência** - clique sobre o botão inserir | + | Clique no botão "Acessar" para visualizar o Prontuário Disciplinar do colaborador. |
| - | {{ :advertencia_7.png?nolink&600 |}} | + | * O prontuário disciplinar também é utilizado para acompanhar as advertências e punições que o colaborador já recebeu, permitindo o controle e a gestão dessas ocorrências. |
| - | 6. **Preencher advertência** Preencher advertência - Como observado no arquivo de instrução, existem vários tipos de advertências, bem como diversos incisos que podem se enquadrar em uma ocorrência. | + | {{ :advertencia_5.png?nolink&700 |}} |
| + | * **Observação:** Baixe e leia com atenção o documento com as normas para advertir um colaborador. É fundamental compreender completamente as diretrizes para garantir que as advertências sejam aplicadas de forma correta e dentro dos parâmetros legais. | ||
| - | a. **Sanção disciplinar** - Sanção disciplinar - Campo que define qual a punição que será aplicada no colaborador. Importante lembrar que todas as advertências devem ser registradas no sistema. | + | {{ :advertencia_6.png?nolink&800 |}} |
| - | {{ :advertencia_8.png?nolink&600 |}} | + | ==== Inserir Advertência ==== |
| - | b. **Inciso** - Qual foi o motivo para a advertência (Melhorar) | + | Clique no botão "Inserir" para adicionar uma advertência ao prontuário disciplinar do colaborador |
| - | {{ :advertencia_9.png?nolink&600 |}} | + | {{ :advertencia_7.png?nolink&800 |}} |
| - | c. **Data do comunicado** - Preencha com a data e hora que a advertência foi comunicada ao colaborador. | + | ==== Preencher Advertência ==== |
| - | d. **Descrição da Infração** - Descreva com detalhes qual foi a infração do colaborador. | + | Ao preencher a advertência, observe as orientações no arquivo de instrução. Existem vários tipos de advertências e diversos incisos que podem ser aplicados a uma ocorrência específica. |
| - | e. **Documentos** - Este campo permite a inclusão de documentos para anexar junto a advertência. | + | {{ :advertencia_8.png?nolink&800 |}} |
| - | f. **Salvar** - Para finalizar e salvar na ficha do colaborador basta salvar. | + | * Sanção Disciplinar: Este campo define qual punição será aplicada ao colaborador. Lembre-se de que todas as advertências devem ser registradas no sistema para garantir o controle e a conformidade. |
| - | {{ :advertencia_10.png?nolink&600 |}} | + | * Inciso: Selecione o motivo da advertência, conforme o inciso correspondente da norma interna. |
| - | 7. **Punição Meida** - Observe que a punição media tem a característica de criar um documento na parte inferior, que é precisa ser impresso assinado e anexado no sistema. | + | * Data do Comunicado: Preencha com a data e hora exata em que a advertência foi comunicada ao colaborador. |
| - | a. **Descrição da Infração** - Observe que todo o conteúdo descrito nesta caixa de texto será replicado para o documento que o colaborador irá assinar. | + | * Descrição da Infração: Descreva, com detalhes, qual foi a infração cometida pelo colaborador, explicando claramente o ocorrido. |
| - | {{ :advertencia_11.png?nolink&600 |}} | + | * Documentos: Utilize este campo para anexar documentos relacionados à advertência, como evidências ou relatórios pertinentes. |
| - | b. **Impressão** - Para imprimir o documento para que o colaborador assine, basta descer até o fim da página e clicar sobre o botão imprimir. | + | * Salvar: Após preencher todos os campos, clique em "Salvar" para finalizar e registrar a advertência na ficha do colaborador. |
| - | 8. **Punição Grave** - Posui a mesma dinamica da punição media, acrecentando os dias de suspenção. | + | {{ :advertencia_9.png?nolink&800 |}} |
| - | {{ :advertencia_12.png?nolink&600 |}} | + | ==== Punição Medida ==== |
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| + | A Punição Medida tem a característica de gerar um documento na parte inferior da tela, que precisa ser impresso, assinado pelo colaborador e anexado no sistema para completar o registro. | ||
