Retirada de materiais: A Autorização de Retirada de Material (ARM) permite ao responsável pela execução da obra retirar os materiais solicitados. A finalização da ARM direciona automaticamente ao almoxarife os materiais que devem ser selecionados para a retirada efetiva. É possível gerar uma ARM diretamente ou através da POR (Previsão Operacional de Retirada) utilizando o procedimento de Despachar POR.

Caso o Portal do Colaborador esteja em funcionamento na empresa, a ferramenta digital possibilita a assinatura eletrônica através do Portal do Colaborador, no menu “Minhas Pendências”.

É possível assinar eletronicamente os seguintes documentos: - Termo de Retirada de Material; - Termo de Empréstimo; - Termo de Responsabilidade de Veículo; - Requisição de Débito Especial.

O documento pendente de assinatura aparece com o ícone do lápis na cor vermelha. Clique sobre o ícone e abrirá a tela para você ler os detalhes do documento. Se estiver tudo certo, clique sobre o botão Assinar. Após a assinatura, o ícone do lápis passará para a cor verde.

Para o almoxarife na entrega do material, bem ou veículo, ou ainda para o emissor da requisição de débito especial, observe que na tela correspondente do Financo, no campo da assinatura do colaborador, aparecerá o ícone do lápis na cor vermelha quando o colaborador já tiver acessado o Portal do Colaborador. Após efetuada a assinatura eletrônica, o documento aparecerá com a informação da assinatura, conforme exemplo em anexo.

A assinatura eletrônica dispensa a assinatura física dos documentos. Caso não seja feita a assinatura eletrônica, deve-se continuar coletando a assinatura física. Neste caso, escanear o documento físico e anexar à tela.

Em Bens de almoxarifados é onde mostrará os documentos pendentes , os que já foram feitos e aguardam a retirada pelo colaborador, para tal existem as seguintes situações:

• O lápis na cor verde: onde neste caso o colaborador já assino digitalmente o documentos , se entrega o bem e após clica em finalizar, para que o bem possa ficar na responsabilidade do mesmo.

• O lápis na cor vermelha: onde neste caso o colaborador não assinou o documentos

• E quando não possuir o lápis, informar que por algum motivo ainda não foi criado seu login para o assinatura digital, então será necessário utilizar a assinatura manual e escanear o documento para finalizar.(conforme o print 2)

Neste caso os documentos de saídas de materiais e bens , após emitidos ficam na mesma tela, observando que acima é material e abaixo são os bens.

Se o colaborador ainda não possuir a assinatura digital, deve-se assinar manualmente, escanear o documento assinado e salvar em uma pasta para que fique na carga do mesmo.

Passos

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