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cadastrar_novo_material

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cadastrar_novo_material [2024/04/16 14:49]
kauany
cadastrar_novo_material [2025/05/16 14:03] (atual)
dayane.silva
Linha 1: Linha 1:
-[[start|Início]] >> [[Ações|Ações]] >> [[Operacional ​(Ações)|Operacional]] +[[start|Início]] >> [[Ações|Ações]] >> [[Comercial ​(Ações)|Comercial]]
-====== Cadastrar Novo Material ======+
  
-A tela de Cadastrar Novo Material ​serve para a inserção de material que não esteja ainda cadastrado no sistema. ​+====== ​Cadastrar Novo Material ​======
  
-{{:​cadastrar_novo_material.png?800|}}+===== A tela de Cadastrar Novo Material serve para a inserção de material que não esteja ainda cadastrado no sistema===== 
 + 
  
-Após o cadastro lançado, ficará pendente na telaPendências » Suprimentos » Aprovar Novo Material+{{ :cadastrar_novo_material.png?​600 |}}
  
 +==== Após o cadastro lançado, ficará pendente na tela: ====       
 +[[aprovar_novo_material|Aprovar Novo Material]]
  
-**PROCEDIMENTO DE COMPRA:** Deve-se estabelecer um limite de compra local pela empresa.+==== PROCEDIMENTO DE COMPRA: ​==== 
 + Deve-se estabelecer um limite de compra local pela empresa.
  
 Segue abaixo o Procedimento de Compras, para compras acima do limite local: Segue abaixo o Procedimento de Compras, para compras acima do limite local:
  
-1- A operação da filial (supervisão,​ coordenação,​ gerência ou administração) solicita a compra através da tela:+==== A operação da filial (supervisão,​ coordenação,​ gerência ou administração) solicita a compra através da tela: ==== 
  
 Ações » Operacional » Solicitação de Compra Ações » Operacional » Solicitação de Compra
Linha 19: Linha 23:
 A compra pode ser de materiais para obra (AF), equipamentos,​ EPI/EPC, uniformes, bens em geral, material de escritório ou de expediente (OC) ou então algum serviço (AS). A compra pode ser de materiais para obra (AF), equipamentos,​ EPI/EPC, uniformes, bens em geral, material de escritório ou de expediente (OC) ou então algum serviço (AS).
  
-Caso a operação da filial não encontre o material no cadastro para solicitar a compra, deve solicitar o cadastro do novo material através da tela:+==== Caso a operação da filial não encontre o material no cadastro para solicitar a compra, deve solicitar o cadastro do novo material através da tela: ==== 
  
 Ações » Operacional » Cadastrar Novo Material  ​ Ações » Operacional » Cadastrar Novo Material  ​
  
-2- O almoxarifado local faz a cotação, usando as 3 telas abaixo, de acordo com a natureza do item solicitado:+====  ​O almoxarifado local faz a cotação, usando as 3 telas abaixo, de acordo com a natureza do item solicitado: ​==== 
  
 Pendências » Suprimentos » Cotação de Materiais  ​ Pendências » Suprimentos » Cotação de Materiais  ​
Linha 29: Linha 35:
 Pendências » Operacional » Cotação de Serviços ​ Pendências » Operacional » Cotação de Serviços ​
  
-3- O almoxarifado local elabora o Mapa de Compra e abre o ticket de Compra.+==== O almoxarifado local elabora o Mapa de Compra e abre o ticket de Compra. ​==== 
  
 Pelo menos 3 fornecedores qualificados devem ser consultados. Quanto maior o volume de compra, maior deverá ser o detalhamento na elaboração do Mapa de Compra. Pelo menos 3 fornecedores qualificados devem ser consultados. Quanto maior o volume de compra, maior deverá ser o detalhamento na elaboração do Mapa de Compra.
  
-4- O departamento de Suprimentos na matriz (chamado Suprimento) faz a análise do Mapa de Compra.+==== O departamento de Suprimentos na matriz (chamado Suprimento) faz a análise do Mapa de Compra ​==== 
  
 Observação:​ caso não aprove o Mapa de Compra, retorna o Mapa de Compra para o almoxarifado local (etapa anterior). ​ Observação:​ caso não aprove o Mapa de Compra, retorna o Mapa de Compra para o almoxarifado local (etapa anterior). ​
 Dependendo do volume da compra, do detalhamento e do histórico de compras, o Suprimento poderá realizar nova rodada de cotação pela matriz. ​ Dependendo do volume da compra, do detalhamento e do histórico de compras, o Suprimento poderá realizar nova rodada de cotação pela matriz. ​
  
-5- O Suprimento aprova o Mapa de Compra. ​+==== O Suprimento aprova o Mapa de Compra. ​==== 
 + 
  
 O Suprimento encerra o ticket com a aprovação do Mapa de Compra. ​ O Suprimento encerra o ticket com a aprovação do Mapa de Compra. ​
  
-6- O almoxarifado local gera o documento de demanda. ​+==== O almoxarifado local gera o documento de demanda. ​==== 
 + 
  
 Com base no Mapa de Compra aprovado, o almoxarifado gera: AF para materiais, OC para bens, AS para serviços. Com base no Mapa de Compra aprovado, o almoxarifado gera: AF para materiais, OC para bens, AS para serviços.
  
