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 [[start|Início]] >> [[Pendências|Pendências]] >> [[Recursos Humanos (Pendências)|Recursos Humanos]] [[start|Início]] >> [[Pendências|Pendências]] >> [[Recursos Humanos (Pendências)|Recursos Humanos]]
 +
 ====== Definir Trâmite de Nada Consta ====== ====== Definir Trâmite de Nada Consta ======
 +
 +===== Guia Prático: =====
 + 
 +
 +
 +**Procedimento Nada Consta**
 +
 +//​Objetivo://​ Verificar a existência de pendências relacionadas a colaboradores e orientar sobre a necessidade de atendimento imediato das providências necessárias para prosseguimento de procedimentos correlatos iniciados no setor de Recursos Humanos. ​
 +
 +==== Parametrizar Gestores: ====
 +
 +
 +Tela Cadastro>>​Diretoria
 +
 +//​Objetivo://​ Definir os colaboradores responsáveis para atuar sobre as pendências originadas em cada etapa do processo Nada Consta. ​
 +
 +**Permissionar grupos para gestores:**
 +
 +Tela Cadastro>>​Diretoria
 +
 +//​Objetivo://​ Moderar a atuação dos gestores conforme as responsabilidades pertinentes às respectivas áreas de atuação. ​
 +
 +==== Solicitar Nada Consta: ====
 +
 +
 +Tela Cadastro>>​Recursos Humanos>>​Colaborador
 +
 +ou
 +
 +Tela Relatórios>>​Recursos Humanos>>​Relação de Colaboradores
 +
 +//​Objetivo://​ Iniciar o processo de verificação de pendências e posição financeira de colaboradores em situação de desligamento,​ afastamento ou férias. Quando o colaborador está em processo de Nada Consta, seu cadastro fica congelado e não é possível gerar requisições de pagamento para este colaborador enquanto ele estiver congelado. ​
 +
 +==== Definir Tramitação do Nada Consta: ====
 +
 +
 +==== Conceito: ====
 +
 +
 +- Tramitação é o roteiro definido para cada processo de Nada Consta solicitado. ​
 +
 +- É possível definir um fluxo de tramitação diferente para cada colaborador,​ selecionando etapas para o percurso na filial e na matriz.
 +
 +- Cada etapa selecionada para a tramitação deve ser validada e assinada por um gestor previamente definido, sempre na ordem (sequência). Primeiro na Filial, departamento por departamento,​ depois na Matriz, um departamento de cada vez. 
 +
 +- No Quadro Geral do usuário definido como Gestor para o Nada Consta, aparecerá a pendência relativa ao Nada Consta em tramitação. ​
 +
 +
 +==== Situação Geral: ====
 +
 +
 +Tela Relatórios>>​Recursos Humanos>>​Situação Geral de Nada Consta
 +
 +//​Objetivo://​ Permitir monitorar a tramitação e evolução do processo de Nada Consta. O relatório apresenta a situação completa e informa o tempo destinado e eventuais atrasos ocorridos em cada etapa do processo. ​
 +
 +
 +===== Nada Consta - Chefia Imediata =====
 + 
 +Tela Pendências>>​Operacional>>​Nada Consta - Chefia Imediata
 +
 +==== Síntese da produção: ====
 + ​Validar informações relativas aos direitos de produção do colaborador envolvidos no Nada Consta.
 +
 +==== Síntese do extrato do colaborador:​ ====
 + ​Validar informações relativas às contas especiais do colaborador envolvidos no Nada Consta.
 +
 +==== Informações diversas: ====
 + ​informar quantidade de dias trabalhados e quantidade de faltas ao trabalho do colaborador envolvido no Nada Consta. ​
 +
 +==== Pendências em Aberto: ====
 +
 +
 +a) Acessar lista de bens sob responsabilidade do colaborador para decidir sobre devolução ou desconto do valor relativo.
 +
 +b) Acessar lista de materiais do colaborador para decidir sobre devolução ou desconto do valor relativo. ​
 +
 +O que deve ser feito nesta tela pela Chefia Imediata:
 +
 +- Validar a síntese de produção e a síntese do extrato do colaborador;​
 +- Salvar as informações diversas acrescentadas;​
 +- Decidir sobre bens e materiais sob responsabilidade do colaborador;​
 +- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta. ​
 +
 +
 +===== Nada Consta - Suprimentos e Frota =====
 +
 +
 +Tela Pendências>>​Logístico>>​Nada Consta - Suprimentos e Frota
 +
 +==== Objetivo: ====
 +
 + 
 +==== Bens: ====
 + ​Validar o valor informado relativo a bens emprestados ao colaborador e não devolvidos. O valor validado será direcionado ao extrato do colaborador na forma de um débito especial classificado como "​empréstimo"​.