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| + | {{ :advertencia_10.png?nolink&800 |}} | ||
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| + | * Descrição da Infração: Todo o conteúdo inserido nesta caixa de texto será automaticamente replicado no documento que o colaborador deverá assinar. Certifique-se de descrever a infração de forma clara e detalhada, pois esse texto será incorporado ao documento final. | ||
| + | {{ :advertencia_11.png?nolink&800 |}} | ||
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| + | * Impressão: Para imprimir o documento e permitir que o colaborador assine, basta rolar até o final da página e clicar no botão "Imprimir". | ||
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| + | ==== Punição Grave ==== | ||
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| + | A Punição Grave segue a mesma dinâmica da Punição Média, com a diferença de que inclui o registro dos dias de suspensão que o colaborador deverá cumprir. | ||
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| + | Além de gerar o documento para assinatura, como na punição média, a punição grave registra também a quantidade de dias de suspensão a ser aplicada. | ||
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| + | {{ :advertencia_12.png?nolink&800 |}} | ||
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| - | ====== Benéficos ====== | + | ===== Benefícios ===== |
| - | 1. Clique sobre Alteração de Benefício para incluir ou alterar os benefícios do colaborador. | + | O formulário de benefícios está disponível no perfil do colaborador, onde é possível incluir novos benefícios ou alterar os benefícios já existentes. |
| - | {{ :beneficio-1.png?nolink&500 |}} | + | Essa funcionalidade permite gerenciar de forma eficiente os benefícios oferecidos pela empresa a cada colaborador, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas. |
| - | 2. Este é o formulário de benefícios, o passo a passo abaixo demonstra um preenchimento completo. | + | ==== Alteração de Benefício ==== |
| - | {{ :beneficio-2.png?nolink&700 |}} | + | Clique sobre a opção "Alteração de Benefício" para incluir novos benefícios ou alterar os benefícios já registrados para o colaborador. |
| - | 3. Alimentação | + | {{ :beneficio-1.png?nolink&800 |}} |
| - | a. Selecione o checkbox caso o estado que está sendo feita a contratação possua esse benefício. | + | ==== Formulário de Benefícios ==== |
| - | b. Preencha o valor do completivo. | + | Este é o formulário de benefícios do colaborador. Abaixo, segue o passo a passo para um preenchimento completo das informações necessárias. |
| - | {{ :beneficio-3.png?nolink&400 |}} | + | {{ :beneficio-2.png?nolink&900 |}} |
| - | 4. Cesta Básica | + | ==== Alimentação ==== |
| - | a. Selecione o checkbox caso o estado que está sendo feita a contratação possua esse benefício. | + | * Selecione a forma do benefício, escolhendo entre Vale-Refeição ou Vale-Alimentação. |
| - | b. Preencha o valor do completivo. | + | * Selecione a empresa administradora do benefício, de acordo com a fornecedora responsável pela gestão do vale. |
| - | {{ :beneficio-4.png?nolink&400 |}} | + | {{ :beneficio-3.png?nolink&800 |}} |
| - | 5.Vale Transporte | + | ==== Cesta Básica ==== |
| - | a. Selecione o checkboox. | + | * Selecione o checkbox caso o estado em que a contratação está sendo realizada ofereça o benefício de Cesta Básica. |
| - | b. Selecione o Estado do colaborador (UF). | + | * Preencha o valor do completivo correspondente ao benefício. |
| - | c. Selecione a linha de ônibus que o colaborador irá utilizar. | + | {{ :beneficio-4.png?nolink&800 |}} |
| - | d. Selecione a quantidade de passagens que o colaborador irá utilizar. | + | ==== Vale Transporte ==== |
