A criação de vaga é a primeira etapa do processo seletivo, nesta etapa é necessário preencher os pré-requisitos para a criação da vaga e contratação. A responsabilidade pela criação e vaga é do gestor ou do profissional autorizado.

• observação importante - Caso a vaga que foi criada não seja mais necessária ou tenha sido preenchida, avisar a Gestão de Talentos para efetuar o cancelamento.

A. Formulário de abertura de vaga - O formulário para abertura deve ser preenchido para dar início ao processo seletivo.

1. Local - Ação > Talentos > Abertura de vaga.

a. Lembrete - Também é possível utilizar a barra de pesquisa.

• Preenchimento do formulário - O usuário precisa preencher todos os campos corretamente de maneira a descrever bem a vaga e a função, isso facilita o processo de recrutamento e seleção. Abaixo temos um exemplo de como preencher os campos.

2. Cargo - Aqui você verá uma listagem com todos os cargos.

3. Grupo-chefe - Filial a que a vaga se refere.

4. Empresa contratante - A empresa à qual essa vaga pertence.

5. Detalhes do cargo - As informações desse campo são preenchidas automaticamente, tendo informações genéricas da vaga que está sendo aberta.

• Observação - Como é possível observar abaixo o salário-base não está cadastrado, é necessário que o salário base para que a vaga seja aprovado pela diretoria, para isso basta informar ao gestor que esta vaga esta sem o salario base para que o mesmo solicite ao diretor administrativo a inclusão.

6. Vaga PCD - Preencha se a vaga é destinada exclusivamente a PCD (Pessoa Com Deficiência).

7. Perfil exigido (Requisitos) - Neste campo é importante detalhar o perfil e peculiaridades da vaga pois isso facilita no recrutamento.

8. Necessidade de Início - A data que o candidato precisa estar contratado, que estara apto para o trabalho.

• Observação - O tempo do processo seletivo leva em média 21 dias úteis para funcionário de campo a partir da data da entrevista, caso o candidato seja aprovado.

9. Justificativa - Descreva o motivo da abertura desta vaga para que na sequência seja aprovada.

10. Prioridade - Qual o nível de prioridade para contratação.

11. Motivo - Motivação para abertura da vaga em questão.

12. Descrever a atividades - Descreva com detalhes as atividades à realizadas pelo funcionário.

13. Cidade base - Informar a cidade base que o funcionario vai trabalhar.

14. Informe se o funcionário precisará de notebook - Esse campo já vem preenchido, porém pode ser alterado caso necessário, se o equipamento sera da empresa ou alugado.

15. Descrever os equipamentos necessários para atuação do funcionário - Caso o funcionário vá utilizar um equipamento específico da empresa ou que seja particular descrever neste campo.

16. Descrever o tipo de veículo necessário - Descreva neste campo as peculiaridades do veículo que o funcionário vai utilizar, caso seja necessário, descreva se esse veículo será da frota da empresa ou próprio do funcionário para que a empresa faça o aluguel desse veículo.

17. Comando Direto - Pessoa responsável por esse funcionário, para quem ele vai ter que reportar.

18. Equipe com quem funcionário vai trabalhar - este campo trata das pessoas com quem o funcionário vai trabalhar.

19. Anjo - trata-se da pessoa que vai acompanhar o novo funcionário na empresa, apresentar as dependências da empresa, dar algum treinamento ou recepcionar. É importante lembrar que essa pessoa é diferente do Comando Direto.

20. Subclasse para compra - Na tabela podemos identificar os equipamentos padrões dos funcionários, caso o funcionário precise de algum equipamento extra é possível adicionar através da campo abaixo do título e clicando no botão “Adicionar”

a. Modelo - O modelo é importante pois define qual material deve ser comprado, basta identificar qual o padrão do material dependendo do contrato.

b. Valor unitário de budget - Valor máximo que pode ser gasto neste item.

• Observação - este campo surge automaticamente dependendo da necessidade da vaga. Também é possível adicionar itens manualmente.

21. Salvar - Terminando de preencher todos os pontos basta salvar para que a vaga entre na fila de aprovação.

O próximo passo deverá ser realizado pelo gestor, sendo eles rateio e endosso como demonstrado no link a seguir Rateio e Endoço.