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funcionario [2022/06/06 16:02]
anderson [**Benéficos**]
funcionario [2025/05/21 11:07] (atual)
dayane.silva
Linha 2: Linha 2:
 ====== Funcionário ====== ====== Funcionário ======
  
-Funcionário:  +Funcionário ​é o colaborador ​vinculado à empresa ​por meio de contrato ​formal registrado ​em carteira de trabalhoconforme ​previsto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
-Colaborador ​vinculado à empresa ​através ​de contrato em carteira de trabalho conforme ​Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Outras opções de vínculo do colaborador com a empresa são estagiário,​ sócio ou terceirizado+
  
-----+==== Além do funcionário,​ a empresa pode manter outros tipos de vínculo com colaboradores,​ como: ====
  
-====== Benéficos ======+  * Estagiário
  
-1. Clique sobre Alteração de Benefício para incluir ou alterar os benefícios do colaborador.+  * Sócio
  
-{{ :​beneficio-1.png?​nolink&​500 |}}+  * Terceirizado
  
-2. Este é o formulário de benefícios,​ o passo a passo abaixo demonstra um preenchimento completo. 
  
-{{ :​beneficio-2.png?​nolink&​700 |}} 
  
-3. Alimentação+----
  
-a. Selecione o checkbox caso o estado que está sendo feita a contratação possua esse benefício.+====== Sanção Disciplinar ======
  
-b. Preencha ​valor do completivo.+**Assista ​vídeo de Sanção Disciplinar clicando -->** [[https://​youtu.be/​25vbSroszbM|Aqui]]
  
-{{ :​beneficio-3.png?​nolink&​400 |}}+A Sanção disciplinar tem como função a correção de uma atitude do funcionário que não corresponde com a conduta da empresa. É muito importante registrar as advertências no sistema para ter um histórico e provas que a mesma foi aplicada de maneira correta, respaldando a empresa e o colaborador.
  
-4Cesta Básica+==== Local - Relatório > Recursos Humanos > Relação de colaboradores====
  
-a. Selecione o checkbox caso o estado que está sendo feita a contratação possua esse benefício. 
  
-b. Preencha o valor do completivo.+Lembrete- Também é possível utilizar a barra de pesquisa.
  
-{{ :beneficio-4.png?​nolink&​400 |}}+{{ :advertencia_1.png?​nolink&​500 |}}
  
-5.Vale Transporte+{{ :​advertencia_2.png?​nolink&​500 |}}
  
-a. Selecione o checkboox.+==== Relatório de Colaboradores ====
  
-b. Selecione o Estado do colaborador (UF).+  * Utilize os filtros disponíveis abaixo para pesquisar e localizar colaboradores com base em critérios como nome, departamento,​ cargo, tipo de vínculo, entre outros.
  
-c. Selecione a linha de ônibus que o colaborador ​irá utilizar.+  * Para selecionar um colaborador, clique diretamente sobre o código correspondente na listagem de resultados.
  
-d. Selecione a quantidade de passagens que o colaborador irá utilizar.+{{ :​advertencia_3.png?​nolink&​800 |}}
  
-e. Clique em Inserir para que essas informações sejam salvas.+==== Perfil do Funcionário ====
  
-{{ :​beneficio-5.png?​nolink&​800 |}}+Após clicar no código do colaborador,​ será aberta uma nova aba com o perfil completo do colaborador selecionado,​ conforme exemplo abaixo.
  
-6Plano médico+Para acessar informações específicas,​ role a página para baixo até localizar a seção intitulada “Prontuário Disciplinar”.
  
-a. Selecione se o colaborador solicitou o plano médico ou não.+{{ :​advertencia_4.png?​nolink&​700 |}}
  
-b. Selecione o plano contratado.+==== Prontuário Disciplinar ====
  
-c. Data da adesão.+Clique no botão "​Acessar"​ para visualizar o Prontuário Disciplinar do colaborador.
  
-d. Preencha ​número da carteirinha.+  * O prontuário disciplinar também é utilizado para acompanhar as advertências e punições que colaborador já recebeu, permitindo o controle e a gestão dessas ocorrências.
  