| - | e. Clique em Inserir para que essas informações sejam salvas. | + | * Selecione o checkbox para indicar que o colaborador possui direito ao benefício de Vale Transporte. |
| - | {{ :beneficio-5.png?nolink&800 |}} | + | * Selecione o Estado do colaborador (UF) onde o transporte será utilizado. |
| - | 6. Plano médico | + | * Selecione a linha de ônibus que o colaborador utilizará para o trajeto. |
| - | a. Selecione se o colaborador solicitou o plano médico ou não. | + | * Selecione a quantidade de passagens que o colaborador utilizará mensalmente. |
| - | b. Selecione o plano contratado. | + | * Clique em "Inserir" para salvar as informações inseridas. |
| - | c. Data da adesão. | + | {{ :beneficio-5.png?nolink&900 |}} |
| - | d. Preencha o número da carteirinha. | + | ==== Plano Médico ==== |
| - | e. Preencha o numero auxiliar da carteirinha. | + | * Selecione se o colaborador solicitou o plano médico ou não. |
| - | f. Quique sobre o botão **Ficha de Opção do Plano Médico** | + | * Selecione o plano contratado entre as opções disponíveis. |
| - | {{ :beneficio-6.png?nolink&700 |}} | + | * Data da adesão: Preencha com a data de adesão ao plano. |
| - | 7. Plano Odontológico | + | * Número da carteirinha: Preencha o número da carteirinha do plano médico. |
| - | a. Selecione se a pessoa optou por plano odontológico. | + | * Número auxiliar da carteirinha: Caso exista, preencha o número auxiliar da carteirinha. |
| - | {{ :beneficio-7.png?nolink&250 |}} | + | * Clique sobre o botão "Ficha de Opção do Plano Médico" para acessar mais informações ou completar a ficha de opção. |
| - | 8. Dependentes | + | {{ :beneficio-6.png?nolink&900 |}} |
| - | a. Caso o colaborador possua dependente clique sobre incluir. | + | ==== Plano Odontológico ==== |
| - | {{ :beneficio-8.png?nolink&300 |}} | + | * Selecione se o colaborador optou pelo plano odontológico. |
| - | 9. Formulário de inclusão de dependentes | + | {{ :beneficio-7.png?nolink&800 |}} |
| - | a. Preencha o nome completo do dependente. | + | ==== Dependentes ==== |
| - | b. Preencha data de nascimento. | + | * Caso o colaborador possua dependentes, clique em "Incluir" para adicionar as informações dos dependentes. |
| - | c. Preencha o CPF (Selecione Não possui caso a pessoa não possua CPF). | + | {{ :beneficio-8.png?nolink&800 |}} |
| - | d. Selecione se o dependente optou pelo plano Médico. | + | ==== Formulário de Inclusão de Dependentes ==== |
| - | e. Data de Adesão este campo vem preenchido. | + | * Preencha o nome completo do dependente. |
| - | f. Preencha o número da carteirinha. | + | * Preencha a data de nascimento do dependente. |
| - | g. Preencha o número auxiliar da carteirinha. | + | * Preencha o CPF (se o dependente não tiver CPF, selecione a opção "Não possui"). |
| - | h. Selecione se o dependente optou pelo plano odontológico. | + | * Selecione se o dependente optou pelo plano médico. |
| - | i. Selecione o parentesco. | + | * Data de Adesão: Este campo já vem preenchido automaticamente. |
| - | j. Em caso de mais dependentes clique em incluir novamente. | + | * Preencha o número da carteirinha do dependente, caso tenha. |
| - | {{ :beneficio-9.png?nolink&500 |}} | + | * Preencha o número auxiliar da carteirinha, se aplicável. |
| - | 10. Agora basta clicar em Ok para salvar as informações | + | * Selecione se o dependente optou pelo plano odontológico. |
| + | * Selecione o parentesco entre o colaborador e o dependente (ex: filho, cônjuge, etc.). | ||
| + | |||
| + | * Caso haja outros dependentes, clique em "Incluir" novamente para adicionar mais dependentes. | ||
| + | |||
| + | {{ :beneficio-9.png?nolink&800 |}} | ||
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| + | ==== Salvar Informações ==== | ||
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| + | Agora, para salvar as informações dos dependentes, basta clicar em "Incluir". | ||
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| + | ===== Verificação de Cursos ===== | ||
