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emprestar_bens_de_tecnologia [2018/10/10 23:24] guibampi [Emprestar Bens de Tecnologia] |
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| ====== Emprestar Bens de Tecnologia ====== | ====== Emprestar Bens de Tecnologia ====== | ||
| - | Emprestar Bens de almoxarifado/de suprimento/de tecnologia: | ||
| - | Funcionalidades para liberação de Bens em caráter de empréstimo com data programada para devolução. | + | Esta funcionalidade permite a liberação de bens de almoxarifado, suprimento ou tecnologia em caráter de empréstimo, com data programada para devolução. O processo é acompanhado de documentos específicos, que podem ser assinados eletronicamente se o Portal do Colaborador estiver em funcionamento na empresa. |
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| + | ==== Funcionalidades principais: ==== | ||
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| + | Liberação de Bens em Empréstimo: Bens como materiais de almoxarifado, equipamentos tecnológicos e veículos podem ser emprestados para colaboradores, com a devida programação de devolução. | ||
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| + | ==== Assinatura Eletrônica via Portal do Colaborador: Quando o portal estiver ativo, o colaborador pode assinar os documentos relacionados ao empréstimo diretamente no Portal do Colaborador, acessando o menu “Minhas Pendências”. A assinatura digital aplica-se aos seguintes documentos: ==== | ||
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| + | * Termo de Retirada de Material | ||
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| + | * Termo de Empréstimo | ||
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| + | * Termo de Responsabilidade de Veículo | ||
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| + | * Requisição de Débito Especial | ||
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| + | ==== Iconografia para Assinatura: ==== | ||
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| + | * Quando um documento está pendente de assinatura, ele será exibido com um ícone de lápis vermelho. | ||
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| + | * Ao clicar no ícone, o colaborador pode visualizar os detalhes do documento. Se concordar, ele pode clicar em Assinar, e o ícone do lápis mudará para a cor verde após a assinatura. | ||
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| + | * Assinatura Eletrônica ou Física: Caso a assinatura eletrônica não seja realizada, a assinatura física dos documentos continuará sendo necessária. Após a coleta da assinatura física, o documento deve ser escaneado e anexado na tela correspondente. | ||
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| + | ==== Para o Almoxarife e Emissor de Requisição: ==== | ||
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| + | * Ao realizar a entrega do material ou bem emprestado, o almoxarife ou emissor da requisição poderá verificar na tela do sistema se o colaborador já acessou o Portal do Colaborador para assinar eletronicamente. Caso tenha assinado, a assinatura será refletida automaticamente no sistema. | ||
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| + | Essa funcionalidade agiliza e digitaliza o processo de empréstimo de bens, eliminando a necessidade de assinaturas físicas quando a assinatura eletrônica for utilizada, garantindo mais praticidade e controle sobre o processo. | ||