 +
 +==== Materiais: ====
 + ​Validar o valor informado relativo a materiais retirados para aplicação em obras, cujo fechamento de materiais não foi executado e quando não houve devolução para o almoxarifado. O valor validado será direcionado ao extrato do colaborador na forma de um débito especial classificado como "​empréstimo"​. ​
 +
 +==== O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor de Suprimentos:​ ====
 +
 +
 +- Validar as informações relativas aos valores que devem ser descontados devido aos bens não devolvidos;
 +- Validar as informações relativas aos valores que devem ser descontados devido aos materiais não aplicados nem devolvidos;
 +- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.
 +
 +
 +===== Nada Consta - Tecnologia da Informação =====
 +
 +
 +Tela Pendências>>​Logístico>>​Nada Consta - TI
 +
 +==== Objetivo: ====
 +
 +
 +==== Bens de TI: ====
 + ​validar as informações relativas aos bens de tecnologia sob responsabilidade do colaborador envolvido no processo Nada Consta.
 +
 +==== Informações diversas: ====
 +validar as informações sobre o atendimento de procedimentos obrigatórios para o desligamento do colaborador envolvido no Nada Consta.
 +
 +a) desabilitar usuário; ​
 +b) desabilitar usuário de rede;
 +c) desabilitar certificado digital;
 +d) desabilitar email institucional.
 +
 +==== O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor de TI: ====
 +
 +
 +- Validar informações relativas aos bens de TI;
 +- Validar as informações sobre os procedimentos necessários para desligamento do colaborador envolvido no Nada Consta;
 +- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.
 +
 +
 +===== Nada Consta - Qualidade =====
 +
 +
 +Tela Pendências>>​Logístico>>​Nada Consta - Qualidade
 +
 +==== Objetivo: ====
 + ​Validar as informações relativas à devolução de documentos e manuais de qualidade. ​
 +
 +==== O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor da Qualidade: ====
 +
 +
 +- Validar as informações relativas à Qualidade;
 +- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.
 +
 +
 +===== Nada Consta - Financeiro =====
 +
 +
 +Tela Pendências>>​Financeiro>>​Nada Consta - Financeiro
 +
 +==== Objetivo: ====
 +
 +
 +==== Resumo do Extrato: ====
 + ​validar informações financeiras relativas ao colaborador envolvido no processo de Nada Consta, considerando inclusive as requisições em processo de tramitação.
 +
 +==== Informações passíveis de validação no Resumo do Extrato: ====
 +
 +
 +a) saldo de adiantamento de produção;
 +b) saldo de quota de viagem;
 +c) saldo de empréstimo;​
 +d) saldo de vale;
 +e) saldo de adiantamento de salário.
 +
 +==== O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor Financeiro: ====
 +
 +
 +- Validar as informações financeiras que influenciam os procedimentos para desligamento do colaborador;​
 +- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta. ​
 +
 +
 +===== Nada Consta - Recursos Humanos =====
 +
 +
 +Tela Pendências>>​Recursos Humanos>>​Nada Consta - RH
 +
 +==== Objetivo: ====
 + ​Validar informações conclusivas que estabelecem o desligamento operacional do colaborador envolvido no processo de Nada Consta. ​
 +
 +a) devolução de crachá;
 +b) devolução de cartão de assistência médica;
 +c) devolução de cartão de assistência odontológica;​
 +d) revogação de procuração em cartório;
 +e) apresentação de atestado demissional;​
 +f) assinatura de documentação;​
 +g) apontar o saldo de dias trabalhados.
 +
 +==== Obserações importantes:​ ====
 +
 +
 +Após a executação pelo Gestor de RH dos procedimentos operacionais obrigatórios para o desligamento,​ o Nada Consta será finalizado em sua fase de tramitação pela filial. ​
 +
 +Após assinar o Nada Consta, o trâmite será percorrido na Matriz. ​
 +
 +==== Sempre que quiser, consulta a situação do processo de Nada Consta através da tela : ====
 +
 +
 +Relatórios>>​Recursos Humanos>>​Situação Geral do Nada Consta
  
definir_tramite_de_nada_consta.1537815707.txt.gz · Última modificação: 2018/09/24 16:01 por joaopaulo

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