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| + | Durante o processo de admissão e ao longo do período em que o colaborador trabalha na empresa, ele realiza cursos de integração (como as NR’s e outros treinamentos obrigatórios). Essa funcionalidade permite verificar se o colaborador já completou os cursos ou se os mesmos estão vencidos. | ||
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| + | ==== Local- Perfil do colaborador. ==== | ||
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| + | {{ :segtrabalho_5.png?nolink&800 |}} | ||
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| + | ==== Treinamentos Realizados ==== | ||
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| + | Nesta seção, estão listados todos os treinamentos que o colaborador já completou. Observe que: | ||
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| + | * Treinamentos em cor azul indicam que estão dentro do prazo de validade. | ||
| + | |||
| + | * Treinamentos em cor vermelha indicam que o curso está vencido. | ||
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| + | {{ :segtrabalho_4.png?nolink&800 |}} | ||
| + | ==== Adicionar Certificado ao Perfil do Colaborador ==== | ||
| + | Você também pode adicionar o certificado de treinamento diretamente ao perfil do colaborador para manter a documentação organizada e atualizada. | ||
| - | ====== Verificação de cursos ====== | + | ==== Local - Perfil do colaborador ==== |
| - | Durante o processo de admissão e o período em que o funcionário trabalha na empresa, ele realiza como integração NR’s entre outros, para verificar se esse colaborador já realizou os cursos ou se já estão vencidos. | ||
| - | 1. **Local** - Perfil do colaborador. | + | {{ :segtrabalho_5.png?nolink&800 |}} |
| - | {{ :segtrabalho_5.png?nolink&600 |}} | + | ==== Importar - Clique sobre o botão Importar ==== |
| - | 2. **Treinamentos Realizados** - Aqui se encontram todos os treinamentos que o colaborador já realizou. Observe que todos os treinamento estão em cor azul, caso haja algum treinamento algum em vermelho é devido ao vencimento do treinamento. | ||
| - | {{ :segtrabalho_4.png?nolink&600 |}} | + | {{ :segtrabalho_6.png?nolink&800 |}} |
| - | B. Adicionar certificado ao perfil do colaborador. | + | ==== Documentação ==== |
| - | 1. **Local** - Perfil do colaborador. | + | * Item de lista não ordenadaSomente Colaboradores Ativos: Se for necessário visualizar o documento de um colaborador desligado da empresa, marque a checkbox para exibir os documentos desses colaboradores. |
| - | {{ :segtrabalho_5.png?nolink&600 |}} | + | * Item de lista não ordenadaMostrar: Para visualizar todos os documentos cadastrados, clique sobre o botão "Mostrar". |
| - | 2. **Importar** - Clique sobre o botão Importar. | + | {{ :segtrabalho_7.png?nolink&800 |}} |
| - | {{ :segtrabalho_6.png?nolink&600 |}} | + | ==== Manipular a Documentação ==== |
| - | 3. **Documentação** | + | Nesta seção, você pode manipular a documentação do colaborador de diversas formas. As opções disponíveis são: |
| - | a. **Somente colaboradores ativos** - Caso seja necessário visualizar um documento de um colaborador que já esteja desligado da empresa clique sobre a checkbox para visualizar os documentos. | + | * Anexar: Adicionar novos documentos ao perfil do colaborador. |
| - | b. **Mostrar** - Para visualizar todos os documentos clique sobre Mostrar. | + | * Visualizar: Abrir e visualizar os documentos já cadastrados. |
| - | {{ :segtrabalho_7.png?nolink&600 |}} | + | * Excluir: Remover documentos que não são mais necessários. |
| - | 4. **Manipular a documentação** - Abaixo é possível manipular, anexar, visualizar, excluir e substituir. | + | * Substituir: Trocar um documento existente por uma versão mais recente. |
| - | {{ :segtrabalho_8.png?nolink&600 |}} | + | {{ :segtrabalho_8.png?nolink&800 |}} |