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--- emprestar_bens_de_tecnologia [2024/04/08 10:18]
kauany
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dayane.silva
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 ====== Emprestar Bens de Tecnologia ======
-Emprestar Bens de almoxarifado/de suprimento/de tecnologia:
-Funcionalidades para liberação de Bens em caráter de empréstimo com data programada para devolução.
+Esta funcionalidade permite a liberação de bens de almoxarifado, suprimento ou tecnologia em caráter de empréstimo, com data programada para devolução. O processo é acompanhado de documentos específicos, que podem ser assinados eletronicamente se o Portal do Colaborador estiver em funcionamento na empresa.
-Caso o Portal do Colaborador esteja em funcionamento na empresa, a ferramenta digital possibilita a assinatura eletrônica através do Portal do Colaborador, no menu "Minhas Pendências".
+==== Funcionalidades principais: ====
-É possível assinar eletronicamente os seguintes documentos:
-- Termo de Retirada de Material;
+Liberação de Bens em Empréstimo: Bens como materiais de almoxarifado, equipamentos tecnológicos e veículos podem ser emprestados para colaboradores, com a devida programação de devolução.
-- Termo de Empréstimo;
+==== Assinatura Eletrônica via Portal do Colaborador: Quando o portal estiver ativo, o colaborador pode assinar os documentos relacionados ao empréstimo diretamente no Portal do Colaborador, acessando o menu “Minhas Pendências”. A assinatura digital aplica-se aos seguintes documentos: ====
-- Termo de Responsabilidade de Veículo;
-- Requisição de Débito Especial.
-O documento pendente de assinatura aparece com o ícone do lápis na cor vermelha. Clique sobre o ícone e abrirá a tela para você ler os detalhes do documento. Se estiver tudo certo, clique sobre o botão Assinar. Após a assinatura, o ícone do lápis passará para a cor verde.
+  * Termo de Retirada de Material
-Para o almoxarife na entrega do material, bem ou veículo, ou ainda para o emissor da requisição de débito especial, observe que na tela correspondente do Financo, no campo da assinatura do colaborador, aparecerá o ícone do lápis na cor vermelha quando o colaborador já tiver acessado o Portal do Colaborador. Após efetuada a assinatura eletrônica, o documento aparecerá com a informação da assinatura, conforme exemplo em anexo.
+  * Termo de Empréstimo
+  * Termo de Responsabilidade de Veículo
+  * Requisição de Débito Especial
+==== Iconografia para Assinatura: ====
+  * Quando um documento está pendente de assinatura, ele será exibido com um ícone de lápis vermelho.
+  * Ao clicar no ícone, o colaborador pode visualizar os detalhes do documento. Se concordar, ele pode clicar em Assinar, e o ícone do lápis mudará para a cor verde após a assinatura.
+  * Assinatura Eletrônica ou Física: Caso a assinatura eletrônica não seja realizada, a assinatura física dos documentos continuará sendo necessária. Após a coleta da assinatura física, o documento deve ser escaneado e anexado na tela correspondente.
+==== Para o Almoxarife e Emissor de Requisição: ====
+  * Ao realizar a entrega do material ou bem emprestado, o almoxarife ou emissor da requisição poderá verificar na tela do sistema se o colaborador já acessou o Portal do Colaborador para assinar eletronicamente. Caso tenha assinado, a assinatura será refletida automaticamente no sistema.
+Essa funcionalidade agiliza e digitaliza o processo de empréstimo de bens, eliminando a necessidade de assinaturas físicas quando a assinatura eletrônica for utilizada, garantindo mais praticidade e controle sobre o processo.
-A assinatura eletrônica dispensa a assinatura física dos documentos. Caso não seja feita a assinatura eletrônica, deve-se continuar coletando a assinatura física. Neste caso, escanear o documento físico e anexar à tela.

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