Diferenças

Aqui você vê as diferenças entre duas revisões dessa página.

--- alcada_para_classificacao [2018/10/31 17:56]
multilig
+++ alcada_para_classificacao [2025/05/20 13:59] (atual)
dayane.silva
@@ Linha 1: / Linha 1: @@
-[[start|Início]] >> [[Cadastros|Cadastros]] >> [[Diretoria (Cadastros)|Diretoria]]
+[[start|Início]] >> [[Cadastros|Cadastros]] >> [[Controladoria (Cadastros)|Controladoria]]
 ====== Alçada para Classificação ======
-Tela utilizada para se cadastrar uma alçada limite para qualquer classificação financeira dentro do sistema. Nessa tela, deve-se escolher um ano, esquema e grupo, e pode-se cadastrar valores de alçada limite para qualquer classificação financeira do sistema nos meses desejados. A print abaixo mostra um exemplo de cadastro.
+A Alçada para Classificação é uma funcionalidade do sistema que permite cadastrar um limite financeiro para uma classificação específica dentro de um determinado contexto, como ano, esquema ou grupo. Esse limite é estabelecido para garantir que os usuários não ultrapassem o valor autorizado em documentos de demanda, como RQ’s (Requisição de Compra), contas a pagar, entre outros, em um período específico (ano/mês).
+==== Função Principal: ====
+A alçada limite serve como uma restrição financeira para controlar e limitar os valores que podem ser autorizados para uma classificação financeira específica dentro do sistema, com base no ano, esquema, grupo e mês. Esse controle visa evitar que gastos excessivos ou não autorizados sejam realizados.
+==== Processo de Cadastro: ====
+  * Seleção de Parâmetros:
+  * Ano: O ano para o qual o limite será aplicado.
+  * Esquema: O esquema financeiro ou de operação ao qual o limite se refere.
+  * Grupo: O grupo específico dentro do qual a classificação financeira será definida.
+==== Cadastro de Valores de Alçada Limite: ====
+O usuário pode cadastrar um valor específico para a alçada limite em qualquer mês desejado, para cada classificação financeira do sistema. Isso pode ser feito para diferentes meses dentro do ano selecionado.
+==== Verificação de Alçada: ====
+Após o cadastro de uma alçada limite, o sistema calculará o valor total gasto para a classificação financeira no ano/esquema/grupo/mês selecionado.
+O sistema então verifica se há alçada suficiente para a nova demanda. Caso o valor solicitado ultrapasse o limite disponível, o sistema impede a ação e avisa o usuário com uma mensagem de erro, como mostrado na tela de exemplo.
 {{ :cadastro_alcada.png?nolink&600 |}}
+==== Verificação Durante a Submissão: ====
+Após o cadastro da alçada limite, sempre que uma AF (Autorização de Fornecimento), AS (Autorização de Serviço), OC (Ordem de Compra), RQ (Requisição de Compra) ou conta a pagar for submetida no sistema, será feita uma verificação para confirmar se o valor da ação respeita o limite de alçada definido. Caso não haja alçada suficiente, o sistema emitirá um alerta e impedirá a continuidade da ação até que o limite seja ajustado ou a demanda seja reduzida.
+{{ :alcada_excedida.png?nolink&600 |}}
+==== Objetivo: ====
+Essa funcionalidade tem como principal objetivo garantir o controle orçamentário e a segurança financeira, evitando que valores excessivos sejam comprometidos sem a devida autorização ou alçada, proporcionando mais transparência e disciplina na gestão de despesas dentro da organização.

Financo WIKI

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site

Diferenças

Ferramentas da página