-e. Preencha o numero auxiliar da carteirinha.+{{ :​advertencia_5.png?​nolink&​700 |}}
  
-f. Quique sobre o botão ​**Ficha de Opção do Plano Médico**+  ​* **Observação:​** Baixe e leia com atenção o documento com as normas para advertir um colaborador. É fundamental compreender completamente as diretrizes para garantir que as advertências sejam aplicadas de forma correta e dentro dos parâmetros legais.
  
-{{ :beneficio-6.png?​nolink&​700 |}}+{{ :advertencia_6.png?​nolink&​800 |}}
  
-7. Plano Odontológico+==== Inserir Advertência ====
  
-a. Selecione se a pessoa optou por plano odontológico.+Clique no botão "​Inserir"​ para adicionar uma advertência ao prontuário disciplinar do colaborador
  
-{{ :beneficio-7.png?​nolink&​250 |}}+{{ :advertencia_7.png?​nolink&​800 |}}
  
-8. Dependentes+==== Preencher Advertência ====
  
-a. Caso o colaborador possua dependente clique sobre incluir.+Ao preencher ​advertência,​ observe as orientações no arquivo de instruçãoExistem vários tipos de advertências e diversos incisos que podem ser aplicados a uma ocorrência específica.
  
-{{ :beneficio-8.png?​nolink&​300 |}}+{{ :advertencia_8.png?​nolink&​800 |}}
  
-9Formulário ​de inclusão de dependentes ​+  * Sanção Disciplinar:​ Este campo define qual punição será aplicada ao colaboradorLembre-se ​de que todas as advertências devem ser registradas no sistema para garantir o controle e a conformidade.
  
-a. Preencha ​nome completo do dependente.+  * Inciso: Selecione ​motivo da advertência,​ conforme o inciso correspondente da norma interna.
  
-b. Preencha data de nascimento.+  * Data do Comunicado: ​Preencha ​com a data e hora exata em que a advertência foi comunicada ao colaborador.
  
-c. Preencha o CPF (Selecione Não possui caso pessoa não possua CPF).+  * Descrição da Infração: Descreva, com detalhes, qual foi infração cometida pelo colaborador,​ explicando claramente o ocorrido.
  
-d. Selecione se o dependente optou pelo plano Médico.+  * Documentos: Utilize este campo para anexar documentos relacionados à advertência,​ como evidências ou relatórios pertinentes.
  
-e. Data de Adesão este campo vem preenchido.+  * Salvar: Após preencher todos os campos, clique em "​Salvar"​ para finalizar ​registrar a advertência na ficha do colaborador.
  
-f. Preencha o número da carteirinha.+{{ :​advertencia_9.png?​nolink&​800 |}}
  
-g. Preencha o número auxiliar da carteirinha.+==== Punição Medida ====
  
-h. Selecione se o dependente optou pelo plano odontológico.+A Punição Medida tem a característica de gerar um documento na parte inferior da tela, que precisa ser impresso, assinado ​pelo colaborador e anexado no sistema para completar o registro.
  
-i. Selecione o parentesco.+{{ :​advertencia_10.png?​nolink&​800 |}}
  
-jEm caso de mais dependentes clique em incluir novamente.+  * Descrição da Infração: Todo o conteúdo inserido nesta caixa de texto será automaticamente replicado no documento que o colaborador deverá assinarCertifique-se ​de descrever a infração de forma clara e detalhada, pois esse texto será incorporado ao documento final. 
 +{{ :​advertencia_11.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :beneficio-9.png?​nolink&​500 |}}+  * ImpressãoPara imprimir o documento e permitir que o colaborador assine, basta rolar até o final da página e clicar no botão "​Imprimir"​.
  
