Ferramentas do usuário
emissao_de_af
Diferenças
Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.
| Ambos lados da revisão anterior Revisão anterior Próxima revisão | Revisão anterior | ||
|
emissao_de_af [2020/07/04 12:27] guibampi [Emissão de AF] |
emissao_de_af [2025/05/16 14:35] (atual) dayane.silva |
||
|---|---|---|---|
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| - | [[start|Início]] >> [[Ações|Ações]] >> [[Logístico (Ações)|Logístico]] | + | [[start|Início]] >> [[Ações|Ações]] >> [[compras_ações|Compras]] >> [[emissao_de_af|Emissão de AF]] |
| ====== Emissão de AF ====== | ====== Emissão de AF ====== | ||
| - | Emissão de AF: | + | ==== Emissão de AF: ==== |
| A Autorização de Fornecimento (AF) finaliza o processo de cotação e determina condições negociadas para fornecimento. Devem constar: os preços negociados para cada item, a forma de pagamento, o prazo de entrega, o local de entrega e em quais centros de custo serão empenhados os materiais. | A Autorização de Fornecimento (AF) finaliza o processo de cotação e determina condições negociadas para fornecimento. Devem constar: os preços negociados para cada item, a forma de pagamento, o prazo de entrega, o local de entrega e em quais centros de custo serão empenhados os materiais. | ||
| - | Autorizar fornecimento: | + | ==== Autorizar fornecimento: ==== |
| A Autorização de Fornecimento (AF) finaliza o processo de cotação e determina condições negociadas para fornecimento. Devem constar: os preços negociados para cada item, a forma de pagamento, o prazo de entrega, o local de entrega e em quais centros de custo serão empenhados. | A Autorização de Fornecimento (AF) finaliza o processo de cotação e determina condições negociadas para fornecimento. Devem constar: os preços negociados para cada item, a forma de pagamento, o prazo de entrega, o local de entrega e em quais centros de custo serão empenhados. | ||
| - | Cotação: | + | ==== Cotação: ==== |
| + | |||
| A cotação define qual fornecedor, quando atender, quanto deve ser comprado e condições de pagamento referentes ao material solicitado. O material será enviado pelo fornecedor após a emissão da Autorização de Fornecimento (AF). | A cotação define qual fornecedor, quando atender, quanto deve ser comprado e condições de pagamento referentes ao material solicitado. O material será enviado pelo fornecedor após a emissão da Autorização de Fornecimento (AF). | ||
| + | ==== AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO (AF): ==== | ||
| - | |||
| - | AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO (AF): | ||
| A Autorização de Fornecimento é gerado para demandar materiais para o estoque. | A Autorização de Fornecimento é gerado para demandar materiais para o estoque. | ||
| Linha 21: | Linha 24: | ||
| O cadastro de material deve ter um VMU (Valor Máximo Unitário), que alguns apelidaram de "balizador". Só é permitido lançar o valor unitário até este limite na AF. | O cadastro de material deve ter um VMU (Valor Máximo Unitário), que alguns apelidaram de "balizador". Só é permitido lançar o valor unitário até este limite na AF. | ||
| - | Para que seja feita a compra, deve-se utilizar sempre o Mapa de Compras. Trata-se de uma planilha (modelo fornecido pelo Irineu) em que são lançados os valores obtidos na cotação com pelo menos 3 fornecedores do material. Com base nos valores obtidos na cotação, define-se o fornecedor escolhido para cada material da cotação. | + | Para que seja feita a compra, deve-se utilizar sempre o Mapa de Compras. Trata-se de uma planilha em que são lançados os valores obtidos na cotação com pelo menos 3 fornecedores do material. Com base nos valores obtidos na cotação, define-se o fornecedor escolhido para cada material da cotação. |
| Realizada a cotação, desenhado o Mapa de Compra, enviar ao departamento de Suprimentos, que analisará e dará a aprovação ou ressalva. | Realizada a cotação, desenhado o Mapa de Compra, enviar ao departamento de Suprimentos, que analisará e dará a aprovação ou ressalva. | ||
| Linha 38: | Linha 41: | ||
| Se houver negligência, o transgressor estará sujeito à sanção disciplinar e o prejuízo causado pela compra fora do balizador será cobrado do transgressor. | Se houver negligência, o transgressor estará sujeito à sanção disciplinar e o prejuízo causado pela compra fora do balizador será cobrado do transgressor. | ||
| + | |||
| + | ==== Impressão da AF ==== | ||
| + | |||
| + | Primeiro passo, ao receber material adquirido pela Radiante. | ||
| + | |||
| + | {{ :impressao_da_af.png |}} | ||
| + | |||
| + | ==== Conferência da AF com a NF de venda ==== | ||
| + | |||
| + | *Primeiro: Conferir se esta correto para qual Radiante, matriz ou filial esta emitida a NF de venda. | ||
| + | *Segundo: Conferir o CNPJ, se o emitido na AF é o mesmo do emitido na NF de venda. | ||
| + | *Terceiro: Conferir se os itens solicitados estão corretos com a NF. | ||
| + | *Quarto: Conferir o local de entrega se esta correto. | ||
| + | *Quinto: Conferir o valor da AF com NF, tem que estar no mesmo valor, **__se for entrega parcial__** , **__não lançar antes de desmembrar da AF para__** entrar no estoque. ( como fazer em desmembrar AF) | ||
| + | *Sexto: Conferir se esta assinado eletronicamente a AF se não estiver não entra no estoque. | ||
| + | |||
| + | {{ :confencia_da_af_com_a_nf_de_venda.png |}} | ||
| + | |||
| + | ==== Desmembrar AF ==== | ||
| + | |||
| + | *Primeiro : Digite o número da AF. | ||
| + | *Segundo : Escolhe a AF. | ||
| + | *Terceiro: Abrirá a tela dos itens, clicar em adicionar AF derivada, abrirá a coluna com itens solicitados e a coluna **__quantidade derivada__** nesta coluna digita-se o que esta sendo recebido conforme a NF, atentando-se para a virgula para não fracionar o item, depois estando correto clica em conferir, abrirá 2 AF, uma que estará recebendo o produto e a outra ficará pendente de recebimento, a AF original irá vir na próxima entrega da pendencia, mas quando for buscá-la, já informara que houve desmembramento e informará a nova AF ao lado. | ||
| + | |||
| + | {{ :desmembrar_af.png |}} | ||
| + | |||
| + | Passo a Passo Entrada e Saída de Materiais | ||
| + | |||
| + | Próximo [[entrada_de_materiais]] => | ||
| + | |||
emissao_de_af.1593876475.txt.gz · Última modificação: 2020/07/04 12:27 por guibampi
Ferramentas da página
Exceto onde for informado ao contrário, o conteúdo neste wiki está sob a seguinte licença: CC Attribution-Noncommercial 4.0 International
