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demandas_de_compra [2024/04/09 15:41] kauany |
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| - | [[start|Início]] >> [[Relatórios|Relatórios]] >> [[Logístico (Relatórios)|Classificação ABCD]] | + | [[start|Início]] >> [[Relatórios|Relatórios]] >> [[Compras(Relatórios)|Compras]] |
| ====== Demandas de Compra ====== | ====== Demandas de Compra ====== | ||
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| + | ===== Fluxo Operacional ===== | ||
| + | O processo de compras é essencial para garantir a aquisição eficiente de materiais, bens e serviços necessários à operação. Abaixo, descrevemos as etapas do fluxo de Demandas de Compra, com os respectivos responsáveis e telas envolvidas no sistema. | ||
| - | O processo de compra passa pelas seguintes etapas: | + | ==== Solicitação de Compra ==== |
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| - | 1- **Solicitação de Compra** através da tela: //Ações » Operacional » Solicitação de Compra// | + | |
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| - | Responsável: Operação através do Supervisor ou do Administrativo da Filial. | + | |
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| - | 2- **Aprovação da Demanda** através da tela: //Pendências » Compras » Aprovar Demanda de Compra// | + | |
| - | + | ||
| - | Responsável: Gestor ou Diretoria. | + | |
| + | Tela: __Ações » Operacional » Solicitação de Compra__ | ||
| + | Responsável: Supervisor da Operação ou Administrativo da Filial | ||
| + | Descrição: Início do processo. A área operacional identifica a necessidade e formaliza a solicitação no sistema. | ||
| + | ==== Aprovação da Demanda ==== | ||
| - | 3- **Mapa de Compra (Cotação)** através das telas: | + | Tela: __Pendências » Compras » Aprovar Demanda de Compra__ |
| - | //Pendências » Compras » Cotação de Materiais// | + | Responsável: Gestor ou Diretoria |
| + | Descrição: Validação e autorização da solicitação de compra, conforme critérios técnicos e orçamentários. | ||
| - | //Pendências » Compras » Cotação de Bens// | + | ==== Mapa de Compra (Cotação) ==== |
| - | //Pendências » Compras » Cotação de Serviços// | + | Telas: |
| - | Observação: a cotação pode ser acompanhada através da tela: //Relatórios » Compras » Mapas de Compra// | + | __Pendências » Compras » Cotação de Materiais__ |
| + | __Pendências » Compras » Cotação de Bens__ | ||
| + | __Pendências » Compras » Cotação de Serviços__ | ||
| - | 4- **Geração dos Documentos de Demanda** (AF, OC, AS) através das telas: | + | Observação: Acompanhar cotações em Relatórios » Compras » Mapas de Compra |
| + | Descrição: Etapa de cotação com fornecedores para comparar preços, prazos e condições. | ||
| - | //Ações » Compras » Emissão de AF// | + | ==== Geração dos Documentos de Demanda ==== |
| - | //Ações » Compras » Ordem de Compra// | + | Telas: |
| - | //Ações » Compras » Autorização de Serviço// | + | __Ações » Compras » Emissão de AF (Autorização de Fornecimento)__ |
| + | __Ações » Compras » Ordem de Compra (OC)__ | ||
| + | __Ações » Compras » Autorização de Serviço (AS)__ | ||
| + | Descrição: Após a cotação, os documentos formais de compra são gerados e enviados aos fornecedores. | ||
| - | 5- **Lançar previsões de vencimento nos documentos de demanda** através das telas: | + | ==== Lançamento de Previsões de Vencimento ==== |
| - | //Pendências » AF em Elaboração// | + | Telas: |
| - | //Pendências » OC em Elaboração// | + | __Pendências » AF em Elaboração__ |
| - | //Pendências » AS em Elaboração// | + | __Pendências » OC em Elaboração__ |
| + | __Pendências » AS em Elaboração__ | ||
| + | Descrição: Inserção das datas previstas de vencimento nos documentos, essencial para o controle financeiro e de entregas. | ||
| + | ==== Entrega dos Itens ==== | ||
| - | 6- **A entrega dos itens** (materiais, bens ou serviços) deve ser efetuada, para que a solicitação de compra seja finalizada. | + | Descrição: A entrega dos materiais, bens ou serviços finaliza o ciclo da solicitação de compra. Essa etapa é fundamental para o encerramento da demanda. |
| + | ==== Acompanhamento de Solicitações ==== | ||
| - | É possível acompanhar as solicitações de compra na tela: //Relatórios » Operacional » Compras Solicitadas// | + | __Tela: Relatórios » Operacional » Compras Solicitadas__ |
| + | Descrição: Tela de acompanhamento de todas as solicitações de compra registradas, com status e histórico. | ||