-10. Agora basta clicar em Ok para salvar as informações+ ==== Punição Grave ====
  
 +A Punição Grave segue a mesma dinâmica da Punição Média, com a diferença de que inclui o registro dos dias de suspensão que o colaborador deverá cumprir.
 +
 +Além de gerar o documento para assinatura, como na punição média, a punição grave registra também a quantidade de dias de suspensão a ser aplicada.
 +
 +{{ :​advertencia_12.png?​nolink&​800 |}}
  
 ---- ----
  
-====== Sanção disciplinar ======+===== Benefícios ​=====
  
-A Sanção disciplinar tem como função a correção ​de uma atitude ​do funcionário que não corresponde com a conduta da empresa. É muito importante registrar as advertências no sistema para ter um histórico e provas que a mesma foi aplicada de maneira correta respaldando a empresa e o colaborador.+O formulário ​de benefícios está disponível no perfil ​do colaborador, onde é possível incluir novos benefícios ou alterar os benefícios já existentes.
  
-1. **Local** - Relatório > Recursos Humanos > Relação ​de colaboradores.+Essa funcionalidade permite gerenciar ​de forma eficiente os benefícios oferecidos pela empresa a cada colaborador,​ garantindo que as informações estejam sempre atualizadas.
  
-a. **Lembrete** - Também é possível utilizar a barra de pesquisa.+==== Alteração ​de Benefício ====
  
-{{ :​advertencia_1.png?​nolink&​450 |}}+Clique sobre a opção "​Alteração de Benefício"​ para incluir novos benefícios ou alterar os benefícios já registrados para o colaborador.
  
-{{ :advertencia_2.png?​nolink&​300 |}}+{{ :beneficio-1.png?​nolink&​800 |}}
  
-2. **Relatório ​de colaboradores**+==== Formulário ​de Benefícios ====
  
-aObserve que abaixo existem vários filtrosutilize-os ​para pesquisar ​um colaborador+Este é o formulário de benefícios do colaboradorAbaixosegue o passo a passo para um preenchimento completo das informações necessárias.
  
-bPara selecionar um colaborador clique sobre o código ​+{{ :​beneficio-2.png?​nolink&​900 |}}
  
 + ==== Alimentação ====
  
-{{ :​advertencia_3.png?​nolink&​700 |}}+  * Selecione a forma do benefício, escolhendo entre Vale-Refeição ou Vale-Alimentação.
  
-3. **Perfil ​do funcionário** - Após clicar clicar no código do colaborador irá abrir em uma nova aba o perfil do colaboradorcomo mostrado abaixo. Role página para baixo até identificar o “Prontuário Disciplinar”.+  ​Selecione a empresa administradora ​do benefíciode acordo com fornecedora responsável pela gestão do vale.
  
-{{ :advertencia_4.png?​nolink&​600 |}}+{{ :beneficio-3.png?​nolink&​800 |}}
  
-4. **Prontuário Disciplinar** - clique sobre no botão Acessar.+==== Cesta Básica ====
  
-a. O prontuario disciplinar tambem pode ser utilizado para acompanhar as advertencis ​que um colaborador ja tenha+  * Selecione o checkbox caso o estado em que a contratação está sendo realizada ofereça o benefício de Cesta Básica.
  
-{{ :​advertencia_5.png?​nolink&​600 |}}+  * Preencha o valor do completivo correspondente ao benefício.
  
-  * **Observação** ​Baixe e leia com atenção o documento que contém as normas para advertir um colaborador,​ é muito importante ler o documento para que não haja nenhuma dúvida e para que o colaborador seja advertido da maneira correta.+{{ :beneficio-4.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :​advertencia_6.png?​nolink&​600 |}}+==== Vale Transporte ====
  
-**Inserir Advertência** - clique sobre botão inserir+  ​Selecione o checkbox para indicar que colaborador possui direito ao benefício de Vale Transporte.
  
-{{ :​advertencia_7.png?​nolink&​600 |}}+  * Selecione o Estado do colaborador (UF) onde o transporte será utilizado.
  
-6. **Preencher advertência** Preencher advertência - Como observado no arquivo de instrução,​ existem vários tipos de advertências,​ bem como diversos incisos ​que podem se enquadrar em uma ocorrência+  ​Selecione a linha de ônibus ​que o colaborador utilizará para o trajeto.
  
