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contas_a_receber [2018/10/11 10:48] guibampi [Contas a Receber] |
contas_a_receber [2025/05/16 17:32] (atual) dayane.silva |
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| Linha 2: | Linha 2: | ||
| ====== Contas a Receber ====== | ====== Contas a Receber ====== | ||
| - | Conta: | ||
| - | Conta é todo cadastro de informações de valores, classificações, centros de custo e demais dados necessários para se determinar a origem e a criterização de um pagamento ou recebimento. | ||
| - | Componentes em “Conta a Receber” e “Conta a Pagar”: | + | Esta é a funcionalidade que permite gerenciar as contas a receber na empresa. Só é possível visualizar contas a receber dos centros de custo dos grupos do usuário. Ao criar uma nova conta a receber, somente uma OF dos grupos do usuário pode ser escolhida. |
| - | São os itens principais da conta, cujos valores somados formam o Valor Bruto. | + | |
| - | Abatimentos: | + | Observação: a melhor e mais fácil opção para geração da conta a receber vinculada à Nota Fiscal é efetuar o lançamento através da Nota Fiscal Finalizada. Utilize o lançamento manual de conta a receber somente se for um lançamento sem vínculo com nenhuma Nota Fiscal, como é o caso de Nota de Débito ou recebimentos de aluguel, que são contabilizados através de recibo. |
| - | Itens que são subtraídos dos componentes. Ex: desconto devido à renegociação de preço. | + | |
| - | Encargos Retidos: | + | {{ :contas_a_pagar.png?900 |}} |
| - | Em Conta a Receber: | + | ==== Criando uma nova conta: ==== |
| - | Itens que são retidos pelo cliente sobre o valor dos componentes como impostos. | + | |
| - | Em Conta a Pagar: | ||
| - | Itens que são retidos do pagamento pela empresa sobre o valor dos componentes como impostos. | ||
| - | Encargos não retidos: | + | Clique em nova conta a pagar |
| + | |||
| + | ==== Os campos que devem ser preenchidos são os seguintes: ==== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | **Dados gerais:** resumo da conta, favorecido da conta a pagar, número e competência (mês e ano) da nota fiscal (se houver), cliente, contrato e obra (centro de custo) da conta; | ||
| + | |||
| + | **Componentes:** a discriminação (resumo do componente), classificação financeira e valor; Descontos Recebidos: classificação financeira, incidência e valor do desconto; | ||
| + | |||
| + | **Abatimentos:** Itens que são subtraídos dos componentes. Ex: desconto devido à renegociação de preço. | ||
| + | |||
| + | ==== Encargos Retidos: ==== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Itens que são retidos pelo cliente sobre o valor dos componentes como impostos. | ||
| + | |||
| + | ==== Encargos não retidos: ==== | ||
| + | |||
| - | Em Conta a Receber: | ||
| Itens que não são retidos pelo cliente, porém, calculados sobre o valor dos componentes, devem ser pagos pela empresa como obrigações fiscais. | Itens que não são retidos pelo cliente, porém, calculados sobre o valor dos componentes, devem ser pagos pela empresa como obrigações fiscais. | ||
| - | Em Conta a Pagar: | + | ==== Receitas Financeiras: ==== |
| - | Itens que não são retidos pela empresa, porém, calculados sobre o valor dos componentes e que devem ser pagos pela empresa como INSS e Contribuição Patronal sobre Recibo de Pagamento Autônomo. | + | |
| - | Receitas Financeiras: | ||
| Itens que se referem a juros e multa contratual recebidos pela empresa, cujos valores foram adicionados posteriormente ao valor dos componentes. | Itens que se referem a juros e multa contratual recebidos pela empresa, cujos valores foram adicionados posteriormente ao valor dos componentes. | ||
| - | Despesas Financeiras: | + | ====== Despesas Financeiras: ====== |
| + | |||
| Itens que se referem a juros e multa contratual pagos pela empresa, cujos valores foram adicionados posteriormente ao valor dos componentes. | Itens que se referem a juros e multa contratual pagos pela empresa, cujos valores foram adicionados posteriormente ao valor dos componentes. | ||
| - | ------------------------- | ||
| - | Contas a Receber: | + | ===== Alterar em “Contas a Receber” ===== |
| - | Esta é a funcionalidade que permite gerenciar as contas a receber na empresa. Só é possível visualizar contas a receber dos centros de custo dos grupos do usuário. Ao criar uma nova conta a receber, somente uma OF dos grupos do usuário pode ser escolhida. | + | |
| - | Ao criar uma nova conta, os seguintes campos devem ser completados: | ||
| - | Dados Gerais: resumo da conta; | ||
| - | Componentes: até completar o valor bruto da nota fiscal (se houver sido vinculada uma nota fiscal na etapa anterior): a discriminação (resumo do componente), classificação financeira e valor; | ||
| - | Abatimentos: classificação, incidência financeira e valor do abatimento; | ||
| - | Encargos Retidos e Não Retidos: encargo, incidência, desconto do encargo, para chegar automaticamente ao valor do encargo (os encargos retidos serão subtraídos do valor bruto da conta para se chegar ao valor líquido); | ||
| - | Anexos. | ||
| - | Observação: a melhor e mais fácil opção para geração da conta a receber vinculada à Nota Fiscal é efetuar o lançamento através da Nota Fiscal Finalizada. Utilize o lançamento manual de conta a receber somente se for um lançamento sem vínculo com nenhuma Nota Fiscal, como é o caso de Nota de Débito ou recebimentos de aluguel, que são contabilizados através de recibo. | + | ==== Nesta opção é possível alterar as seguintes informações: ==== |
| - | Alterar em “Contas a Receber” | + | * Abatimentos; |
| - | Nesta opção é possível alterar as seguintes informações: | + | * Encargos retidos; |
| - | Abatimentos; | + | * Receitas financeiras; |
| - | Encargos retidos; | + | * Encargos não retidos. |
| - | Receitas financeiras; | + | |
| - | Encargos não retidos. | + | ===== Centro de Custo em “Contas a Receber” ===== |
| - | Centro de Custo em “Contas a Receber” | ||
| Nesta opção é possível alterar o centro de custo da conta a receber. | Nesta opção é possível alterar o centro de custo da conta a receber. | ||
| - | Vencimentos em “Contas a Receber” | + | ===== Vencimentos em “Contas a Receber” ===== |
| - | Nesta opção são gerados os vencimentos para a conta receber, conforme a escolha de: | + | |
| - | Parcelas; | + | |
| - | 1º vencimento; | + | ==== Nesta opção são gerados os vencimentos para a conta receber, conforme a escolha de: ==== |
| - | Forma de cobrança; | + | |
| - | Caixa; | + | |
| - | ou então inseridos manualmente, informando: | + | * Parcelas; |
| - | vencimento; | + | * 1º vencimento; |
| - | valor; | + | * Forma de cobrança; |
| - | Forma de cobrança; | + | * Caixa; |
| - | caixa. | + | |
| + | ==== ou então inseridos manualmente, informando: ==== | ||
| + | |||
| + | |||
| + | * Vencimento; | ||
| + | * Valor; | ||
| + | * Forma de cobrança; | ||
| + | * Caixa. | ||
| + | |||
| + | ===== Cancelar Conta em “Contas a Receber” ===== | ||
| - | Cancelar Conta em “Contas a Receber” | ||
| Esta opção é possível somente quando a conta a receber não possui um vencimento ativo. | Esta opção é possível somente quando a conta a receber não possui um vencimento ativo. | ||