-7- Gestor da filial checa o documento de demanda gerado.+==== Gestor da filial checa o documento de demanda gerado. ​====
  
 O gerente ou o coordenador da filial faz a checagem do documento de demanda (AF, OC ou AS) através da tela: O gerente ou o coordenador da filial faz a checagem do documento de demanda (AF, OC ou AS) através da tela:
 Pendências » Operacional » Assinar Documento de Demanda  ​ Pendências » Operacional » Assinar Documento de Demanda  ​
  
-8- Gestão de Suprimentos assina o documento de demanda.+==== Gestão de Suprimentos assina o documento de demanda. ​==== 
  
 Com base no Mapa de Compra aprovado, o documento de demanda checado será assinado e assim se tornará um documento de demanda válido.  ​ Com base no Mapa de Compra aprovado, o documento de demanda checado será assinado e assim se tornará um documento de demanda válido.  ​
  
-9- O almoxarifado local envia o documento de demanda para o fornecedor. ​+==== O almoxarifado local envia o documento de demanda para o fornecedor. ​==== 
 + 
  
 A partir desta etapa, a compra está efetivada. Porém ainda é necessário obter a confirmação pelo fornecedor (próxima etapa). A partir desta etapa, a compra está efetivada. Porém ainda é necessário obter a confirmação pelo fornecedor (próxima etapa).
   ​   ​
-10- O almoxarife local obtém o aceite do fornecedor.+==== O almoxarife local obtém o aceite do fornecedor. ​==== 
  
 O almoxarifado local deve obter a assinatura do fornecedor no documento de demanda, para comprovar que a compra está efetivada e que o fornecedor está ciente e de acordo com as condições de fornecimento estabelecidas pela empresa. Para simplificar,​ o fornecedor pode responder por e-mail com a menção: "​Ciente e de acordo com as condições da [AF/OC/AS] [1234]"​ O almoxarifado local deve obter a assinatura do fornecedor no documento de demanda, para comprovar que a compra está efetivada e que o fornecedor está ciente e de acordo com as condições de fornecimento estabelecidas pela empresa. Para simplificar,​ o fornecedor pode responder por e-mail com a menção: "​Ciente e de acordo com as condições da [AF/OC/AS] [1234]"​
  
-O almoxarifado local deve anexar o aceite do fornecedor no documento de demanda, através da tela:+==== O almoxarifado local deve anexar o aceite do fornecedor no documento de demanda, através da tela: ==== 
  
 Relatórios » Operacional » Documentos de Demanda  ​ Relatórios » Operacional » Documentos de Demanda  ​
Linha 69: Linha 83:
 Clicar no botão Editar e gerar anotação no documento de demanda com o anexo. Clicar no botão Editar e gerar anotação no documento de demanda com o anexo.
  
-11- O almoxarifado local monitora a entrega.+ ​==== ​O almoxarifado local monitora a entrega ​==== 
  
 O almoxarifado local precisa acompanhar a entrega dos itens do documento de demanda, através da tela: O almoxarifado local precisa acompanhar a entrega dos itens do documento de demanda, através da tela:
Linha 75: Linha 90:
 Pendências » Suprimentos » Recebimento de Entrega  ​ Pendências » Suprimentos » Recebimento de Entrega  ​
  
-12- O almoxarifado local dá entrada dos itens do documento de demanda.+==== O almoxarifado local dá entrada dos itens do documento de demanda. ​==== 
 + 
 + 
 +==== Se for AF, utilizar a tela: ====
  
-Se for AF, utilizar a tela: 
  
 Ações » Suprimentos » Entrada de Materiais  ​ Ações » Suprimentos » Entrada de Materiais  ​
Linha 87: Linha 104:
 Se for AS, na própria tela de Recebimento de Entrega, clicar no botão Editar e clicar no botão "​Considerar Executado"​ para dar confirmação da conclusão do serviço. Se for AS, na própria tela de Recebimento de Entrega, clicar no botão Editar e clicar no botão "​Considerar Executado"​ para dar confirmação da conclusão do serviço.
  
-13- O almoxarifado local (ou administrativo local) faz a programação do pagamento.+==== O almoxarifado local (ou administrativo local) faz a programação do pagamento. ​==== 
  
 Através da tela de edição do documento de demanda, gerar a requisição. ​ Através da tela de edição do documento de demanda, gerar a requisição. ​
  
-Atenção: Não esquecer de submeter a requisição através da tela:+==== Atenção: Não esquecer de submeter a requisição através da tela: ==== 
  
 Pendências » Requisições em Elaboração  ​ Pendências » Requisições em Elaboração  ​
cadastrar_novo_material.1713289792.txt.gz · Última modificação: 2024/04/16 14:49 por kauany