Conta: Conta é todo cadastro de informações de valores, classificações, centros de custo e demais dados necessários para se determinar a origem e a criterização de um pagamento ou recebimento.

Componentes em “Conta a Receber” e “Conta a Pagar”: São os itens principais da conta, cujos valores somados formam o Valor Bruto.

Abatimentos: Itens que são subtraídos dos componentes. Ex: desconto devido à renegociação de preço.

Encargos Retidos:

Em Conta a Receber: Itens que são retidos pelo cliente sobre o valor dos componentes como impostos.

Em Conta a Pagar: Itens que são retidos do pagamento pela empresa sobre o valor dos componentes como impostos.

Encargos não retidos:

Em Conta a Receber: Itens que não são retidos pelo cliente, porém, calculados sobre o valor dos componentes, devem ser pagos pela empresa como obrigações fiscais.

Em Conta a Pagar: Itens que não são retidos pela empresa, porém, calculados sobre o valor dos componentes e que devem ser pagos pela empresa como INSS e Contribuição Patronal sobre Recibo de Pagamento Autônomo.

Receitas Financeiras: Itens que se referem a juros e multa contratual recebidos pela empresa, cujos valores foram adicionados posteriormente ao valor dos componentes.

Despesas Financeiras: Itens que se referem a juros e multa contratual pagos pela empresa, cujos valores foram adicionados posteriormente ao valor dos componentes.