 +  * Selecione a quantidade de passagens que o colaborador utilizará mensalmente.
  
-a. **Sanção disciplinar** - Sanção disciplinar - Campo que define qual a punição que será aplicada no colaborador. Importante lembrar que todas as advertências devem ser registradas no sistema.+  ​Clique em "​Inserir"​ para salvar ​as informações inseridas.
  
-{{ :advertencia_8.png?​nolink&​600 |}}+{{ :beneficio-5.png?​nolink&​900 |}}
  
-b. **Inciso** - Qual foi o motivo para a advertência (Melhorar)+==== Plano Médico ====
  
-{{ :​advertencia_9.png?​nolink&​600 |}}+  * Selecione se o colaborador solicitou o plano médico ou não.
  
-c. **Data do comunicado** - Preencha com a data e hora que a advertência foi comunicada ao colaborador.+  ​Selecione o plano contratado entre as opções disponíveis.
  
-d. **Descrição ​da Infração** - Descreva ​com detalhes qual foi infração do colaborador.+  ​Data da adesão: Preencha ​com a data de adesão ao plano.
  
-e. **Documentos** - Este campo permite a inclusão de documentos para anexar junto a advertência+  ​Número da carteirinha:​ Preencha o número da carteirinha do plano médico.
  
-f. **Salvar** - Para finalizar e salvar na ficha do colaborador basta salvar.+  ​Número auxiliar da carteirinha:​ Caso exista, preencha o número auxiliar da carteirinha.
  
-{{ :​advertencia_10.png?​nolink&​600 |}}+  * Clique sobre o botão "Ficha de Opção do Plano Médico"​ para acessar mais informações ou completar a ficha de opção.
  
-7. **Punição Meida** ​Observe que a punição media tem a característica de criar um documento na parte inferior, que é precisa ser impresso assinado e anexado no sistema.+{{ :beneficio-6.png?​nolink&​900 |}}
  
-a. **Descrição da Infração** - Observe que todo o conteúdo descrito nesta caixa de texto será replicado para o documento que o colaborador irá assinar. ​+==== Plano Odontológico ====
  
-{{ :​advertencia_11.png?​nolink&​600 |}}+  * Selecione se o colaborador optou pelo plano odontológico.
  
-b. **Impressão** ​Para imprimir o documento para que o colaborador assine, basta descer até o fim da página e clicar sobre o botão imprimir.+{{ :beneficio-7.png?​nolink&​800 |}}
  
-8. **Punição Grave** - Posui a mesma dinamica da punição media, acrecentando os dias de suspenção. ​+==== Dependentes ====
  
-{{ :advertencia_12.png?​nolink&​600 |}}+  * Caso o colaborador possua dependentes,​ clique em "​Incluir"​ para adicionar as informações dos dependentes. 
 + 
 +{{ :beneficio-8.png?​nolink&​800 |}} 
 + 
 + ==== Formulário de Inclusão de Dependentes ==== 
 + 
 +  * Preencha o nome completo do dependente. 
 + 
 +  * Preencha a data de nascimento do dependente. 
 + 
 +  * Preencha o CPF (se o dependente não tiver CPF, selecione a opção "Não possui"​). 
 + 
 +  * Selecione se o dependente optou pelo plano médico. 
 + 
 +  * Data de Adesão: Este campo já vem preenchido automaticamente. 
 + 
 +  * Preencha o número da carteirinha do dependente, caso tenha. 
 + 
 +  * Preencha o número auxiliar da carteirinha,​ se aplicável. 
 + 
 +  * Selecione se o dependente optou pelo plano odontológico. 
 + 
 +  * Selecione o parentesco entre o colaborador e o dependente (ex: filho, cônjuge, etc.). 
 + 
 +  * Caso haja outros dependentes,​ clique em "​Incluir"​ novamente para adicionar mais dependentes. 
 + 
 +{{ :​beneficio-9.png?​nolink&​800 |}} 
 + 
 +==== Salvar Informações ==== 
 + 
 +Agora, para salvar as informações dos dependentes,​ basta clicar em "​Incluir"​.
  
