Ordem de compra:

Ordem de Compra (OC) é o documento de autorização de fornecimento de bens à empresa. Cada item da OC deve ser selecionado numa classificação, conforme as classificações de bens, exemplo: acessórios avulsos, biblioteca/software, eletrodoméstico, eletroeletrônico, EPI/EPC, equipamentos e máquinas, ferramentas, informática, móveis, vestuário.

ORDEM DE COMPRA (OC):

A Ordem de Compra (OC) é gerada para demandar bens ou itens (insumos e objetos) de consumo imediato da filial.

No caso da OC, é fundamental observar a classificação do item. Exemplos de classificações de Consumo Imediato:

Copa e Cozinha (0)
Manutenção de Frota - Peças (0)
Manutenção e Conservação Predial (0)
Material de Expediente (0)

Exemplos de classificações de Bens Controlados:

Aparelho Celular e Smartphone (30)
EPI/EPC (36)
Equipamentos e Máquinas (72)
Ferramentas e Bens de Pequeno Valor - Almoxarifado (1)
Instrumentais e Máquinas (48)
Móveis (60)
Vestuário/Uniforme (24)

Ao final da classificação aparece um número entre parêntesis, que significa a vida útil do item em meses. Caso a vida útil seja zero, isto significa que este item tem consumo imediato, ou seja, não é feito controle do item no inventário da empresa. No caso de item de consumo imediato, não haverá pendência de entrada do item no inventário para que seja feita a geração da requisição de pagamento.

Por exemplo, as compras de consumo e expediente (material de limpeza, papel da impressora etc.) não têm controle de estoque, portanto ao gerar a OC desses itens, a OC fica disponível para geração da requisição de pagamento.

O item de Bens Controlados deve ser lançado no inventário antes da geração da requisição de pagamento da OC.

Caso seja necessário eventualmente pagar algum valor antes do fornecimento do item (de bens controlados), só será permitido pagar via Adiantamento a Fornecedor, com a justificativa no resumo da requisição. O valor adiantado será automaticamente abatido de qualquer requisição de pagamento de despesa gerado posteriormente ao mesmo fornecedor.

No caso de recebimento parcial dos itens da OC, a OC original deve ser desmembrada entre a OC entregue e a OC que ficará para entrega posterior.

Compras até o limite estabelecido pela empresa podem ser assinadas diretamente pelo gestor da filial. Valores acima deste limite devem ter a assinatura do Suprimentos (matriz).

Após realizar a OC é necessário realizar a conferência da mesma com a NF de venda do fornecedor

Passos Bens

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