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Etapa EXE – Execução: A fase de execução se divide em duas linhas de tratamento: serviços e materiais.
Materiais: A tratativa dos materiais orçados para execução de uma obra estabelece o vinculo entre o módulo operacional e o módulo logístico.
Emitir POR: A Previsão Operacional de Retirada (POR) é o documento emitido para suprir em tempo hábil os materiais necessários. A POR define os itens, as quantidades e o responsável pela aplicação dos materiais na obra orçada.
Analisar estoque: Através da análise do estoque é possível comprar apenas aquilo que foi demandado através de orçamentos. A possibilidade de existirem sobras disponíveis recomenda uma avaliação prévia antes da solicitação de novas compras. Também em situações de prazos de obra incompatíveis com o prazo de fornecimento, é recomendável a análise sobre os materiais em estoque empenhados para outros centros de custo ou reservados para outras obras.
Liberar material: A liberação de material é o ato de torná-lo disponível no estoque. A liberação constitui-se na retirada do empenho do material em estoque. Materiais empenhados podem ser liberados ou realocados para outros centros de custo, dependendo da necessidade.
Empenhar material: Direcionamento de materiais disponíveis para um determinado centro de custo.
Solicitar compra: Solicitação de itens que faltam no estoque através de POR durante o procedimento de despacho ou através da opção de Solicitação de Compra (SC). Nas duas opções, pode ser gerada uma solicitação de cotação para fornecedores.
Cotação: A cotação define qual fornecedor, quando atender, quanto deve ser comprado e condições de pagamento referentes ao material solicitado. O material será enviado pelo fornecedor após a emissão da Autorização de Fornecimento (AF).
Autorizar fornecimento: A Autorização de Fornecimento (AF) finaliza o processo de cotação e determina condições negociadas para fornecimento. Devem constar: os preços negociados para cada item, a forma de pagamento, o prazo de entrega, o local de entrega e em quais centros de custo serão empenhados.
Entrada de material: O registro da nota fiscal de entrada dos materiais disponibiliza o material no estoque.
Retirar materiais: A Autorização de Retirada de Material (ARM) permite ao responsável pela execução da obra retirar os materiais solicitados. A finalização da ARM direciona automaticamente ao almoxarife os materiais que devem ser selecionados para a retirada efetiva.
É possível gerar uma ARM através da POR (Previsão Operacional de Retirada) através do procedimento de Despachar POR.