 ---- ----
-====== Verificação de cursos ====== 
  
-Durante o processo de admissão e período em que o funcionário ​trabalha na empresa, ele realiza ​como integração NR’s ​entre outros, para verificar se esse colaborador já realizou ​os cursos ou se já estão vencidos.+===== Verificação de Cursos ===== 
 + 
 +Durante o processo de admissão e ao longo do período em que o colaborador ​trabalha na empresa, ele realiza ​cursos de integração ​(como as NR’s ​outros ​treinamentos obrigatórios). Essa funcionalidade permite ​verificar se colaborador já completou ​os cursos ou se os mesmos ​estão vencidos. 
 + 
 +==== Local- Perfil do colaborador. ==== 
 + 
 + 
 +{{ :​segtrabalho_5.png?​nolink&​800 |}} 
 + 
 +==== Treinamentos Realizados ==== 
 + 
 +Nesta seção, estão listados todos os treinamentos que o colaborador já completou. Observe que: 
 + 
 +  * Treinamentos em cor azul indicam que estão dentro do prazo de validade. 
 +  
 +  * Treinamentos em cor vermelha indicam que o curso está vencido. 
 + 
 +{{ :​segtrabalho_4.png?​nolink&​800 |}} 
 + 
 +==== Adicionar Certificado ao Perfil do Colaborador ==== 
 + 
 +Você também pode adicionar o certificado de treinamento diretamente ao perfil do colaborador para manter a documentação organizada e atualizada. 
 + 
 +==== Local - Perfil do colaborador ==== 
  
-1. **Local** - Perfil do colaborador.+{{ :​segtrabalho_5.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :​segtrabalho_5.png?​nolink&​600 |}}+==== Importar - Clique sobre o botão Importar ====
  
-2. **Treinamentos Realizados** - Aqui se encontram todos os treinamentos que o colaborador já realizou. Observe que todos os treinamento estão em cor azul, caso haja algum treinamento algum em vermelho é devido ao vencimento do treinamento. 
  
-{{ :segtrabalho_4.png?​nolink&​600 |}}+{{ :segtrabalho_6.png?​nolink&​800 |}}
  
-B. Adicionar certificado ao perfil do colaborador.+==== Documentação ====
  
-1. **Local** - Perfil do colaborador.+  ​Item de lista não ordenadaSomente Colaboradores Ativos: Se for necessário visualizar o documento de um colaborador ​desligado da empresa, marque a checkbox para exibir os documentos desses colaboradores.
  
-{{ :segtrabalho_5.png?​nolink&​600 |}}+  * Item de lista não ordenadaMostrarPara visualizar todos os documentos cadastrados,​ clique sobre o botão "​Mostrar"​.
  
-2. **Importar** - Clique sobre o botão Importar.+{{ :​segtrabalho_7.png?​nolink&​800 |}}
  
-{{ :​segtrabalho_6.png?​nolink&​600 |}}+==== Manipular a Documentação ====
  
-3**Documentação**+Nesta seção, você pode manipular a documentação do colaborador de diversas formasAs opções disponíveis são:
  
-a. **Somente colaboradores ativos** - Caso seja necessário visualizar um documento de um colaborador ​que já esteja desligado da empresa clique sobre a checkbox para visualizar os documentos.+  ​Anexar: Adicionar novos documentos ao perfil do colaborador.
  
-b. **Mostrar** - Para visualizar ​todos os documentos ​clique sobre Mostrar.+  ​Visualizar: Abrir e visualizar os documentos ​já cadastrados.
  
-{{ :segtrabalho_7.png?​nolink&​600 |}}+  * ExcluirRemover documentos que não são mais necessários.
  
-4. **Manipular a documentação** - Abaixo é possível manipular, anexar, visualizar, excluir e substituir.+  ​Substituir: Trocar um documento existente por uma versão mais recente.
  
-{{ :​segtrabalho_8.png?​nolink&​600 |}}+{{ :​segtrabalho_8.png?​nolink&​800 |}}
  
funcionario.1654542131.txt.gz · Última modificação: 2022/06/06 16:02 por anderson