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como_fazer_um_pagamento_de_despesa [2024/06/05 08:31] kauany |
como_fazer_um_pagamento_de_despesa [2025/05/23 15:06] (atual) dayane.silva |
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|---|---|---|---|
| Linha 11: | Linha 11: | ||
| {{:screenshot_2.png|}} | {{:screenshot_2.png|}} | ||
| - | A primeira etapa são os dados gerais. Nele ficam o nome do emitente, data de emissão e departamento. Você deve adicionar as informações de: | + | ==== A primeira etapa são os dados gerais. Nele ficam o nome do emitente, data de emissão e departamento. Você deve adicionar as informações de: ==== |
| + | |||
| + | - Resumo (detalhar bem) | ||
| - Competência | - Competência | ||
| - Estabelecimento | - Estabelecimento | ||
| Linha 18: | Linha 20: | ||
| - Nº NF de Referência | - Nº NF de Referência | ||
| - Data da NF | - Data da NF | ||
| - | - Favorecido (Slecione se é Agente ou Colaborador) | + | - Favorecido (Selecione se é Agente ou Colaborador) |
| - Centro de Custo | - Centro de Custo | ||
| Linha 27: | Linha 29: | ||
| {{:screenshot_3.png|}} | {{:screenshot_3.png|}} | ||
| - | Nesta etapa aparece uma ANÁLISE DO FAVORECIDO e abaixo dela você adiciona os componentes da despesa, inserindo: | + | ==== Nesta etapa aparece uma ANÁLISE DO FAVORECIDO e abaixo dela você adiciona os componentes da despesa, inserindo: ==== |
| - Discriminação | - Discriminação | ||
| Linha 40: | Linha 43: | ||
| {{:screenshot_4.png|}} | {{:screenshot_4.png|}} | ||
| - | Nesta etapa, caso tenha, insira o desconto recebido. Insira as informações de: | + | ==== Nesta etapa, caso tenha, insira o desconto recebido. Insira as informações de: ==== |
| - Discriminação | - Discriminação | ||
| Linha 48: | Linha 52: | ||
| **ETAPA 4** | **ETAPA 4** | ||
| - | {{:screenshot_4.png|}} | + | {{:etapa_4.png|}} |
| + | |||
| + | ==== Na etapa quatro são adicionados os encargos retidos. Insira as informações de: ==== | ||
| - | Na etapa quatro são adicionados os encargos retidos. Insira as informações de: | ||
| - Encargo | - Encargo | ||
| Linha 59: | Linha 64: | ||
| {{:screenshot_5.png|}} | {{:screenshot_5.png|}} | ||
| - | Após isso, caso queira: | + | ==== Após isso, caso queira: ==== |
| - insira um beneficiário | - insira um beneficiário | ||
| Linha 67: | Linha 73: | ||
| Emita a Requisição de Pagamento de Despesa. | Emita a Requisição de Pagamento de Despesa. | ||
| - | Após emitir a requisição, você pode verificar a situação da mesma acessando as requisições gerais. Caso ela esteja em elaboração, vá para a tela de requisições em elaboração e siga os passos abaixo. | + | Após emitir a requisição, você pode verificar a situação da mesma acessando as requisições gerais. A requisição agora está em estado de elaboração, vá para a tela de requisições em elaboração e siga os passos abaixo. |
| ===== Requisições em Elaboração ===== | ===== Requisições em Elaboração ===== | ||
| Linha 73: | Linha 79: | ||
| Na tela requisições em elaboração se encontra as requisições que você abriu. Nos filtros, insira os filtros desejadas e clique em buscar. | Na tela requisições em elaboração se encontra as requisições que você abriu. Nos filtros, insira os filtros desejadas e clique em buscar. | ||
| - | Ao buscar irão aparecer suas requicições em elaboração e também requisições emitidas por outras pessoas. Você pode realizar ações nas suas requisições, sendo elas: | + | ==== Ao buscar irão aparecer suas requisições em elaboração. Você pode realizar as seguintes ações: ==== |
| - | {{:minhas_requisicoes.png|}} | + | |
| + | {{ :minhas_requisicoes.png |}} | ||
| **Vencimentos:** | **Vencimentos:** | ||
| - | Nesta sessão você consegue visualizar os dados gerais da requisiçãom e também as informações de componentes, descontos, discriminação, encargos retidos, despesas financeiras e beneficiários. | + | Clicando nesta sessão você consegue visualizar os dados gerais da requisição e também as informações de componentes, descontos, discriminação, encargos retidos, despesas financeiras e beneficiários. |
| Na parte de informações de vencimento insira a data de vencimento desse pagamento de despesa. | Na parte de informações de vencimento insira a data de vencimento desse pagamento de despesa. | ||
| Linha 91: | Linha 98: | ||
| Selecione o trâmite desejado (aparece após a inserção do vencimento) | Selecione o trâmite desejado (aparece após a inserção do vencimento) | ||
| - | {{:minhas_requisicoes_vencimento_adicionado.png|}} | + | {{ :minhas_requisicoes_vencimento_adicionado.png |}} |
| **Submeter:** | **Submeter:** | ||
| Linha 97: | Linha 104: | ||
| Clique para enviar a requisição para a próxima fase de acordo com o trâmite selecionado. | Clique para enviar a requisição para a próxima fase de acordo com o trâmite selecionado. | ||
| - | Após isso a requisição irá para o estado de Financeiro. Para aprovar a requisição vá para a tela Aprovar Requisições e siga os passos abaixo. | + | Após isso a requisição irá para o estado de Financeiro para ser conferida pelo setor. A partir daqui somente o financeiro realiza as ações. |
| + | |||
| + | Após a conta ser paga você pode gerar/visualizar o comprovante acessando a requisição desejada pela tela de requisições gerais. | ||
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| + | Para aprovar a requisição vá para a tela Aprovar Requisições e siga os passos abaixo. | ||
| ===== Aprovar Requisições ===== | ===== Aprovar Requisições ===== | ||
| Linha 103: | Linha 116: | ||
| Nessa tela filtre pelas informações desejadas e clique em buscar. | Nessa tela filtre pelas informações desejadas e clique em buscar. | ||
| - | Na requisição desejada clique em complementos e em informações de vencimento clique em editar. Insira: | + | ==== Na requisição desejada clique em complementos e em informações de vencimento clique em editar. Insira: ==== |
| * Tipo de pagamento | * Tipo de pagamento | ||
| * Caixa | * Caixa | ||
| - | Clique em salvar | + | ==== Clique em salvar ==== |
| Aguarde o endosso para poder realizar a aprovação. Após aprovar a requisição ficará no estado de aprovado na tela de requisições gerais e será gerada uma pendência em contas a pagar. | Aguarde o endosso para poder realizar a aprovação. Após aprovar a requisição ficará no estado de aprovado na tela de requisições gerais e será gerada uma pendência em contas a pagar. | ||