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comprovacao_de_despesa_acoes
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comprovacao_de_despesa_acoes [2024/04/19 14:10] kauany |
comprovacao_de_despesa_acoes [2025/05/20 10:00] (atual) dayane.silva |
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| Linha 3: | Linha 3: | ||
| ====== Comprovação de Despesa ====== | ====== Comprovação de Despesa ====== | ||
| - | Serve para gerar uma RQ de Comprovação de Despesa para os casos em que um colaborador deseja comprovar as despesas realizadas no nome da empresa. Esses valores entrarão como um crédito no extrato do colaborador, pois são valores que a empresa deverá reembolsar. Exemplo: o colaborador saiu para viajar a trabalho e teve despesas que deverão ser reembolsadas. Ele pega os comprovantes e traz para a empresa para que seja gerada uma RQ de Comprovação de Despesa. | + | A Comprovação de Despesa é utilizada para gerar uma Requisição (RQ) quando um colaborador realiza gastos em nome da empresa e deseja obter o devido reembolso. Os valores comprovados entram como um crédito no extrato do colaborador, refletindo a quantia que deverá ser ressarcida pela empresa. |
| - | Caixa Transitório: | + | ==== Exemplo de uso: ==== |
| - | O caixa Transitório serve para o trânsito de valores no sistema quando da relação entre créditos especiais e lançamento de débitos especiais. O caixa transitório só é utilizado para comprovação de despesas como baixa da dívida contraída pelo colaborador no ato de sua retirada da quota de viagem. | + | |
| + | Um colaborador realiza uma viagem a trabalho e arca com despesas relacionadas à atividade (como alimentação, transporte ou hospedagem). Ao retornar, apresenta os comprovantes dessas despesas para que a empresa realize o reembolso por meio de uma RQ de Comprovação de Despesa. | ||
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| + | ==== Funcionamento: ==== | ||
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| + | O colaborador apresenta os comprovantes das despesas realizadas. | ||
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| + | É gerada uma RQ de Comprovação de Despesa, que seguirá o fluxo de tramitação normal. | ||
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| + | ==== Após aprovação: ==== | ||
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| + | Os valores comprovados são lançados como crédito no extrato do colaborador, caracterizando o reembolso. | ||
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| + | ==== Caixa Transitório ==== | ||
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| + | O Caixa Transitório é um mecanismo contábil utilizado para o trânsito de valores relacionados a créditos especiais e à baixa de débitos especiais. Ele é empregado, principalmente, em processos de comprovação de despesas, como forma de liquidar a dívida previamente contraída pelo colaborador. | ||
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| + | ==== Exemplo de uso: ==== | ||
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| + | Quando um colaborador recebe uma quantia antecipada para despesas de viagem (por meio de uma RQ de Débito Especial) e, posteriormente, apresenta os comprovantes de gastos (RQ de Comprovação de Despesa), o Caixa Transitório é utilizado para registrar a movimentação de valores entre o débito gerado e sua baixa via comprovação. | ||
comprovacao_de_despesa_acoes.1713546600.txt.gz · Última modificação: 2024/04/19 14:10 por kauany
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